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1、实验1 科达电脑外部设备管理信息系统一、上机实验目的1. 了解使用E*cel 软件开发一个小型信息系统的过程。2. 掌握使用E*cel 软件保存数据、按使用者要求对数据进展处理输出信息的法。3. 掌握E*cel 查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用E*cel 软件开发信息系统为管理效劳。二、上机实验根本要求1在规定上机时间完成信息系统的开发任务，由指导教师检查通过系统。2按时提交上机实验报告。3指出系统的创新之处学生要说明系统的创新点及意义。三、开发系统资料1开发背景科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考
2、虑扩展其业务。目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于720的本钱加价率和10的税率，即本钱价乘以本钱加价率为税前价格，税前价格乘以1+税率为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。2开发系统资料下表是该公司一局部外设的数据清单。表1科达电脑公司电脑外部设备价格表2004 年9 月商品编号商品名称本钱价本钱加价率税前价格零售价格HP640C HP Deskjet 640c Printer$.008%$145.80 $160.00HP840C HP Deskjet 840c Printer$206.008%$222.48 $245.00HP970C HP Deskjet 970c Printe
3、r$520.0010%$572.00$629.00HP990C HP Deskjet 990c Printer$636.0010%$699.60$770.00HP1100 HP Laserjet Printer 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100 HP Laserjet Printer 2100$1,.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050 HP Laserjet Printer 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580 Epson Stylus 580 Printer$146.007%$.22$172
4、.00ES720 Epson Stylus 720 Printer$268.0010%$294.80$324.00BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer$123.007%$131.61$145.00BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer$204.007%$218.28$240.00CM56 Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56M Mitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400C HP Scanjet 3400c Scanne
5、r$164.008%$177.12$195.00HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$385.00$424.00HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.40$795.00HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P Canon 340P Scanner$93.00 8%$100.44$110.00C640P Canon 640P Scanner$118.008%$127.44$140.00E640U Epso
6、n Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.003系统开发根本需求科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求：1能输出销售发票基于上表所列数据，发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细局部，其容为：商品编号、商品名称、销售价格含税，该局部至少能容纳5 个条目即该发票至少能填写5 个商品，并要给出货款合计数含税和税款合计数。2能对电脑外部设备的数据进展添加、删除、修改。3能对电脑外部设备的一些相关数据
7、进展查询。四、开发任务具体要求电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。1电脑外部设备数据编辑与查询子系统应满足以下要求：1有一个完整显示外设清单的数据表，如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和电脑外部设备价格表2005 年9 月。2可以在数据表中进展添加、删除、修改数据的操作。3在外设清单数据表中税前价格和零售价格即最右边的两列应由系统计算出来，这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进展圆整。4所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。5未使用的栏目应保持空白，不得出现任符号如*N/A 或*VALUE 等。6可以使外设清单数据表按升序排列。7系统应能输出以下查询报告使用E*c
8、el 中的自动筛选功能，在外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。零售价格小于$500 的所有外设本钱加价率大于10%的所有外设所有的打印机商品名称中含有Printer所有的惠普产品商品名称中含有HP2发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：1销售员可以在发票上输入客户名称和地址。2销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。3在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1 所示。图1.1五、系统开发要点一电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1输入外设清单根底数据
9、翻开e*cel 软件，在工作表sheet1中输入如图1.2 所示数据。商品编号商品名称本钱价本钱加价率税前价格零售价格HP640C HP Deskjet 640c Printer$.008%$145.80 $160.00HP840C HP Deskjet 840c Printer$206.008%$222.48 $245.00HP970C HP Deskjet 970c Printer$520.0010%$572.00$629.00HP990C HP Deskjet 990c Printer$636.0010%$699.60$770.00HP1100 HP Laserjet Printer 1
10、100$694.0010%$763.40$840.00HP2100 HP Laserjet Printer 2100$1,.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050 HP Laserjet Printer 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580 Epson Stylus 580 Printer$146.007%$.22$172.00ES720 Epson Stylus 720 Printer$268.0010%$294.80$324.00BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer$123.007%$131
11、.61$145.00BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer$204.007%$218.28$240.00CM56 Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56M Mitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400C HP Scanjet 3400c Scanner$164.008%$177.12$195.00HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$385.00$424.00HP6350C HP Scanjet 6350c Sc
12、anner$645.0012%$722.40$795.00HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P Canon 340P Scanner$93.00 8%$100.44$110.00C640P Canon 640P Scanner$118.008%$127.44$140.00E640U Epson Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.00图1.22进展数据格式化设置选择C4 到C24 数据，右击鼠标选
13、择【设置单元格格式】菜单项，翻开单元格格式对话框，如图1.3 所示进展货币、小数位的设置。图1.33输入税前价格与零售价格数据的计算公式在E3 单元格输入税前价格，然后选中E4 单元格，然后在编辑栏输入=C4+C4*D4，如图1.4 所示。图1.4输入完毕后，按回车键在E4 单元格会出现计算后的数据，如图1.5 所示。选中E4 单元格，按住右下角往下拖拽鼠标，该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据，如图1.6 所示。图1.5图1.6同理，在F3 单元格输入零售价格，在F4 单元格输入零售价格计算公式=ROUND(E4*1.1,0)，会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7 所示。图1
14、.74录制宏为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作式。1录制按本钱价升序排列数据表的宏在e*cel 的菜单栏单击【工具】【宏】【录制新宏】菜单项，如图1.8 所示。翻开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字本钱价升序如图1.9 所示，单击【确定】按钮，即可开场录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10 所示。图1.8图1.9如图1.10 所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】【排序】菜单项，翻开排序对话框如图1.11 所示。宏录制器图1.10图1.11 图1.12在排序对话框主要关键字下拉栏中会出现选择表的字段，选择本钱价，在单项选择框中选择升序，最后单击【确定】
15、按钮。此时可在数据表中看到按本钱价升序排列的结果，如果没有问题，可单击宏录制器的停顿按钮，如图1.12 所示，即可完毕录制新宏的工作。2录制使用零售价格小于$500 的所有外设的宏设置宏的名称为零售价格小于$500，在翻开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】【筛选】【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下箭头，如图1.13 所示。图1.13单击下箭头会出现一个下拉选项，如图1.14 所示。从中选择自定义选项，翻开自定义自动筛选式对话框如图1.15 所示。从中设置筛选的条件即可。设置完成后，关闭宏录制器即可。图1.14 图1.15同理可录制本钱加价率大于10%的所有
16、外设的宏、所有打印机商品名称中含有Printer的宏、所有惠普产品商品名称中含有HP的宏。5使用宏首先在数据表下插入一个文本框，添加填充色与文字，并选择阴影样式，然后单击右键选择指定宏菜单项如图1.16 所示，翻开指定宏对话框如图1.17 所示。从中选择相应的宏名，单击【确定】按钮，即可完成为按钮指定宏的工作。图1.16图1.17现在在表中单击不同的按钮可以出现不同的查询结果，例如单击【查HP 产品】按钮，显示结果如图1.18 所示。图1.18二发票输出与打印子系统开发要点1设置发票界面在工作表sheet2中设置发票界面格式，如图1.19 所示。图1.192开票日期数据设置选中D4 单元格，在
17、e*cel 工具栏单击插入函数按钮可翻开如图1.20 所示的插入函数对话框，从中选择日期与时间类别，选择函数TODAY，或直接在编辑栏输入=TODAY()，即可在发票中自动出现当前日期，如图1.21 所示。图1.20图1.213商品名称数据设置选中B8 单元格，在编辑栏输入=IF(ISBLANK(A8),VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)，这里使用了IF 函数、ISBLANK 函数、VLOOKUP 函数。ISBLANK 函数首先判别A8 单元格是否为空，如果为空返回值TURE，否则回值FALSE。IF 函数根据判别条件的值为FALSE，返回值VLOOKUP(A8
18、,sheet1!A1:F24,2,FALSE)，否则返回值为空。VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)根据A8单元格输入的商品名称搜索数据表中一样的数据，并返回第2 列商品名称的值。同理，D8 单元格设置为=IF(ISBLANK(A8),VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,6,FALSE)，将自动出现零售价格。在D14 显示合计货款含税：数据的单元格输入=SUM(D8,D9,D10,D11,D12)，将自动出现和记后的数值。在D16 显示合计税款：数据的单元格输入=SUM(IF(ISBLANK(A8),0,VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A9),0,VLOOKUP(A9,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A10),0,VLOOKUP(A10,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A11),0,VLOOKUP(A11,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A12),0,VLOOKUP(A12,sheet1!A1:F24,5,FALSE)*0.1。其中，是要根据税前价格计算合计的税款。所有的数据函数都设置好后，可以看到如图1.19 所示界面。单击工具栏上的打印机图标即可打印盖发票。
