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1、会议管理制度明细 会议管理制度明细11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前
2、后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在1825，相对湿度应保持在30%60%。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防
3、病毒措施。2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。会议管理制度明细2(一)总则第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第二条 公司会议。归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。3.系统和部门工作会：各部门、
4、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等)，由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。(三)会议安排第四条 例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：(1)总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。(2)副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，
5、安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科
6、研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。(9)部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。(10)分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。(11)班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会：(1)职工代表大会;(2)工会会员代表大会;3.民主管理会议：(1)公司董事会;(2)公司管理委员会;(3)经理联席会;(4)生产管理委员会;(5)生活福利委员会。4.科技成果发布会：(1)QC成果发布会;(2)科技成果发布会;(3
7、)信息发布会。第五条 其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。第九条 对于参加人员
8、相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。(四)会议的准备与记录第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案
9、，并及时上报。(五)附则第十四条 本制度由有限公司负责解释。第十五条 本制度自年月日起实施。会议管理制度明细31、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议秘密文件、资料，确
10、因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。会议管理制度明细4一、教代会。教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于12月5日成立，代表36人。二、校会。会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况
11、，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。四、支部党员会。支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。五、业务学习会议。业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时)，全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。六、教研组长会议。主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。七、班主任工作会议。主要讨论和研究学生的思想工作和班级工
12、作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。八、家长会议。家长会议可结合家长学校进行。九、校会。校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。十、班会、晨会。班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。十一、节日活动。一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教
13、活动。会议管理制度明细5为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据中华人民共和国国家审计准则的有关规定，最近，县审计局出台了县审计业务会议制度。该制度在以下几个方面作出了明确规定。一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计
14、查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的审计业务会议纪要对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.
