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1、发布会公关策划书 发布会公关策划书1一、发布会基本资料：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员二、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词，并注重侧重点(三)发布会结束后，自由采访。三、会场布置(一)中英文会标：一枝笔写作事务所(二)场地规模：(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给(四)带给资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料四、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门。3、翻译负责部门。4、来宾接待负责部门。5、请柬、礼品等准备负责部门。6、会场落实布置和接待工作负责部
2、门。7、相关食宿安排负责部门.五、工作进度确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。领导发布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。六、主要资料(一)讲话稿;(二)发布稿;(三)介绍材料发布会公关策划书2一、模拟新闻发布会的目的为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模
3、拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。二、新闻发布会的流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
4、注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并
5、制定意外情况补救措施。6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。三、模拟过程1、主办单位：20706班全体同学2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会3、发布时间、地点(1)新闻发布会时间：12月20日下午16：30时(2)
6、发布地点：综合楼多媒体教室14、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。5、主持人：吕川、张娜6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。8、发布会前宣传氛围的宣染：邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写12篇新闻报道。9、议程安排：下午16：30
7、，主持人宣传新闻发布会开始。(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。(3)新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。发布会公关策划书3从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗?如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?一、什么时候?不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为
8、众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：1、一则新闻通稿或声像资料带-附带事件简介、背景材料-是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么?3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。6、
9、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。二、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题-一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复23次。2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否
10、准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里-如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。三、选择合适的新闻发言人新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表-包括身体语言。2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。3、头衔很重要-新闻发言人应该在公司
11、身居要职，有权代表公司讲话。四、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?五、邀请永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。六、新闻通稿与背景材料每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能
12、在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。背景材料一般应包括以下内容：1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;2、组织发展简史;3、技术手册-如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;4、发言人个人介绍及照片;5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。七、房间设置新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电
13、视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。发布会公关策划书4一、主办方：联想集团二、发布会地点：北京798艺术区79罐三、发布会主题：移动互联乐生活联想移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员：联想集团董
14、事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。六、发布会组织流程：(1)会场布置：1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到2、引导来宾入场、入座3、播放震撼的企业宣传短片4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示7、震撼的短片引入下一个产品的发布8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式9、请摄影师摄影留念10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验七、发布会结束。
