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1、XX县住房和城乡建设局公文运转管理办法一、人秘股是住建局收发公文的管理部门，负责机关公文收发处理工作，由人秘股长负责，人秘股成员具体处理。二、公文收文范围包括：各级、各部门文件，包括电报。三、公文发文范围包括：以住建局名义出具的各类公文。四、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。五、当天收到的文件要及时登记、分类，并由人秘股长提出拟办意见。六、对签署拟办意见的文件要及时送局相关领导传阅、批改。七、对局领导批示的文件，要按批示内容交有关单位、股室办理。承办单位、股室要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本单位、股室办
2、理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。八、送领导批示或交有关股室、单位办理的文件，人秘股负责收发文的工作人员要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。九、印发公文，签发领导、会签领导应当明确签署意见，并写上姓名和签批时间，拟稿单位、拟稿人、核稿人由经办股室、单位负责人审核签字，正式出文前由人秘股对公文的内容、格式、标点符号、错别字等再次校对，无误后予以印发。十、阅办公文和发文签字，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。一般性文件签阅时限为3天，紧急、重要性文件不超过1天，因出差、休假等签阅人不能及时审签的，实行A、B角代为签批。十一、上级部门的秘密公文，必须专人专柜保管，并按密件程序运转。绝秘和注明不准翻印的公文、密码电报不得翻印、复印，需翻印、复印相关文件资料的，报经主要领导批准，予以翻印，并注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。十二、人秘股长外出期间由人秘股副股长负责公文运转管理相关工作，确保公文及时处理。
