部门年会策划方案书5篇(精选).doc

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1、部门年会策划方案书5篇(精选) 部门年会策划方案书1一、年终会主题赤水旅游发展股份有限公司度年终总结会二、年终会时间x月_日下午(春节前),15点00分至17点30分。三、年终会地点(暂定)四、参会人员公司董事会(监事会)成员,公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工,各营销中心负责人,各景区经理及员工(除景区值班人员外都参加)。约200人左右。邀请嘉宾:四大班子领导,旅发委领导,风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。五、年终会流程与安排本次年终会的流程与安排包括以下两部分:1、年终大会议程安排会议主持人:唐善文14:50 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工

2、大会开始;15:0015:45 大会进行第一项,营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。15:4516:00 大会进行第二项,主持人宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金(或奖品);优秀员工与总经理合影留念。16:0016:30大会进行第三项,总经理做年度总结及展望。 16:3017:15大会进行第四项,市领导及相关部门讲话。 17:1517:45董事长总结讲话。17:45 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00 晚宴正式开始,总经理新年致辞晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。1

3、8:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。六、年终会准备及相关注意事项条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“赤水旅游发展股份有限公司公司度年终总结会”。现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务任务与分工:办公室负责前期筹办,采购物品,联系酒店和会议场所,安排景区员工食宿,制作证书和会标条幅,邀请嘉宾(请柬)等。景区管理分公司:负责联系公司客车接送景区员工,并安排好景区值班。部门年会策划方案书2一、时间:x月x日二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)三、参加人员:公司全体员工四

4、、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时五、活动目的:1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。2、对工作进行总结,对业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。六、年会主题:1、天亿美度工作总结暨度工作计划大会(会议)2、天亿美度员工答谢会(晚宴)七、年会安排:1、年会人员安排及职责:(1)会场总负责:王伟智(2)年会策划、会议节目安排:孙小小(3)酒店安排与协调:孙小小(4)现场拍照、摄影:公司摄影师(5)场景布置:人员安排待定(6)活动主持:孙小小2

5、、会场布置:(1)明月酒店主会场(2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题b、彩带、气球点缀会场(音乐)3.会场物品需求(详见附件一)4.优秀员工评选:参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)评选方式,由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)奖品设置:详见附件二八、年会活动流程:(一)天亿美度全体员工大会(会议)1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序3、14:15大会第一项,各部门主管及相

6、应负责人分别做度工作总结及度工作计划汇报(每人大概20分钟)4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行总结及公司发展战略(预计1小时)5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。7、天亿美度工作总结暨度工作计划大会圆满结束。(二)天亿美度员工答谢会(晚宴)1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)(1)“快乐袋鼠”(2)“背夹气球

7、”(3)“萝卜蹲”(4)“数7游戏”每个游戏获胜队伍均可获得奖品4、主持人宣布晚宴正式开始:5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)6、员工答谢会结束。附二:奖项及奖品1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名奖品:2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项奖品:3、游戏奖励:共计4个游戏奖品:附三:签到表签到表.xls附四:游戏规则1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者

8、报错萝卜颜色的均为出局。2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出3发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景dis

9、co音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。部门年会策划方案书3一、年会筹备小组总策划:_总执行:_成员:_二、年会内容活动名称:_公司活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:

10、对公司的工作成绩进行总结,展望公司的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:X月X日16:00-20:00活动地点:_酒店参会人数:_。参会人员:_活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:_)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:_)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场P

11、PT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:_)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:X月X日X月X日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体

12、工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:_成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

13、。四、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存

14、;部门年会策划方案书4年会主题度总结表彰及迎新年会年会目的及意义1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀员工及领导、先进部门。4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。年会要求1、在元月份第二周周例会(x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。4、要求各

15、部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。8、要求所有参会人员必须盛装出席。9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。年会的会场布置及准备计划1、会场布置:条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。5、邀请一位嘉宾讲话。6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支

16、康乃馨)。7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:0017:00摆放糕点、水果、茶水。8、互动节目的礼品的品种及数量确定。9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。年会时间1、x月x日下午13:3021:002、年终总结及表彰会议时间:14:0016:003、娱乐文艺节目:16:3019:304、晚宴时间:19:3021:305、组织离开:宴会结束后安全离场年会地点:龙海宴会厅年会参会人员1、公司全体员工2、外来嘉宾年会流程与安排1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00

17、参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。3、14:0014:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。4、14:1014:30大会进行第二项,总经理针对度总结及的公司战略部署讲话。5、14:3016:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。6、16:3019:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大

18、家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。8、21:3022:00组织离开。部门年会策划方案书5一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。二、年会主题“_年会”三、年会时间_年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:_五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程

19、与安排14:0017:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0021:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会

20、场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。十三、经费预算按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。如需包含:年会场地及配套设备:_元餐费、酒水:_0元干果:500元奖品:10000元其它:2500元合计:35000元此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)十四、其他事项此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

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