《文艺汇演活动策划方案精选8篇.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文艺汇演活动策划方案精选8篇.doc（21页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、文艺汇演活动策划方案精选8篇 文艺汇演活动策划方案精选1一、活动背景及主题：为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间：_月_日晚_：_晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位：团委五、承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：(20_年_月_日至_月_日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。(1)展板宣传：内容：“20_届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写
2、明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站)：内容：“20_届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20_年_月_日至_月_日。我们等你来!要求：广播站分别在_月_日至_月_日期间进行广播。(3)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20_年_月_日至_日两天甄选节目排练时间：_月_日进行晚会彩排，彩排地点为_x3、物资购置：所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色
3、泽鲜艳、光亮)67包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为20_年_月x日至_月_日。_月_日至_月_日为宣传及节目甄选时间;_月_日至_月_日为物资购置时间。文艺汇演活动策划方案精选2一、晚会大纲：1、晚会主题：“青春20_，活力20_”。20_年天一学院迎新晚会2、晚会时间：20_年x10月20日晚19：0022：003、晚会地点：院足球场4、主办单位：四川天一学院5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20_级的新生
4、能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。二、工作组：四川天一学院公寓管理委员会三、筹备安排(一)节目征集：1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系;3、10月12
5、日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练;4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔，10月16日上午通知入选者，开展主持人培训;(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;2、10月18日10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;(三)晚会进行流程：1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节
6、目开始，结束，合影，退场，打扫退场四、晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。五、具休工作安排1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参
7、加晚会)3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。文艺汇演活动策划方案精选3一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的
8、文化与传播学院。二、晚会目的向文化与传播学院_、_级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。三、晚会主题(待定)四、晚会地点素质拓展中心五、参与对象文化与传播学院_x、_x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导(暂定)八、晚会内容构想晚会分为3个篇章：师生篇、友情篇、爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播
9、放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始师生篇：节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。友情篇：友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇：没有爱
10、情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期准备1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的
11、学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于_月底完成，终稿定于_月初完成。4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人
12、稿的最终修改。由学习部负责。6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算1、用品费用详单(生活部负责)2、宣传海报，
13、条幅3、宣传展板4、场地租用把5、舞台设计6、节目道具7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷8、化妆品9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具_等十一、晚会工作人员安排：(待定)1、指挥中心2、后台总负责3、音控室总负责及下属人员4、节目催场总负责及下属人员5、道具搬运总负责及下属人员6、护麦总负责及下属人员7、拉幕8、礼仪9、现场秩序维护10、气氛营造人员11、电源监控人员12、应急行动小组十二、节目应急方案(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重
14、演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。文艺汇演活动策划方案精选4一、活动主题：迎新晚会二、活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。三、活动时间：_、10、15晚7：00至9：00四、活动地点：学生活动中心五、活动对象：大一新生六、活动主办方：报关与国际货运代理协会七、晚会赞助方：
15、八、活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。九、晚会前的宣传1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。十、晚会的前期准备1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。3、国庆期间
16、要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。十一、晚会活动具体安排1、当日下午组织会员进行会场的布置。2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。5、6点各主持人应入场做好主持
17、准备理好节目清单。6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。7、晚会期间安排人员维序会场秩序。8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。十二、晚会结束1、节目结束后派发奖品送走观众。2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。3、晚会结束后对活动进行总结工作。文艺汇演活动策划方案精选5一、前言为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在_年2月4日举行春节文艺晚会。二、节目形式节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体
18、设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。三、会场会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。多媒体设备：投影仪1、投影布1、电脑若干。在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其
19、达到互动。四、观众群体_公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部、_软件研发基地五、工作人员筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。六、筹备进程1月18日前确定演出准确地点和时间1月22日前确定方案涉及到的费用
20、的准确预算1月31日前作各部门的筹备动员1月31日前确定晚会主题以及各项筹备事宜2月01日进行节目初选2月02日通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。2月03日晚会彩排，同时对节目进行复查2月04日晚会正式演出七、待选节目(1)待选游戏游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)棋类牌类：麻将、斗地主、跳棋、五子棋(2)各系部节目正在排练中，尚未上报。八、晚宴时间：18点以后。文艺汇演活动策划方案精选6一、活动背景在九月的秋风中我们迎来了新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃
21、学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题“活力职继、魅力新生”四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的
22、顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：略五、活动时间：10月16日晚7：30-10：00六、活动地点：楠苑综合楼多功能报告厅。七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1-2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。九、节目要求：节目必须内容健康，积极
23、向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。十、节目分配：共16个节目歌曲类：4个，时间为每个4分钟。舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。语言类：4个，时间为每个78分钟。小游戏：2个，时间为每个1015分钟总时间：44+65+48+210=98分钟。十一、活动流程(一)宣传阶段(9月30日前)主体宣传内容包括：1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人：苏丽琴)。2.利用校园网进行全方位立体宣传。3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，
24、包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。(二)准备阶段1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人张俊，9月30日前)。6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。8.各节目
25、音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。9.物资的采购(生活部，10月15日)。10.迎新晚会的彩排。第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。第三次彩排10月16日17：0018：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场。(三)活动实施阶段(1)14：0016：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。(2)16：4018：30第三次彩排，按节目单顺序。(3)18：4519：00演员集合，工作人员就绪。(4)19：0019：05礼仪队准备。(5)19：1019：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。(6)19：3022：00晚会正式开始晚会过
26、程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。(四)活动后期1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。十二、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。文艺汇演活动策划方案精选7一、晚会主题：梦想与青春
27、同行，我们与_共进二、晚会目的：回首刚刚迈越的20_年，是我们_公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。_通过举办这场迎新晚会，总结20_年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20_年新的希望与挑战。三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈四、晚会地点：_五、晚会时间：20_年元月x日，下午：3：005：00六、主办方：_x七、活动对象：_x全体计时工作人员及其他部门嘉宾八、嘉宾：x总、x总、人事经理_、PMC经理_、财务经理_、质管经理_、各事业部经理及工会主席九、活动流程：1、活
28、动节目准备(元月x日元月x日)2、活动节目查改(元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)3、邀请嘉宾工作：邀请公司各级领导(元月x日)4、物品的准备：节目单(元月x日);道具、横幅等在18号准备好。5、晚会开始：主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)领导发表讲话;根据策划小组安排的节目进行演出;A、歌曲_x等B、歌曲(两人)_等C、小品_xD、书法_xE、舞蹈_xF、诗歌_6、互动环节游戏(备注：整体流程：2：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪3：00主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩
29、序，晚会策划小组留下清理现场;)十、工作人员及工作安排：1、节目组：_任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的确定2、宣传组：_x任务：a、负责现场摄影、照相等b、参与晚会现场布置、4、后勤组：_x任务：a、负责会场道具安排b、疏导观众进退场、维持会场秩序C、负责演员化妆安排5、礼仪组：_x任务：a、发放嘉宾邀请函b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水十一、活动预算：横幅(200元)彩球及荧光棒(100元)道具(300元)小礼品等(250元)邀请帖(50元)鲜花(100元左右)化妆(200元左右)流动资金(400)总计：1650元左右文艺汇演活
30、动策划方案精选8一、活动背景经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了_、踏上了阳光的土地。求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。二、活动目的为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在
31、入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。三、活动主题新老生交流会四、活动对象_级新生若干_级优秀学生代表五、活动时间待定六、活动地点待定七、组织机构土交院科协八、到场人员主持人：嘉宾：_级学生代表：x教师：_级新生代表：九、活动流程(一)活动前策划准备阶段：时间待定1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;3、宣传部出展板作出宣传;4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节
32、，并做好应对突发事件的准备工作;5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;(二)活动实施阶段1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);2、活动前三十分钟播放校歌，音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;(三)活动实施步骤1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;32、科协主席发言;53、学习部部长发言54、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)55、教员
33、与学员交流互动环节;45由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。6、互动环节15(1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;(2)各班进行交流，所有同学可以进行走动(同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率);(3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);(4)现在分享他们的喜悦;7、大一新生与大二老生交流环节45由大一新生向大二老生提问;8、主持人宣布新生交流会至此结束;9、合影留念;(四)活动后清理总结阶段1、生活部负责收拾会场;2、学习部成员写出活动总结;3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;十、工作安排(1)学习部负责全局安排所有工作;(2)学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛;(3)宣传部负责活动前宣传;(4)生活部负责现场的拍照;十一、注意事项1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;4、科协成员要密切配合主持人;5、全体学习部成员必须参加活动;
