公司技术文档格式规范方案.doc

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1、.wd目录一、 页边距设置4一、 装订4二、 不装订4二、 页面布局设置4三、 目录4一、 目录选择4二、 字体4三、 段落4四、 标题5一、 “字体设置51、 主标题52、 副标题5二、 “段落5五、 构造编号5一、 形式5二、 字体、段落61、 一级编号61、 “字体62、 “段落62、 二级编号61、 “字体62、 “段落63、 三级编号71、 “字体72、 “段落74、 四级编号71、 “字体72、 “段落7六、 正文8一、 字体8二、 段落8三、 落款、日期、签名规定8四、 图片8五、 附件10七、 表格11一、 Excel电子表格。111、 页边距112、 标题113、 内容111

2、、 表头112、 内容114、 列宽11二、 Word表格11八、 页眉页脚12一、 格式12二、 内容121、 页眉122、 页脚13公司技术文档格式标准一、 页边距设置(一)、 装订纵向:上3cm,下2.5cm,左2.7cm,右2.5cm。横向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。(二)、 不装订纵向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。横向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。二、 页面布局设置布局页面设置文档网格选择“指定文档网格,设置行数为每页40行。三、 目录(一)、 目录选择使用引文目录,自动目录1.(二)、 字体“目录两字:字体,

3、宋体;字形,加粗;字号,四号。居中目录内容:字体,宋体;字形,不加粗;字号,五号。(三)、 段落自定义目录选项下修改目录段落格式。目录1:左侧缩进0字符;特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。目录2:左侧缩进1字符;特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。目录3:左侧缩进3字符,特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。目录4:左侧缩进4字符,特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。四、 标题(一)、 “字体设置1、 主标题字体,华文中宋;字形,加粗;字号,二号。2、 副标题 字体,宋体;字形,加粗;字号,三号。(二)、 “段落大纲级别:正文文本。对齐方式:居中。左侧右侧缩进均

4、为0字符。特殊格式:无。段后间距为0.5行。行距:单倍行距。五、 构造编号(一)、 形式统一使用:一、,一、,1、,1、。(二)、 字体、段落1、 一级编号(1)、 “字体字体,黑体;字形,加粗;字号,小二号;(2)、 “段落大纲级别:一级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距:单倍行距。2、 二级编号(1)、 “字体字体,宋体;字形,加粗;字号,三号;(2)、 “段落大纲级别:二级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距:单倍行距。3、 三级编号(1)、 “字体字体

5、,宋体;字形,加粗;字号,小三号;(2)、 “段落大纲级别:三级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式:首行缩进0.26厘米。段前段后间距均为6磅。行距:单倍行距。4、 四级编号(1)、 “字体字体,黑体;字形,不加粗;字号,四号;(2)、 “段落大纲级别:四级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式:无。段前段后间距均为0磅。行距:1.5倍行距。六、 正文(一)、 字体字体,仿宋或仿宋GB2312;字号,小四;字形,不加粗。英文、数字设置字体为Times New Roman.(二)、 段落大纲级别:正文文本。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:首行

6、缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距:1.5倍行距。(三)、 落款、日期、签名规定右侧对齐,右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。(四)、 图片插入图片应居中,板式为嵌入式。需设置边框,边框样式为方框、线条样式为外粗内细型,线宽为3磅。如以下列图:(五)、 附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字如“附件:1.;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。七、 表格(一)、 Excel电子表格。1、 页边距与word文档一样。不装订的可根据版面内容自行调整。2、 标题字体:华文中宋,14号,加粗行高:2

7、7.753、 内容(1)、 表头字体:宋体,11号,加粗。行高:22.5。(2)、 内容字体:宋体,10号,不加粗。行高:22.5。容量较大的个别表格按实际需要设计;页码在下居中,格式为8号字体。4、 列宽按实际情况设计,总列宽以布满页面为准。(二)、 Word表格要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号或根据表格大小与实际需要设计)。 八、 页眉页脚可不设置页眉页脚。(一)、 格式页眉顶端距离1.5厘米。页脚底端距离1.1厘米。字体,宋体;字号,五号;字形,不加粗。字体颜色:选择自定义颜色R:89、G:89、B:89,如以下列图行距:单倍行距。(二)、 内容1、 页眉左侧设置公司logo,右侧输入文件类型。如下所示。LOGO公司文档格式标准2、 页脚左侧为公司地址,右侧为公司 ,下一行居中为页码。如下所示地址:XXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXX 第9 页/共 9页

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