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1、-公司文件书写格式标准一、总则1指导思想文书的书写格式是表达企业正规化的重要容。为加强这一工作环节的管理，规写作，特制定本标准。二、规章制度构造1构成工程规章制度汇编包括以下容按顺序：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。2各工程含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等容组成。标题：应能概括整个规章制度最重要的容。题名力求简练，严格控制在25字以。如果主标题意犹未尽，可加附标题。关键词：关键词是从规章制度标题、容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。目录：列出规章制
2、度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体局部，通常由序语引语、主要条款、实施要求三局部组成。这三局部在行文上可以不明确标示。注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。参考文件：只列在正文中被引用过、正式公布的文件资料。三、文书格式编排1纸型及页边距一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两局部，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区。白边区
3、的尺寸页边距为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。2版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规的汉字。3各局部的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定容为“厂车间规章制度汇编。标题：2号黑体加粗，文头下居中。副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用3号黑体，容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。关键词：“关键词三字用4号黑体，容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。目录：另起页，工程名称用3号黑体，顶部居中；
4、一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、，4号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“一，与正文字体字号一样，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.、“1和“，与正文字体字号一样，可根据标题的长短确定是否独占行。假设独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1 1.1 1.
5、1.1标注方法注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“或“1，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。附录：工程名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，容编排参考正文。参考文件：工程名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件容，具体编排方式同注释。4表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两局部，编排的根本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中
6、，表号居左，格式为“表1，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元。表体：表体的上下端线一律使用粗实线1.5磅，其余表线用细实线0.5磅，表的左右两段不应封口即三线表格。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。5图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 图，用5号黑体在图的下方居中编排。6公式文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“1。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的
7、编排应使用公式编辑器。7数字文中的数字，除局部构造层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。8标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。9计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。10页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订1印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。2份数印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份包括文字版本和电子版本。规样板1 封面3号黑体规章制度 2号黑体加粗
8、公司车间规章制度汇编副标题小2号黑体加粗3号黑体单位编制日期小4号黑体4号黑体2【关键词】* * * *3目录3号黑体，居中目录格式如下:3号宋体, 缩2格目录一、*小4号宋体缩1格一*(*)二*(*)三*(*)四*(*)二、 *一*(*)二*(*)三*(*)三、*一*(*)二*(*)四、*一*(*)二*(*)五、*一*(*)二*(*)三*(*)六、*一*(*)二*(*)三*(*)四*(*)附录(*)参考文件(*)3号黑体上边距2cm3号黑体，居中，上下各空一行4规章制度正文与页面设置左边距2.5cm4号黑体规章制度标题5号宋体小4号楷体小4号宋体右边距2cm*4号黑体*。一、*（一） *。（
9、二） *4号黑体*。二、*一*。二*。附录：*参考文件：单位*，文件名* * *，出版单位*公布时间*，页码*。注释：*下边距2cm段落行距使用固定值22磅5其他文书正文与页面设置上边距2cm 小2号宋体，居中，上下各空一行左边距2.5cm4号黑体其他文书标题4号宋体5号宋体小4号楷体4号宋体右边距2cm*。一、*（三） *。（四） *。二、*一*。二*。附录：*参考文件：单位*，文件名* * *，出版单位*公布时间*，页码*。注释： * 2012年*月*日下边距2cm段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式5号宋体体5号黑体，与表左齐例如第一章的第一个表格可作如下标注:表1-1 *第1个注释7正文中参考文献的引用*第七篇参考文献*【7】8正文中公式的标注例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:*Y=*+ZZ-D (1-1)*. z.
