《行政主管工作岗位职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政主管工作岗位职责.doc（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、行政主管工作岗位职责 行政主管工作岗位职责11、熟悉人力资源6大模块，至少熟悉3个模块招聘、培训、员工关系。2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;4、负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;6、负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责会议纪要;7、负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;8、负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;9、负责公司资产管理、办
2、公用品等后勤保障;10、负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;11、负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;12、完成总经理交办的其它工作。行政主管工作岗位职责21.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。行政主管工作岗位职责31.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人
3、员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调;7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展
4、岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;10.按时完成公司领导交办其他工作任务。行政主管工作岗位职责41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。行政主管工作岗位职责51.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业
5、部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针
6、对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。行政主管工作岗位职责61.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。8.对控制成本的方法提出建议。9.组织好来客接待和相关的外联工作。10.管理公司重要资质证件。11.部门的团队建设。12.公司领导安排的其他各类事务。
