同学会活动的策划方案.doc

《同学会活动的策划方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《同学会活动的策划方案.doc（10页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、同学会活动的策划方案 同学会活动的策划方案1一、同学聚会时间和地点时间：2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00地点：我家咖啡(暂定)二、 同学聚会原则1、坚持自愿的原则。2、聚会费用AA制(按人头)原则。3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、筹备小组与分工根据筹备工作需要，成立届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成：组长：周凯等副组长:曹开科等联络工作主要负责人：李娜娜、_(一班所有同学);李芳芳、_(二班所有同学);_(三班所有同学)活动进程指挥：_财务管理负责人：摄影负责人:联欢策划组:(二)

2、筹备小组工作职责：1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、活动当天各项开支核算;5. 班主任及任课老师联系邀请;6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘;7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责：1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于08年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。3. 确认本班参加聚会的同学名单，于0

3、7年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。四、日程安排及活动内容活动安排：9:30-10:00： 到场人员签到10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。12:00-13:30：午餐13:30：合影14:00-17:30：KTV狂欢活动主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。17:30-18:00：同学聚会园满结束本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!同学聚会筹备小组1月26日聚会经费预算项 目科 目金 额合 计同学聚会

4、纪念光盘(制作、光盘) 元赠送老师礼品 元茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元餐费 元同学会活动的策划方案2一、同学会活动宗旨：重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。二、同学会活动主题：感恩，友谊，快乐，发展三、同学会活动原则：1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则;四、同学会活动实施办法(暂行)：1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织，明确责任成立“温十三中_届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会

5、邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪

6、念册或光盘的制作等事宜。3、分阶段实施：第一阶段：3月上旬 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。第二阶段：3月中旬4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。第三阶段：4月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式邀请函，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。第四阶段：5月 日 同学聚会五、聚会时间和地点：时间：暂定 5月底或6月初地点：暂定瑶溪王朝大

7、酒店六、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。七、费用预算：总收入：元_50人=元户外活动：元中午简餐：元会议室租金：元/半天鸡尾酒会：酒水及糕点：元下午联谊会：茶水及食品及礼品：元晚餐：元_5桌=元老师礼物：元KTV：元交通：元隐性支出：元八、活动安排(暂定，希望同学们提出更多更好的意见)：1、5月 日 上午：9：00 体育馆西大门集合2、5月 日 上午：9:30 一起坐大巴前往瑶溪3、5月 日 上午：10:00 -11:30 欢迎酒会，户外活动4

8、、5月 日 中午：12:00 13：00 中午简餐(农家乐)6、5月 日 下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会7、5月日 下午：17：00-18:00集体合影8、5月 日 晚上：18:00晚宴9、5月 日 晚上：20:30 K歌或自由活动或坐大巴回程同学会活动的策划方案3十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由_担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们

9、尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：组织机构各组人员职责1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等

10、事情的发生6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排邀请人员：老师：特邀嘉宾：(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知(注

11、：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)本组联系人：聚会要求1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预

12、计活动经费需要70009000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找_，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)7、 会后组委会宣布财务经费使用情况8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间11、 人员在离开前必须与_、_告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全1

13、2、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)时间安排共计一天，大约11个小时下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分18:10分晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始时间：19:0023:0013:30合影留念15:50宴会晚会18:50KTV同学会活动的策划方案4同学聚会方案一、前言亲爱的同学们：斗转星移，岁月如歌，转眼我们都已成年，在自己的人生里书写着属于自己的辉煌，我们不再是初见时的懵懂

14、小孩。我们曾经同窗六年，甚至更久。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋?我无法用任何语言来表达我曾经在和你们在一起时所获得的欢乐。我们曾带着幼稚，带着青涩相会一个纯真的年纪，如今我们的交集越来越少，也不再像以前一样的纯真，然而和你们之间的友谊永远是最真的，无法替代。分别多年，思念仍旧。当我们步入成熟，离开校园后的多年后，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?让我

15、们相聚好好聊聊吧!同我们分享一下你的人生辛酸。二、聚会策划1、聚会主题共和希望小学届毕业生7年“中国好同学”纪念聚会2、聚会目的同学交流感情，促进友谊，加深相互了解3、聚会时间大年初二4、聚会安排上午11点：大家在雅安集合，地点待定上午11:30：集合完毕，一起去爬天梯(有几个选择，张家山，桃花山等) 一起聊聊天，玩玩扑克什么的。大概在下午两点之前结束，并留影 下午15:00：一起聚餐，初定火锅，地点待定下午18:00：聚餐结束(之后有事的可以回家，想再唱歌的再一起去吧)5、经费预算坚持一切从简原则，主要是聚餐每人50元，多退少补(不超过100) 。其余花费自行负责 。需要唱歌的再自行组织花费均摊。财务管理人员待定三、聚会要求:1、按照聚会日程安排，统一进行活动，请各位有时间观念。2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年见一面，清茶淡水也是情。