开工仪式策划方案.doc

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1、开工仪式策划方案 开工仪式策划方案篇1一、奠基仪式工作组织架构总指挥仪式执行负责人:现场执行负责人:接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长: 组员:二、工作组岗位职责1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布

2、置,场地平整、装饰。8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。三、奠基仪式策划方案1、现场布置(附平面图、背景效果图)主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队

3、场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:背景尺寸:宽度12米高度6米;条幅墙尺寸:宽度6米高度6米2个;舞台尺寸:18米10米(脚手架、或土方搭建);地毯:幅宽4米、长度76米;音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。调音处:3平米(1顶促销帐篷)彩旗:400面(1.2米0.6米)条幅:20条(幅宽60cm、长度

4、6米)空飘:10个(带条幅)嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)观众席:100把促销大伞。主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。签到处:帐篷4顶、桌子4张奠基石:一个铁锹15把。大型工程机械:20辆气球柱:4个(上附条幅4条)新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)2、奠基仪式流程(时间:8月8日,地点:五一农场) 奠基流程:09:00各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)10:00迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。11:00仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。11:05主持人致辞并介绍到场

5、嘉宾。11:1011:55嘉宾代表发言12:00工程奠基仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)12:15公司领导陪同嘉宾参观展示墙。12:30奠基仪式结束13:00答谢酒会开始(地点待定)3、嘉宾名单(略)4、物品清单(见附表)5、费用预算(见附表)四、活动筹备及工作安排(略)开工仪式策划方案篇2一、开工奠基时间、地点及参加人员(一)时间:(二)地点:清丰工行、售楼大厅及工地现常(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾:贵阳市市委书记、市长、市建委、市国土资源局及相关部门一把手等。庆典主持:贵阳市电视台节目主持人、贵阳市副市长-_。(四)拟邀媒体:贵州都市报?贵阳晚

6、报?、贵阳市电视台。二、主要议程郑州开工奠基仪式策划方案(一)主要议程有以下几项,由介绍。1、鸣炮奏乐。2、由公司董事长致开幕辞。3、公司总经理介绍项目概况及售房情况。4、贵阳市政府致辞。5、贵阳市市委领导讲话。6、贵阳市相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。7、剪彩。8、奠基活动。(二)活动结束贵阳开工奠基仪式策划方案1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到工行二楼接待处签到。2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。4、与会人员要严格遵守会场

7、纪律、听从指挥,活动结束后,要按交-警指挥行走,保证人车安全。5、签到处:设在工行二楼入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区:工行二楼综合办公室。专人负责。礼品暂定为雅戈尔衬衫一件。7、贵宾休息区:设在四楼总经理办或售楼部大厅,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前5天向濮阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。5、提前做好活动现场的礼品工

8、作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。开工仪式策划方案篇3一、活动主题:二、活动时间: 月 日上午7:30点11点30分。三、活动地点:项目现场四、活动参加人员和领导:上级相关领导贷款银行领导集团领导、分公司相关领导承建单位领导媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用)邀请单位公司人员本公司员工礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士五、筹备工作1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计

9、制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;4.拟订周密的典礼仪程计划;5.确定司仪以及领导的主持稿;6.确定来宾停车场7.落实电源位置并调试及其他相关事宜8.落实典礼活动的应急措施9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷11.落实贵宾礼品 (可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅六、会场设置1、签到处设置A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着 西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。

10、C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席” 字样D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品2、迎宾期间礼仪人员设置A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪 念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆3、庆典场地功能区布置:1)功能区划分:分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:A、停车区:(由公

11、司来布置)停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。备有车辆维修单位电话,有应急预案。B、签到区:(由由公司来布置)当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。C、主席台区:(由广告公司来布置)主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜

12、庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领

13、导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。D、观礼区按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。E、奠基区现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。 奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆

14、形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有610把崭新的铁锨(系红绸球),610位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。F、摄影和工作人员区:工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。4、会场气氛布景(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)会场周围环境布置:红旗气模安排:庆典仪式现场四周插形

15、象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面鲜花、盆景、花篮安排:签到处区摆放花篮18个,用

16、于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。地毯、台布:天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。宣传标志:永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标5、庆典活动气氛营造:1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参 与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利

17、用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。6.庆典活动程序(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)1)前期准备工作日期具体内容活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;活动前4天相关设备及物

18、料制作完成,并再次核查、确认。活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。2)仪式前一天工作土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位:负责人:电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位责任单位:负责人:条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位责任单位:负责人:嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位责任单位:负责人:安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等) 责任单位:负责人:1

19、7:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。责任单位:负责人:3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)1、7:00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等) 注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。 责任单位:负责人: 手机:2、8:00 奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位:负责人: 手机:3、8:30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏责任单位:负责

20、人: 手机:4、8:30 礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。责任单位:负责人: 手机:5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应;责任单位: 负责人: 手机:6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾

21、等各项礼仪工作有序进行。注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱;责任单位:负责人: 手机:7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。注意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;责任单位:负责人: 手机:8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放礼炮18响;乐曲好日子;注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均

22、匀不停息;责任单位:负责人: 手机:9、10:35最高领导致贺词注意事项:需要视到会领导情况安排讲话人次责任单位:负责人: 手机:10、10:45公司董事长致谢讲话注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传责任单位:负责人: 手机:11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲希望的田野上,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放

23、,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;责任单位:负责人: 手机:12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴;责任单位:负责人: 手机:开工仪式策划方案篇4一、仪式名称宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式二、活动口号江澄隧道-东部新城的崛起之路三、活动时间2月13日(农历正月初七)上午10点28分四、活动地点江澄路隧道工程工地现场五

24、、参加对象(一)市政府领导及随行人员。(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。(五)其他工作人员。六、活动宗旨隆重、安全、责任、展望隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与

25、工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。展望:要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。七、活动进程要求:精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节1月22前(一)完成开工仪式的所有活动和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。1月25前(一)确定参加活

26、动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。2月3号前(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。2月8号2月10号(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。2月11日(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。2月12日(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。(二)现场绿化工作的最后落实。(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。

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