金蝶KIS实用标准版建账及操作流程1701.doc

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1、word金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程即建账教程注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片与所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。一、新建账套第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】-【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改可以根据自己选择,保存路径!建议自己创建文件夹,并保存删除红框内容,输入自己公司名称!第2步、下一步第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。第4步、“请选择贵公司所属行业选“2013新小企业会计准如此,单击“详细资料可以查看所选行业模

2、板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准如此)第5步、下一步第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级与以后的长度为2,例如:1001库存现金,如此二级的科目代码为100101人民币、100102美元等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。长度建议不要乱改,防止报表出现#科目第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间 就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就

3、应该是2017年1期。开始日期为:1月1日启用期间为账务开始时间第8步、新建账套完成。第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏前面的“去掉,再关闭。第10步、如下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以与登录的操作员。二、账套初始化1会计科目设置第1步、单击会计科目,进入科目维护界面。第2步、标准版的科目分为资产、负债、权益、本钱和损益,可以对科目进展增加、删除和修改的操作。第3步、新增科目,代码不能重复,科目名称可以一样;同时注意

4、科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。第4步、。选择科目,单击“修改。第5步、.设置辅助核算:把 “应收账款的核算项目设为“往来单位。第6步、设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计量单位“吨。2核算项目设置这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。第1步、.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员,用户可以增加或修改类别。第2步、增加核算项目类别:单击“增加类别,输入“类别名称和相关属性后。第3步、.增加核算项目:核算项目可以设置上级注:核算项目比拟少

5、如此不需要设置上级,但要先在“账套选项中设置,见图5.3。第4步、增加核算项目,输入代码、名称,如果不分级设置或增加的核算项目用于设置为上级的,如此“上级代码应选“无第5步、如果增加核算项目二级,如此“上级代码选上一级。比如,上级是“01 ,如此“金功的上级代码选“01。3初始数据录入第1步、单击“初始数据录入科目初始数据。第2步、普通科目:直接在期初余额输入数据。注:不论数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。第3步、挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目下面的“图5.3.3进入核算项目输入界面图5.3.4。第4步、核算项目直接输入金额。第5步、

6、保存后,对应科目“应收账款第6步、数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入界面左上角“人民币右边的下拉框【】选择“数量第7步、输入数量第8步、固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行,或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目,进入固定资产数据窗口。第9步、单击【新增】,新增固定资产卡片,输入必录信息之后确定。第10步、固定资产类别:反映该项固定资产从属于哪一个类别,系统预设了一项固定资产类别房屋建筑物类,所以需要用户自己新增所需类别,如办公设备。按下【】按钮可调出

7、固定资产类别设置窗口,单击“增加输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率,再单击“增加。注:其他需要增加的项目,如使用部门,新增方法与其类似。第11步、固定资产卡片初始化时的入账日期,是指该项固定资产的原始购置时间,而不是指固定资产录入系统的时间。年中建账的需要注意!如果是年中启用账套如:2012年5月份启用,需要在“本年累计损益实际发生额输入对应的金额,否如此启用后报表显示会不正确!第12步、试算平衡,所有数据输入完成后,在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表,检查借贷是否平衡。假如数据录入无错,试算表已平衡,如此可以启用账套。三、启用账套第1步、单击“启用账套第2步、“继续第3步、启用账套时,系统要求必须备份,默认备份路径在软件安装目录,建议修改成其他路径,以方便查找。第4步、备份完成后,单击“完成。第5步、到此账套初始化全部完成,系统调转到日常操作平台见图5.6,初始化数据将不能在修改,如发现初始化数据有错,确需修改的,只能通过【文件】-【账套恢复】,恢复前面备份的账套才能修改初始数据,修改完成后重新启用账套。24 / 24

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