物业业户手册.docx

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1、物业业户手册一、原则本业户手册属指引性质,旨在向各业户阐述业主公约的要点及一样守则。假设释义或内容有差异之处,应以业主公约原文为准。依据业主公约,管理处可随需要时增删及修订本业户手册及其他规例。本管理处竭诚为各业户提供最正确服务,使各业户能够充分享受温馨、和谐的居家生活。要成功达到上述指标,尚需各业户的衷诚合作。管理处先此道谢,谨祝生活愉快、万事如意。物业管理管理处已被委聘为本物业的管理者,并执行对本物业的物业管理职能,享有或承担业主公约中规定物业管理人的各项权益、义务及责任。作为管理者,本管理处将负责本物业的保养、修理,包括搂宇公共场所(地)、公共设备等。并获委任全权代表全体业户,与政府部门

2、、公共服务或其他有关机构进行事务接洽,包括选聘专营公司承担本物业专项经营业务。二、业主委员会为落实本物业管理民主化,实行业主自治与专业服务相结合的管理模式,本物业由业主代表大会选出业主管理委员会(以下称管委会)。管委会将代表物业全体业户利益,并协助管理处开展工作。有关管委会的章程和工作细则,由管委会制定,并由业主大会批准通过。三、管理费用1.管理费运用为保证各业主在本物业长远利益,以达到投资保值和升值的成效,因此各业户也需要承担本物业的保养、修理及日常管理开支,按时交纳管理费。管理费要紧用以支付以下各项及其他未及一一详列的杂类费用:(1)管理及其他服务人员酬金、津贴、福利及办公费用。(2)公共

3、场所(地)保安服务。(3)公共场所(地)清洁服务。(4)公共场所(地)园艺绿化。(5)公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、修理和养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗费等)。(6)就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用。(7)公用设施、设备必要的保险费用和法定税费。(8)必要的社区文化活动费用。(9)其他管理上的开支。(IO)管理处酬金。现行的管理费金额可随日后实际开支而予以调整,调整前会先通告各业户,并经业主管理委员会批准。2.管理费缴付业户应于当月(季)首五天内缴付该月(季)管理费。付款方法如下:(1)自动转账欢迎业户采纳自动转账,可省去苦恼和节约时刻,不必费时往返及排队

4、轮候,既简便又安全。请业户在指定银行开立账号或活期存折,管理处乐于提供表格及协助办理。(2)支票缴付业户假设为公司户,能够支票形式缴付管理费,请核对无误后,支付于物业管理公司。为便于管理,除专门情形外,请勿以现金形式缴付管理费,或将现金交予本物业任何管理人员。业户入住时需按该单位两个月管理费缴交管理费按金,非住宅按三个月缴交。管理费由业主或租户缴付均可,但假设有拖欠,最终仍由业主负责。(3)管理费盈亏假设管理费不足应对各项开支时,将在下年度追加管理服务费,如有盈余,则转入下年度账目。管理费账目以实报实销方式处理,收支情形将由管理处按时公布。四、按照国家有关规定,物业交付使用在一年以上的,由业主

5、自保修期满后第一个月起,按月向管理处缴纳房屋本体修理基金;业主发生变更的,原业主所交的住宅修理基金不予退还;房屋本体修理基金用于房屋本体公(共)用设施的修理养护项目。不够支出时,经业主大会决定,由各业主按规定分摊。房屋本体修理基金由管理处以房屋本体为单位设立专账代管。五、沟通联络管理人员为保证服务水准及管理效能,恳请各业户合作,幸免差使管理人员作私人服务。本公司禁止所有管理人员收受业户任何额外赠物或利益。六、联络途径驻守本物业的安全管理员和清洁服务员较用心于保安事务及清洁事务,关于保安和清洁以外问题,未必全面了解和能够准确地给予解答或指弓1。为提高管理服务效能,幸免不必要的误会和阻延,除紧急文

6、件外,业户不明白或有任何意见、投诉,请直截了当赐电或径赴管理处。此外,我们将在各公共场所装有布告板及意见箱,以加强与业户联系;假设有书面赐示,除邮寄外,也可掷投意见箱。七、具名投诉及意见欢迎各业户提供任何有关本物业管理意见,恳请留下姓名及号码、地址,以便联络及回复。假设投诉个别管理或服务人员,请尽可能记下编号、姓名,以便调查及处理。业主对其购买的楼宇拥有占用/使用/收益/处理等权力(如房产权、买卖、赠与、交换、遗赠及继承),但土地所有权仍归国家。楼宇验收时,请查看室内设施、装修等是否妥善。如有缺陷请于7日内书面告知管理处,管理处将代表业主,就该质量问题询问承建商要求解决,逾期者不予办理。依照承

7、建合同,楼宇建筑修理保养期为365日(从发出入伙通知书之日起计),修理保养期内,如发觉问题因工程质量所致,承建商将免费修理。否则,请业主自行修理。业主如欲在自己门口安装名牌,必须事先向管理处申请,及按照管理处的统一规定安装。同时,各单位的窗户、外墙及公共地点均不得竖立任何标志及广告。本物业仅作业主公约指定用途(即办公楼、住宅楼或商铺),不可作为货仓、工厂或其他用途。业户负责其单位内部一切装置及设备的保养及修理,但不可作出任何结构及外观(含窗户、阳台、外墙等)更换,以爱护物业外观整齐、统一、美观,也不可霸占公共空间,罔顾公德(如设檐篷、神位等)。业户进行装饰、装修等工程,以不妨害其结构、公共设施

8、及他人为原则,进行该项工程前先到管理处办理有关手续。凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或扩建、拆建者,管理处除要求停止及复原原貌外,同时保留报告有关部门或要求赔偿、罚款的权益。为保持物业安静,住宅楼在晚上11时至翌日8时,严禁任何引致噪音的活动,其他时刻则恳请各业户自觉,切勿引致噪音妨害他人。住宅单位内严禁存放任何违禁品及危险物品。八、重要事项下面要紧介绍有关装修及装修工程规定及管理处的建议。请留意及小心遵守,幸免抵触有关法规、装修管理条例及业主公约O1 .政府批准及管理处认可所有装修及装修工程必须符合国家法律法规及业主公约条款。请先将装修、修理工程的图纸送交管理处。未获得其书认可前切勿动工。认可

9、前假设遇专门项目,业户要另送交政府有关部门批核,管理处会转呈图纸给顾问工程师批阅及批示。所有有关顾问费用,由所属业户支付。尚未获批准而擅自动工者,业户须负责将楼宇修缮回原状,直至管理处及国家有关机关中意为止,而一切费用也由所属业户负担。2 .楼宇结构及外墙任何装修及修理均以不阻碍楼宇结构为准,例如严禁在承力墙切割或开孔。除遇极专门情形而预先获得管理处书面认可外,一律禁止于外墙装置铁架、阳台、支柱、铁笼、花架、天线、招牌等任何形式的附加物。3 .电器装置为符合规例,安装各项电器工程时,业户必须聘请托付注册的合格电器技术员。4 .给排水系统业户未得到有关政府部门批准及管理处认可,切勿随意更换分支给

10、排水系统。不适当的更换,会扰乱水压及排水系统,引致严峻后果。5 .煤气供应凡装备煤气供应管道者,一经向煤气公司申办,即可使用。业户切不可随便改移喉道及炉头位置或干扰供应系统。改移位置假设属必要时,须先向煤气公司申办及取得管理处认可,并由煤气公司施工。否则,可能会引致生活上的不便。6 .保安对讲机及公共天线插掣业户不可随便改移其位置或干扰其线路。假设改移位置属必要时,须先取得管理处认可,并聘用其指定的合格承建商办理。不恰当的改移位置,不但会阻碍所属单位的性能,更会阻碍整体系统。7 .单位前灯饰所有走廊及楼梯均已装有足够灯光,请勿在单位门前加设任何灯饰,以免阻碍走廊观瞻或阻碍邻居。8 .单位防盗门

11、管理处已备有闸门样板,供大伙儿参照其款式形状。所有加装防盗门的质料、颜色及尺寸,须参照管理处所订的款式制造及符合消防条例。9 .晾衣架晾衣架差不多过周详设计,安装妥善,业户毋须更换或移动位置,切勿擅自将晾衣处封密或改作其他用途。10 .空调位所有单位均预留空调位。业户切勿随意更换位置或另装机于外墙或其他窗户。如确需挂于外墙,请按管理处指定位置安装,否则,所造成的缺失,由业户自行承担。11 .装修公司业户须确保所施行各类工程能兼容于原有系统,对业主公约或国家法律法规可不能有所抵触,也为着保证整体业户利益,请各业户小心聘托负责及可靠的合格装修公司,因为所有有关损毁责任,最终归属业户承担。九、装修程

12、序1.动工前(1)请送交装修图纸往管理处。如有需要,业户要另送交有关部门批准。(2)请填报装修有关申请表格。(3)请申办临时出入证。(4)请缴交保证金及有关费用。2 .施工时(1)请紧密监督装修公司。(2)请预先与管理处安排运送装修材料(垃圾)的时刻及途径。(3)请与管理人员合作,小心使用电梯,保持地点清洁。(4)请勿于公共场所(地),如走廊、楼梯、电表房、储物室等堆放装修材料及杂物。否则,业户须负责一切清理费用。假设属必要时,请预先与管理处安排适当暂放地点,以免堵塞通道,阻碍其他业户。每日工作完毕,请关妥所有门窗、水龙头及电闸,方可离开。管理处职员会在施工期间,进入单位内视察有关工程是否已获

13、批准及符合原先认可的图纸。3 .完工时(1)假设有装修杂物弃置于公共地点,请即撤离。(2)请赶忙前往管理处,通知派员视察竣工工程,并须退还装修工临时出入证,以幸免延误保证金发还。4 .临时出入证及保证金为安全起见及减少外来干扰,未获业户聘托及未曾向管理处办妥手续的装修公司,可被拒进入本物业内施工。当业户聘请装修公司装修时,请促其尽快向管理处办理临时出入证申请手续,并缴交指定保证金。申办须提早2个工作日。届时,管理处签发临时出入证,装修人员须随身携带。装修完工时,业户须赶忙前往管理处退还所领取的临时出入证,办理领还保证手续,以免延误发还。发还之前,管理处会先行视察,以确保未有抵触下述条款。例如:

14、(1)有否遗留装修物料于公共地点。(2)曾否损坏公共设备。(3)装修工程是否符合有关条例及管理处事前所认可的图纸。(4)是否交还所有领取的临时出入证,假设有遗失,每张扣回工本费。假设一切妥当,保证金尽快悉数免息发还。假设发觉工程抵触上述各点者,所属业户须负责于指定期限内清理及修改。保证金暂被扣存,直至有关改进工程中意后,才会发还。假设业户延误,未能于期限内完成有关的清理及修葺工程,管理处可不必预先通知,另请装修公司代为处理,并按值从保证金中扣除。假设保证金不足以抵偿,由业户缴付不足之数。各业户请勿损坏公共设备,否则需要赔偿缺失。请勿将废弃物丢入各渠道(含沟、渠、池、井等),否则需对损坏/堵塞负

15、责修理。请正当使用室内电器。失修及损坏或质劣电器易导致火警。任何电器工程须由合格技工进行安装。请勿随意涂画、刮划、吐痰、便、溺等,也请自觉自重,及监总管人(含小孩、老人)。请勿侵占任何公共地点(含堆放私人财物、神位、祭奠、晒晾等),以免有碍市容环境。十、公共地点清洁爱护环境,人人有责。请各业户合作,共同保持清洁。请劝导儿童,切勿随意处置垃圾及涂污墙壁,切勿将任何物品抛出窗外,以免造成意外,危及他人一辈子命。十一、垃圾清倒安排管理处日后会按情形作出安排,为各业户清倒垃圾。届时另发较详细通告,每日请依通告细节放置垃圾,以便清洁工清倒。十二、保安人员每日24小时有保安人员看管当值,操纵入口、停车场及

16、巡逻本物业内公共地点。1 .电控防盗门为加强户内保安,各楼栋电控防盗门须经常关闭,幸免生疏人进入。请来访者使用保安对讲机联络,以开启防盗门。2 .保安对讲机各单位户内已预装完备对讲机,并附设遥控自动开户按钮,直达电控防盗门。请业主提醒到访亲友抵达楼栋电防盗门时,先以对讲机联系,以防歹徒擅闯。3 .防盗网建议业户,尤以较低楼层者,切勿拆卸已安装的防盗网,以防止歹徒从外爬入。4 .生疏人由于职责所在,保安人员在必要时,会查询进入本物业的生疏人士,请向亲友说明此乃加强物业内保安措施。各业户开启电控防盗门进出时,请留意生疏人士跟随,提防生人跟随而入。假设有怀疑,请即刻通知邻近保安员或管理员,也可致电管

17、理处或监控中心。十三、停车场守则本物业的停车场,专供租(购)得车位业户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入本物业范畴。为求停车场秩序良好及畅通无阻,幸免非法占泊、堵塞通道及危害大众安全,特订立停车场管理规定,请各使用人遵守。十四、汽车清洁服务为保证各车主在停车场免受各类外来人士干扰,除车主自行清洗外,此类服务由管理处认可的清洁人员(公司)提供,未获承诺的外来清洁工人及公司,不得在停车场内工作。十五、防火须知1 .私人场所应小心处理燃烧中的香烛、烟蒂及火柴等。留意火种是否完全熄灭,即时清理灰烬。(2)不可在同一插座接驳太多电器,幸免电线负荷过度。(3)不可将散口电线直截了当接驳插座,应使用适当插

18、头。(4)不可储存过量易燃物品,如天那水、煤油、石油气等。(5)火柴、打火机及其他易燃及危险物品,应远离儿童。(6)使用石油气或煤气时,请将窗户打开,以保持空气流通。万一气体泄漏时,也可免积聚于室内。(7)停止使用时,应关闭石油气或煤气总闸。专门外出时,备加小心。(8)定期检查及更换电线和电器,接驳石油气或煤气的胶喉。(9)切勿将单位内的防烟门拆去,如厨房门,一旦发生火警,将迅速蔓延其他部分,甚至祸及隔邻。2 .公共场所(1)有些业户适应堆放杂物于公众地点,如单车、防风板、鞋架等,请即刻终止此种惯例,并将其搬走。(2)所有楼梯及出路必须保持畅通。为个人及公众安全,不要堵塞任何公众地点。(3)防

19、烟门应经常关闭,切勿以木块栓开。(4)假设要焚烧纸钱、元宝或燃点香烛,须专门小心。更要留意火种完全熄灭,并及时清理灰烬。公共场所均安装有灭火器、消火栓及其他防火设备,请各业户敦促子女切勿移玩这些设备。发生火警时,假设情形许可,尽量尝试进行以下各项重要步骤,以挽救或减轻灾难。保持冷静。拨打119火警。打破就近的火警钟玻璃。通知管理员、管理处或信息操纵中心,唤醒邻居。关闭电力总闸。用灭火器灭火。关闭所有门窗及防烟门,防阻火势及烟雾蔓延。切勿乘搭电梯逃生,应使用楼梯走。烟雾浓密时,应尽量贴近地面爬行,并以湿毛巾遮盖面部,以免吸入烟雾。身处火场上层的人,应向天台方向逃出,如身处火场下层者,则向外走,前

20、往最邻近的出口逃生。十六、防风措施1 .防风措施每当台风来临时,管理处敬请各业户关注以下防风措施,以保证个人财物及安全。(1)缚紧容易被风吹倒的物体,如窗式空调等。(2)扣紧门窗,以免被强风吹开。(3)宜将窗户玻璃贴上胶纸,防止吹破后,碎片四散,引起危险。(4)勿在玻璃门、窗邻近停留。(5)缚紧室外植物,把盆栽搬回室内。(6)检查沟渠,免受杂物堵塞。(7)把室外衣物及晾衣架等收回室内。(8)台风过后,假设有破裂玻璃,须赶忙更换。(9)假设需要时,可向管理处或市气象局咨询台风消息。2 .防浸水须知遇有可能发生水浸时:(1)把有可能受损的贵重物品移往较高处。(2)在水浸显现前,切断电器用具的电源。

21、(3)提防通电的电线。3 .水浸之后(1)检查财物、鉴定缺失。(2)委派及监督负责清洁的职员。(3)逐步抽去积水,以减少对结构造成的更大损害。(4)清除单位内家具及其他地点的积水,幸免破坏环境卫生。(5)做好提防抢掠的措施,须加强保安,防止盗贼进入单位。十七、防地震须知1 .保持冷静,切勿离开处身地点。2 .躲在桌子或牢固的结构下寻求爱护。3 .远离窗户、玻璃隔板,架或悬着的物件。4 .地震时不要躲在楼梯底下。5 .预备应对后继更多次的余震。6 .如单位受到破坏,赶忙通知管理处。7 .切勿散播谣言或夸大报告。十八、应急处理当发生意外或紧急医疗问题:1 .尝试尽可能猎取有关该次损害的资料。2 .

22、使伤者处于温顺及舒服的状态,并加以安慰。3 .拨120要求急救医疗服务。4 .通知管理处详述意外情形,包括所属单位、地点姓名、号码、目击者、事件情形等。5 .在任何情形下,应尽量保持冷静。十九、花圃平台本物业内各花圃及平台皆为业户而建设,所有业户均有责任爱惜花草及保持清洁。1.请敦促儿童千万不可攀登园内树木及跨过各处栏杆、围墙,以免发生危险。2.请勿在花圃平台的坐椅及草地卧睡或晾晒衣物。二十、康乐设施本物业的康乐设施只供物业区业户享用。为幸免康乐设施被外人滥用,业户须定期办理住户卡。假设有遗失或业权更换,须向管理处补领,无卡者不能进场。所有使用物业区内设施的人,必须遵守有关法规及管理处所订立的

23、守则。二十一、装修公司监控业户需监管其聘用的装修公司及对其行为负责,假设有损坏公共地点或公共设施或在公共地点遗下废物,该单位的业主为最终负责人,需承担赔偿责任。二十二、紧急联络资料更新万一有危险事件发生时,而业户又外出工作或非居留于所属物业,管理处需要迅速与业主联络,以阻止事件扩散及减轻缺失。请各业户合作,定期提交及更新有关联络资料于管理处。二十三、空调保养业户应尽量留意空调的正确保养方法。同时采取适当步骤,防止滴水及发出噪音,幸免干扰邻居。二十四、厕所及下水道请勿把垃圾、布屑等废物投入水厕及各类去水设备,否则容易导致水厕及楼宇水道闭塞。如因不当使用而引起损坏,业户须负责全部修理费用。二十五、晾晒衣物衣物必须尽量拧干方可晾晒,以免滴水引起下层不满投诉。除预定的晾衣架外,请勿在窗户或公共地点晒衣物。换季时,管理处会安排适当的时刻地点,方便业户晾晒如棉被等大物件,除此外,均会禁阻,以保本物业的清洁。二十六、宠物从以往体会,在多层物业内饲养宠物,不但会阻碍公共卫生,还会引起邻居不满,因此,建议业主及住户幸免饲养宠物。二十七、神位为保持环境清洁卫生,业户勿在单位门口或其他公众地点摆设固定神位及燃点香烛等。二十八、告示海报除管理处同意指定地点及盖有管理处印章,所有墙壁或其他公共地点均不可张贴告示、海报等,更不可随处涂绘。

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