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1、 金算盘软件简易操作流程目录第一部分、软件安装及启动2一、 软件详细安装步骤2二、 启动软件6第二部分、财务版操作流程8一、 基础设置8二、 日常帐务处理.10三、 帐表查询13四、 生成报表14五、 工资管理17六、 固定资产管理17第三部分、业务版操作流程23一、 基础设置23二、 日常业务处理24三、 商品盘点27四、 帐表查询27第一部分 软件安装及启动一、软件详细安装步骤将光盘放入驱动器,安装程序自动运行,出现安装金算盘软件窗口。在安装窗口中,单击软件安装选项也可打开我的电脑,在光驱上点右键打开,再双击Disk1,再双击Setup.exe,出现欢迎对话框,单击下一个按钮,出现软件许可
2、证协议对话框。选中我接受许可协议中的条款选项,点下一步再点下一步选中定制选项,再点下一步点更改,在弹出窗口中将C改为D,点确定,然后再点下一步选中一下安装组件：金算盘电子表格、加密狗服务、金算盘eERP-B、底层部件、金算盘eERP-B在线升级系统；然后点下一步再点安装,软件开始安装。安装完成后会自动弹出以上窗口,点左下角安装,即安装加密狗驱动,整个程序安装完成后,点击完成,电脑重启后即可。二、启动软件软件安装完成后,在电脑桌面上会出现：加密狗服务、金算盘eERP-B、金算盘电子表格 3个图标。在使用软件之前,应最先启动加密狗服务,服务启动后将其最小化,然后再启动金算盘eERP-B。第一次进软
3、件时,会弹出以下窗口：点更多帐套确定,弹出如下窗口：路径选择：D盘金算盘软件财务帐套,打开帐套,弹出系统登录窗口：1、选择正确的登录时间2、选择操作员3、输入口令如果没有设置口令则不输,然后点确定进入软件第二部分 财务版操作流程一、 基础设置1、 增加会计科目点基础设置会计科目,然后点鼠标右键新增输入：1科目编码2科目名称,如果要继续增加二级科目,点新增,如果不继续增加,点确定。例如：在银行存款科目下面增加农业银行二级科目,则科目编码输入：1002-01,科目名称输入农业银行注意：1应收帐款、应付账款不能增加二级科目,具体的客户和供应商的名称只能够在往来单位处增加； 2不能够增加一级科目,软件
4、根据选择的会计制度已经将所有的一级科目设置好了的,只能在一级科目下面增加二级科目。2、 增加往来单位点基础设置往来单位,然后点鼠标右键新增输入：1单位编码2单位性质3单位名称4所属类型u 供应商的单位编码为：01-001、01-002,以此类推；客户的单位编码为02-001、02-002,以此类推u 供应商的单位性质为：供应商；客户的单位性质为：客户u 供应商的所属类型为：供应商；客户端所属类型为：客户3、 输入科目期初余额点基础设置科目期初,在年初余额的本月数处输入金额即可。输入完成后点试算平衡,显示如下窗口,说明帐已平,退出该窗口即可二、 日常帐务处理1、 凭证填制点帐务管理凭证填制,凭证
5、模板选择自定义录入：1摘要2选择借方科目3输入借方金额4再点一下第二行摘要或输入摘要5选择贷方科目6输入贷方金额或敲回车键自动找平。凭证录入完成后,点下一继续录入凭证或者点确定退出凭证填制。注：填制凭证时,进入软件的操作员选择为本人的名字2、 凭证复核当月凭证填制完成后即可进行凭证复核,复核前必须要切换操作员制单人和复核人不能够为同一人：点文件系统登录,操作员选择系统主管,日期选为当月最后一天,点确定登录。点帐务管理复核点鼠标右键多复核全部选择复核是确定3、 凭证记账点帐务管理记账点鼠标右键多记账全部选择记账是确定4、 取消复核和记账首先以复核和记账人进入软件如果以系统主管复核和记账,则也要以
6、系统主管进软件进行取消复核和取消记账；先取消记账,再取消复核点帐务管理记账点鼠标右键多记账下面的多取消全部选择确定是确定再点鼠标右键多复核下面的多取消全部选择确定是确定5、 结转损益点帐务管理结转损益先点全部取消,再点全部选择,然后点下一步下一步下一步完成,系统会自动生成一凭证。然后再次切换操作员,再做一次凭证复合和凭证记账。注：1复核人和制单人必须为不同的人； 2只能自己修改自己做的凭证比如凭证由三制单,则也必须由三进软件去修改凭证,如果已经复核记账的凭证需要修改,则必须先取消复核和记账后才能够修改。三、 帐表查询点帐表菜单栏帐务,然后选择需要查询的帐表即可如：分类帐、科目余额表、凭证汇总表
7、等。应收账款及应付账款的明细账查询,点帐表帐务单位帐表。四、 生成报表1、打开报表模版,路径为：D盘金算盘软件财务报表。2、在重算前先做以下操作： 点Fx按钮,然后点属性；在财务帐套处,选择帐套,路径为：D:/金算盘软件/财务数据,然后选中帐套文件即可；在注册时间处,选择当月的最后一天。然后点确认确认,直到取数公式窗口,点取消。点工具菜单重算工作簿,系统会自动重新计算,待计算完成后,检查数据无误,点文件菜单保存,即可。五、 工资管理参见金算盘使用手册六、 固定资产管理1、 期初数据的录入点基础设置固资期初,然后点右键新增首先录入基本资料：卡片编号、固资编码、固资名称、规格型号、固资类别、使用状
8、态、增加方式、增加日期默认为上年12月31日,不用修改、部门、折旧费用科目管理费用折旧费。再录入折旧资料：折旧方法、原值在本位币处录入原值、预计净残值等。注：1选中入帐前已开始使用复选框,然后输入已提折旧期间数,系统会自动计算累计折旧额；如果软件计算的累计折旧与手工计算的累计折旧有出入,则已手工计算为准； 2根据需要选中按现在净额和剩余期间计提折旧或按原值和预计使用期间计提折旧。资料填写完毕,点新增继续录入或点确定保存退出。2、 固定资产增加点帐务管理固定资产固资增加。首先录入基本资料：卡片编号、固资编码、固资名称、规格型号、固资类别、使用状态、增加方式、增加日期默认为上年12月31日,不用修
9、改、部门、折旧费用科目管理费用折旧费。再录入折旧资料：折旧方法、原值在本位币处录入原值、预计净残值、进项税额等；录入完成后点右侧的记账凭证按钮,系统会自动生成一固定资产增加的凭证。3、 固定资产减少点帐务管理固定资产固资减少。选择要减少的固定资产的固资编码、减少方式、减少日期等；然后点右侧的记账凭证按钮,系统会自动生成一固定资产减少的凭证。注：必须先计提当月的折旧,才能作固定资产的减少业务。4、 计提折旧点帐务管理固定资产计提折旧；然后一直点下一步,直至完成,系统会自动生成一计提折旧的凭证。5、 固定资产其他变动点帐务管理固定资产其他变动。在固资编码处选择需要变动的固定资产；然后再点变动资料,
10、选择变动日期、变动方式、录入变动的数据可以变动的项目有：使用年限、预计净残值、原值、累计折旧；根据需要选择折旧计算因素及累计折旧调整；再点记账凭证按钮,系统会自动生成一固定资产变动的凭证。第三部分 业务版操作流程一、 基础设置1、 增加往来单位见财务版操作流程2、 增加货品资料（1） 增加货品类型点基础设置商品劳务商品类型,点鼠标右键新增。录入：商品类型编码、商品类型名称。（2） 增加具体货品资料点基础设置商品劳务商品劳务,点鼠标右键新增。录入：商品编码、所属类型、商品名称、规格型号可以为空、商品性质、基本计量单位。3、 录入商品期初余额点基础设置商品期初,点鼠标右键新增。录入：商品或劳务名称
11、、货位、数量、单价。二、 日常业务处理1、 采购入库点进销存采购管理商品采购录入：单位供应商、商品或劳务名称、货位、数量、不含税单价。2、 销售出库点进销存销售管理商品销售录入：单位客户、商品或劳务名称、货位、数量、不含税单价。3、 采购付款点进销存采购管理采购付款录入：单位供应商、现金/银行科目、付款方式、票据号若付款方式为现金,则票据号不填、金额；然后再在表格中选择需要付款的采购单据。4、 销售收款点进销存销售管理销售收款录入：单位客户、现金/银行科目、付款方式、票据号若付款方式为现金,则票据号不填、金额；然后再在表格中选择需要收款的销售单据。5、 成本计算点进销存存货管理成本计算点鼠标右键全部计算,软件会自动计算销售成本。三、 商品盘点点进销存库存管理商品盘点。然后一直点下一步,选择盘点日期,点完成。系统会自动生成商品盘点表,在盘点数量处录入实盘数量,然后点盘点处理,系统会自动生成盘盈入库单和盘亏出库单。四、 帐表查询1、 采购业务的查询点帐表采购,查询相关的采购报表采购明细表、采购汇总表等即可。2、 销售业务的查询点帐表销售,查询相关的销售报表销售明细表、销售汇总表等即可。3、 库存报表的查询点帐表库存存货帐表,查询相关的库存报表库存明细账、库存余额表等即可。29 / 29
