出纳工作职责简要描述.doc

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1、出纳工作职责简要描述 出纳工作职责简要描述1一、支票管理1、银行票据的发放:(1)根据业务需要,申请人领用银行票据须填写支票领用单,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在位填上“¥”标识,以限定其使用额度。(2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的支票领用单,正确出具银行票据。审核支票领用单上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。(3)使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。2、银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两

2、本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。3、银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。4、银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(_)审核签字,后方可出票。6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系

3、统。7、银行票据出票后,及时整理支票领用单,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在支票领用单中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。8、支票管理系统要每周做一次备份。二、现金管理和报销款的支付1、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否

4、符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。6、严格执行每周统一付款制度。7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。三、工资发放1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。4、发放工资时,

5、需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。四、签章与保险箱钥匙的管理。1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。3、定期更新保险箱密码。五、帐务处理1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。2、依据单据在“金朴满(财务软件)”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。5、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当

6、场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。六、其他事项1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。3、处理公司领导临时交办的任务。出纳工作职责简要描述21、 负责现金、办理电汇、信汇、汇票等各项汇款业务,及时将支票、汇票等存入银行,减少在途资金的数额。2、 严格按照现金管理的有关规定使用现金,负责现金收、付和保管并保证资金安全。根据复核后

7、的记帐凭证办理日常现金收付业务,凡手续不完善的单据必须拒绝付款。对每日现金流水进行记录,严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,不得挪用库存现金。杜绝预支现金、白条抵库、坐支收入等现象的发生。3、 严格审核费用报销单据,费用报销单据必须有经手人、证明人及审批人签名才能支付,对不真实不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。4、 建立健全现金日记帐、银行日记帐,严格审核现金及各种付款原始凭证,每日登记现金、银行日记帐,做到帐实相符,日清月结。负责银行存款日记帐和对帐单的核对工作,按月编制银行存款余额调节表,确保准确无误,掌握大额款项的流动情况度并及时上报领

8、导,清理未达帐项。5、 负责现金余额的核对工作,保证现金日记帐的每日余额与当日库存核对无误,月底帐面余额与报表及库存核对无误,做到日清月结。6、 根据需要购买支票等各种银行空白票据,输银行存款利息单、对帐单等单据的领取以及帐户开立、变更、注销的相关手续。7、 执行有价票据登记制,对所有未通达银行的汇票(承兑汇票、银行汇票)登记清楚其来龙去脉。对现金支票、转帐支票执行领用登记销号制度。8、 根据需要预约情况汇总现金需用数额,及时通知,结算,保证每日资金用量如有多余款项应入存,保证每日库存不超过限额。9、 负责分发职工工资,节日补助等福利款项,根据需要开具现金收据。10、 对经手的收支业务逐笔登记

9、后将相关票据交由记帐会计签收,保管并根据需要开具内、外部收据。11、 对记帐凭证进行整理装订、归档,保证会计资料的安全完整。12、 打印银行存款日记帐,按月与报表余额核对,确保无误后由总帐会计签章认可。13、 完成领导交办的其他任务。出纳工作职责简要描述3一、办理现金收付和银行结算业务出纳人员应按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,严格遵守现金开支范围,非现金结算范围的业务不得用现金收付;在日常管理中,出纳人员应遵守库存现金限额的规定,为保证安全,超限额的现金应及时送存银行;现金管理要做到日清月结,库存现金账面余额与实际金额每日下班前仔细核对,若发现问题,应及时查实,以免造成损失;银行存款

10、账面余额与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即查找原因。二、办理现金和银行存款收付业务出纳人员应根据会计制度的规定,严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并按日结出余额。对于现金业务和银行收支业务较多的单位,也可以编制现金、银行存款日报、月报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。三、办理外汇出纳业务出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,按照国家外汇管理和结、购汇制度的规定,及时办理结汇、购汇、付汇,避免外汇损失。四、管理银行账户出纳人员应严格遵守银行账户的使用和管理规定,堵塞结算漏洞。如在日常工作中应随时掌握银行存款余额,

11、避免签发空头支票。不能出租出借银行账户为其他单位办理结算,因为这些违反国家相关法规制度的行为很有可能给企业带来意想不到的经济损失。五、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记簿,便于随时进行核对,保证其安全完整。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在任期间钥匙不离身,不得交给他人保管,对于保险柜的密码严格保密。六、保管有关印章、空白票据单位财务公章和法人名章要分开管理,交由出纳人员保管的印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。出纳工作职责简要描述4职责:1、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对

12、;3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;职位要求:1、财会相关专业毕业,大专及以上学历,持有会计证优先考虑。2、具有1年以上出纳工作经验;3、熟悉操作财务软件、E_cel、Word等办公软件;4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。出纳工作职责简要描述51、会计在校行政的领导下开展财务工作。2、会计人员在办理会计核算、财务分析、会计检查的过程中必须坚持基本原则,按财经纪律、财政法规和财务制度办事,不徇私情,不以权谋私。3、年初认真编制预算,准确地预算出会计年度内所需要的各项经费;年末做好决算的各项工作,分析全年资金使用情况,计划执行情况。4、每月将学校的经费向领导报告,提出改进意见。5、合理安排使用资金,办证教育工作的顺利进行。6、参与财务上的决策会议,协助学校领导管好财产物资,做到帐帐相符,帐证相符,帐实相符。7、按时编制会计报表,妥善保管好会计档案。8、坚持业务学习,逐步提高会计人员自身的思想和业务水平。

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