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1、幼儿园档案管理规章制度 幼儿园档案管理规章制度11.幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。3.教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。4.教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。5.借阅其他教师业务
2、档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。幼儿园档案管理规章制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管
3、理。5.凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。幼儿园档案管理规章制度3一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。5、重视档案的储存工作,注意保密。二、归档制度1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。2、严格
4、执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分
5、类清楚、内容充分、装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的*等。5、收集整理科研课题相关资料进行归档。6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园档案管理规章制度41、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息
6、。4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。幼儿园档案管理规章制度5为了加强对档案的管理和收集
7、、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂
8、改、折页、污损等现象发生。七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。幼儿园档案管理规章制度61、根据档案工作要求做好早教指导站的
9、文书材料整理归档工作,工作人员要积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前