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1、学生会文档管理制度一.文档是指文书、档案等原始的或电子的材料，包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；学生会组织的章程、制度；学生会下发的各类文件；学生会成员的详细档案，个人简历及小结；学生会及各部门的工作计划、总结和重大活动的方案（活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等）；学生会及各部门的会议记录、工作摘要及工作大事记；学生会及各部门的各种简报、情况通报、通知；宣传板与海报的底稿或样本；学生会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟系或院下发的有保存价值的各种材料；学代会的有关资料；各类活动图片资料；其他有价值的资料。二.本会人事档案的管理由办公室负责，其他文档的管理也由
2、办公室负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档的副本。办公室应做好文档的分类、保存等工作。三.本会干部任职开始时，办公室应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。四.各部门和各活动项目的承办单位应为本会文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理工作。五,各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学四个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后三个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档。送档的资料须是主席团批复的资料。六.送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誉写。七.主席、副主席、办公室主任可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。八.因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。九.每学期末，文档管理部门应清点文档，督促借出人归还。十.各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。
