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1、小额基建及维修改造项目管理办法第一章总则第一条为加强*所（以下简称研究所）小额基建和维修改造项目（以下简称维修项目）管理，规范维修项目建设程序和行为，健全维修项目监督机制，根据国家相关法律法规和*有关规定，并结合研究所实际情况，制定本办法。第二条本办法所称维修项目，是指*所各类公用房屋建筑及其附属设施的维修（改造）及零星工程，且单项工程预算费用在三千元以上至五十万元以下的工程，五十万元以上维修（改造）工程按*所基本建设项目管理办法执行。第三条*所的维修项目，均由所基建管理部门（综合办公室）依据本办法进行管理。第四条本办法不包含三千元以下的维修工作，该工作作为日常维护保养。第二章维修项目的来源第
2、五条综合办公室和物业管理部门在日常检查及维护保养工作中发现需维修的内容，应及时填写*所维修改造项目审核表（附表1）,报所领导审批。第六条各部门、室、学科组发现科研办公区需维修的内容，可及时通过电话、邮件向综合办公室报修，并及时填写*所维修改造项目审核表。第七条各部门、室、学科组由于科研实验等需要，对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等，须经实验测试中心批准，填写*所维修改造项目审核表。第八条凡属急修、抢修的信息在向主管所领导汇报的同时，积极组织人员抢修，将损失减少到最低限度。第九条综合办公室应及时对维修项目信息进行核实，并上报主管所领导。第三章维修项目的立项第十条综合办公室
3、应根据维修项目申请和实际情况编制年度维修项目工程计划及预算，经主管所领导审核后，报所务会批准立项。经批准的项目（计划内项目）在研究所当年财务预算内，由综合办公室按研究所相关规定严格执行。第十一条在年度维修项目工程计划以外，确实因科研、实验等工作急需维修改造的项目（计划外项目），无论是公共支出，还是课题经费，都必须申请立项。第十二条需申请立项的项目，应由申请部门编制项目申请报告，内容包括申报理由、维修（改造）内容、设计及施工方案、工期要求、工程预算、经费来源以及施工期间的特殊要求等。第十三条项目申请报告经申请部门负责人同意，实验室维修改造项目还需经实验测试中心负责人认可，综合办公室根据申请报告经
4、实地勘察并核实，经主管所领导审核后，报所务会批准立项。第十四条如遇突发事件需要紧急抢修的项目应及时处理，事后补办相关手续。第四章施工单位的确定第十五条根据具体工程的性质，必须按规定选择具有相应资质的施工单位。第十六条五万元以下的项目由综合办公室直接委托具有相应资质的施工单位；使用课题经费时，也可由申请部门推荐施工单位，综合办公室审核。第十七条五万元以上的项目，采用研究所组织的公开招标方式确定施工单位，由综合办公室和申请部门组织实施，编制招标文件，在研究所外网发布招标公告，三家及以上具有相应资质的施工单位参加投标有效，评标小组由研究所基建工作小组成员及申请部门代表组成，评标结果在所外网公示，经主
5、管所领导审核后，报所务会批准。第五章维修项目的施工过程管理第十八条综合办公室与施工单位签定*所小额基建及维修改造项目协议书，使用课题经费时，申请部门负责人签字，综合办公室审核盖合同章。第十九条经批准实施的项目，综合办公室指派项目负责人进行管理，使用课题经费时，申请部门需指派专人配合，做到事先、事中、事后控制；工作内容为：审核设计及施工方案、工程预算，控制施工过程中质量、进度与投资，负责工程变更签证，组织工程竣工验收，协调与各方及施工单位的关系，做好隐蔽工程验收记录。第二十条工程竣工后，综合办公室应及时组织申请部门、纪监审办公室、资产财务处等相关部门根据合同对工程进行验收，填写*所维修项目竣工验
6、收表（附表2）。第二十一条工程款支付按合同执行，一般要求工程预付款为30%,工程竣工时最多支付75%,竣工决算审计后付至决算总额的95%,余下5%做为质量保证金，质保期满后支付。第二十二条申请工程款支付时，应填写*所工程款支付审批表（附表3）；工程决算支付时应附*所维修改造项目审核表、*所小额基建及维修改造项目协议书、*所维修项目竣工验收表、审计报告（或由审计单位签字认可的工程决算书），按所财务相关规定办理。第六章维修项目的归档第二十三条审核表、招投标资料、施工合同、工程设计图、施工图、竣工验收、审计报告等一切相关资料由综合办公室负责归档。第七章附则第二十四条本办法由综合办公室负责解释。第二十五条本办法自公布之日起施行。附表：1.*所维修改造项目审核表2. *所维修项目竣工验收表3. *所工程款支付审批表附表1：*所维修改造项目审核表申请部门工程负责人联系方式项目地点经费来源工程预算申请维修事由：申请部门负责人签字：年月日审核意见：签字：年月日所领导意见：签字：年月日附表2：*所维修项目竣工验收表工程项目名称工程负责人施工单位开工日期竣工验收日期工程概况:竣工验收意见:竣工验收组人员签名：附表3：*所工程款支付审批表工程名称收款单位支付事由日期支付金额基建管理部门意见所领导意见资产财务处办理意见小额基建及维修改造项目管理办法总流程图维修项目流程图归档
