ERP实训库存管理.doc

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1、 库存管理1 基础步骤(1)解压U872演示帐套.rar(2)设置用友ERP-U872(3)打开用友ERP-U872系统服务的系统管理(4)注册并导入U872账套(5)重新设置用户中demo的密码(6)进入U8企业应用平台2 领料申请(1) 在U8中找到库存管理的领料申请单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表1并放入Excel。(2) 复制表1的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表2并放入Excel,如:领料申请主表(MaterialAppVouch Table )则在数据库中输入select * from MaterialAppVouch。 (3) 将表1和表2相互联系,一一对应,如图

2、2-1所示。图2-1 领料申请单主表部分Excel图(4) 按U8中的领料申请单在Excel表中找出相应的字段,如图2-2,2-3所示。图2-2 领料申请单图2-3 领料申请单主表与领料申请单相应的字段(5) 重复以上步骤直到找出所有领料申请单的字段。(6) 对于领料申请单由三张表组成,即领料申请单主表,领料申请单子表和存货库存表。其中领料申请单子表和存货库存表的Excel图如下(红蓝色字段表示与领料申请单相对应的字段):图2-4 领料申请单子表部分Excel图图2-5 存货库存表部分Excel图3调拨单(1)在U8中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表1并放入Exce

3、l。(2)复制表1的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表2并放入Excel,如:调拨单主表(TransVouch Table )则在数据库中输入select * from TransVouch。 (3)将表1和表2相互联系,一一对应,如图3-1所示。 图3-1 调拨单主表部分Excel图(4) 按U8中的调拨单在Excel表中找出相应的字段,如图3-2,3-3所示。 图3-2调拨单图3-3 调拨单主表与调拨单相应的字段(5) 重复以上步骤直到找出所有调拨单,整理后如图3-4。图3-4 调拨单所有相应字段4 调拨申请(1)在U8中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表1并

4、放入Excel。(2)复制表1的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表2并放入Excel,如:调拨申请单主表(ST_AppTransVouch Table)则在数据库中输入select * from ST_AppTransVouch。(3)将表1和表2相互联系,一一对应,如图4-1所示:图4-1调拨申请单主表部分Excel图(4)按U8中的领料申请单在Excel表中找出相应的字段,如图4-2所示:图4-2 调拨申请单主表与调拨申请单相应的字段5 不合格品处理(1)在U8中找到库存管理的不合格品处理单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表1并放入Excel。(2)复制表1的表名在数据库中搜索,

5、把得到的数据记为表2并放入Excel,如:报废单主表(ScrapVouch Table )则在数据库中输入select * from ScrapVouch。(3)将表1和表2相互联系,一一对应,如图5-1所示。图5-1报废单主表部分Excel图(4)按U8中的不合格品处理单在Excel表中找出相应的字段,如图5-2,5-3所示。 图5-2 不合格品处理单 图5-3 报废单主表与不合格品处理单部分对应的字段(5)重复以上步骤通过找到报废单子表、仓库档案、存货档案和计量单位找出所有不合格品处理单,整理后如图5-4所示。图5-4 整合图6限额领料单(1)在U8中找到库存管理的限额领料单并在数据字典中

6、搜索,将搜索得到的表记为表1并放入Excel。(2)复制表1的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表2并放入Excel表中,如:限额领料单主表(MatchVouch Table )则在数据库中输入select * from MatchVouch。 (3)将表1和表2相互联系,一一对应,如图3-1所示。 图3-1 限额领料单主表部分Excel图(4)按U8中的限额领料单在Excel表中找出相应的字段,如图3-2,3-3,3-4所示。图3-2限额领料单列表 图3-3限额领料单图3-4 限额领料单主表与限额领料单相应的字段(5) 重复以上步骤直到找出所有限额领料单的字段。6 其它入库(1)在U8中找

7、到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表1并放入Excel。(2)复制表1的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表2并放入Excel,如:其他入库单主表(Inventory Table )则在数据库中输入select * from Inventory。 (3)将表1和表2相互联系,一一对应,如图6-1所示。图6-1 其它入库单主表部分Excel图(4 ) 按U8中的其它入库单在Excel表中找出相应的字段,其它入库单如图6-2,6-3,6-4,6-5所示。图6-2 其它入库单(1)图6-3 其它入库单(2)图6-4 其它入库单(3)(5)重复以上步骤直到找出所有其他入库单的字

8、段,整理后如下。图6-5 其他入库主表与其他入库单相应的字段7 心得体会张晓燕:从老师讲解到自己动手查找表格的过程中掌握了知识,同时也遇到了很多困难。在使用用友U8软件时,对应自己所做的模块在数据字典里搜索,再复制表名到数据库中查找,步骤很简单,但实际过程中觉得很难,时不时遇到些砍。我所做的是库存管理的领料申请,它有三张表组成,即领料申请单主表,领料申请单子表和存货库存表,而这三张表又有相互间的联系。只要找到表与表之间的联系以及表与领料申请单的相关字段,有明确的思路,用用友U8软件跑流程,还是比较简单的。经过本次的实训让我学会了很多有用U8软件的知识,同时也让我觉得要很好的使用用友U8还是需要

9、去学习理论知识以及提高操作能力。徐婷: 通过这次ERP试验,让我更了解用友ERP软件,更加对库存管理中调拨单更加了解。开始我认为ERP实训的库存管理中的调拨单感觉很难,对于到底要干什么都摸不到头脑,对于整个流程更是不懂,后来经过老师的指导,我知道了我具体要完成的任务。我首先解压U872演示帐套.rar,设置用友ERP-U872,打开用友ERP-U872系统服务的系统管理,注册并导入U872账套,重新设置用户中demo的密码,进入U8企业应用平台,在其业务里找到库存管理,然后找到调拨单,打开调拨单看到有关调拨单的全部记录。接着我从BB上下载了数据字典,下载好后打开数据字典,输入调拨单进行查找,数

10、据字典会列出与调拨单相关的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等;打开SQL2005.在其输入查询语句:select*from TransVouch,查出有关的记录。重复这操作,一直到最后找到调拨单列表所有的内容。总之,通过这次的实训我学会了很多关于ERP软件的知识,经过自己实践让我不仅提高了自己的实践能力,也让我更好的让实践与理论结合。叶文: 在这次的ERP实训中,我们小组做的是库存管理,我负责的是调拨申请这一模块。在意开始的实验操作中,我遇到了好几个问题,比如找不到主表子表、找不到一些字段的数据字典等等。后来在答辩的过程中,听了老师的讲解之后才解决了这些问题。在查找主表

11、子表时要特别注意,找不到对应的主表,所选的数据很有可能是错误的。还有在找对应项的数据字典时要仔细,要和表格中的数据联系起来。总的来说,这次的实验并不是很难,只要按照步骤来进行,关键是找到主表子表,就能顺利完成。通过这次实训,我对ERP有了进一步的认识,受益匪浅。张罕: 通过本次实验让我对ERP实训有了初步的认识与了解,并且学会了将用友U8、数字字典与数据库相结合的查询方式。刚开始做实验实在不了解该做什么,后来在老师与同学的慢慢讲解下才对这次实验开始有了认识。原来在U8中的各个列表都与数字字典有着密切的关系,通过查找数字字典中的各个相关主表与子表,再通过表名在数据库中查找出需要的列表信息,而有些

12、信息是需要通过多张表的结合来得到的。这次的实验也让我明白,信息一定要通过查询Table表得到而不是View表,也许过程比较复杂麻烦,不过只要懂得方法查询起来还是比较快的。本实验经过修改最终顺利完成。王雷静: 我做的是限额领料单,通过这次的实验让我懂得了很多,也知道了很多知识。其实,一开始我是完全无从着手的,不知道到底该怎么做,一开始时甚至错了很多次。刚开始,我还以为在数字字典中只要有数据的表都是可以用的,可是后来才了解原来用视图的表来做是不正确的,是不可用的。另外,在用友U8里面,我也知道了应该用限额领料单表,而不是限额领料单列表,因为列表是多个表总和起来的。最后渐渐地,在同组组员的帮助及老师

13、的解释指导下,终于完成了这次的实验,做出了限额领料单的Excel表。李钇罕:经过了几节课的实验,我发现做实验有许多需要注意的地方,掌握了这些技巧才能让实验结果变的更加准确和方便。首先,做实验的时候,一定要集中精神,要注意观察各个表格,选取恰当的数据,一旦错了一处,就处处都会错,因此集中注意力是相当重要的。其次,做实验时要有足够的耐心和定力。就像在计算方差的时候,每个数据都不同,而且分组很多,虽然是用计算机 EXCEL 做,但是我们一定要看清楚数字到底是多少,现在实验结果错了可以改正,但是将来走上工作岗位后,一个数据错了,后果就不堪设想,这就需要足够的耐心。最后,要坚持不懈,实验很繁琐,不能半途而废。

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