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1、办公室工作流程一、月主要工作安排职能部门提出一一分管处领导审核一一处办公室汇编整理一一处长审核一一上报学校二、公文办理1、学校或校外来文后勤OA系统登记一一办公室主任阅一一处领导批示一一承办部门执行一一文件归档2、校内请示、报告a.呈送校办、党办部门经后勤OA系统呈报一一拟稿部门负责人审核一一分管处领导审核一一办公室审核意见一一处领导批准签发一一办公室盖章一一上报学校相关部门一一归档处理b.呈送相关部门部门经后勤OA系统呈报一一拟稿部门负责人审核一一分管处领导审核一一办公室审核意见一一处领导批准签发一一办公室盖章一一归档处理C.公文制发（以党委或行政名义）职能部门经后勤OA系统起草公文一一填写
2、xx大学发文稿纸拟稿部门一校一一办公室二校一一文件印制一一盖章一一发文部门签收一一文件归档三、固定资产管理1、资产分类管理一一建立台账清单一一核对账物2、新增资产一一入库登记一一打印登记表一一国资报账一一打印、贴条形码3、报废资产一一清理资产一一提交报废一一处长阅办一一国资核实四、办公用品及日常用品采购、发放管理部门申请采购计划表或临时采购单办公室主任审核一一检查验收一一领用登记五、传真办公室登记一一分管处领导审核一一收、发传真六、会议室使用部门经后勤OA系统申请一一办公室审核批准一一使用部门布置会场清理会场七、出具介绍信使用人申请一一分管处领导批准一一办公室盖章八、用印管理经办部门经后勤OA
3、系统申请一一分管处领导审核一一经办部门登记一一办公室盖章一一办公室盖章人员记录九、合同用印根据XX大学合同管理办法实施工作推进会的会议精神和处务会要求，从2019年4月1日起各科（室）、中心签订相关合同（协议）必须统一由处办到校办盖XX大学章，合同（协议）盖章用印流程如下：校合同（协议）用印一一办事员电话领取合同编号一一填写后勤保障处合同审批表（领导签字）一一填写XX大学合同审批表（领导签字）一一交处办一一校办盖合同章一一办事员取回合同（结束）（1）各科（室）、中心办事员电话领取合同编号；（2）审批表分（一般合同）和（重大合同）两类；（3）五万以上合同需先到校审计处进行审计确认后，方可交处力、;（4）二百万以上（年限五年）合同需使用（重大合同）审批表；（5）将相关已签字的合同文本及xx大学合同审批表、后勤保障处合同审批表于每周三、五上午12:00之前交处办李丹丹；（6）正常情况当日下午可到处办取回合同；（7）特殊情况随时办理用印。
