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1、公司档案鉴定销毁制度为了优化馆藏资源，加强档案的保管和有效利用，根据档案法和上级有关文件精神，X有限公司定期对保管期限已满的档案进行鉴定，确保档案的生命周期、最大效用和正确保管，制定本制度。第一条档案工作鉴定委员会，委员会成员：档案工作鉴定委员会由某有限公司分管领导、业务部门及分（子）公司负责人、党政办公室负责人及档案管理人员、兼职档案员共同组成。第二条鉴定档案标准及方法党政办公室对已超过保管期限的档案提出鉴定申请，鉴定申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等，由公司档案工作鉴定委员会成员一起进行鉴定，档案鉴定应以国家有关规定和本某公司档案归档范围及保管期限表等为依据，全面分析档案的现实作
2、用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。（一）时间标准短期保管的档案，10年期满，经过认真复查，公司主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，30年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，公司主管领导批准即可销毁。（二）档案鉴定方法档案鉴定采用直接鉴定的方法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，对重新考证、修订的应在案卷备考表中注明鉴定意见，由鉴定委员会负责人签名，并注明鉴定时间。对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。（三）档案鉴定、销毁工作
3、每两年进行一次。鉴定时对有长远利用价值的档案应永久保存；对在一定时期内有利用价值的档案应鉴定分别为长期或短期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第三条销毁档案的程序（一）经鉴定，对确无保存价值的档案，鉴定委员会必须逐件填写档案销毁清册（详见附件）。（二）档案形成部门进行初审，拟档案销毁清册，必须经主管领导签字。（三）鉴定委员会汇总初审意见，重新修编档案销毁清册，同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。（四）档案销毁清册连同销毁档案的书面报告送交公司主要领导审核、批准。第四条档案销毁（一）销毁档案必须严格履行审批手续，档案销毁清册经主管领导审批后，方可销毁；手续不全的，不得擅自
4、销毁。（二）经鉴定批准销毁的档案，必须在指定地点化为纸浆或焚毁，任何人均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。（三）销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字，注明年、月、日以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。（四）档案鉴定销毁工作中，要严格执行保密制度，未经批准，不得外泄档案内容。（五）档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、永久保存。（六）销毁工作结束后，应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。（七）电子档案的鉴定销毁，参照国家关于电子档案鉴定销毁的有关规定执行。第五条本制度需贯彻到公司各部门，分（子）公司参照执行。第六条本制度由公司负责解释、修订。第七条本制度自发布之日起执行。
