董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc

上传人:仙人指路1688 文档编号:1245084 上传时间:2022-08-30 格式:DOC 页数:6 大小:16.01KB
返回 下载 相关 举报
董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc_第1页
第1页 / 共6页
董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc_第2页
第2页 / 共6页
董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc_第3页
第3页 / 共6页
董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc_第4页
第4页 / 共6页
董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc_第5页
第5页 / 共6页
亲,该文档总共6页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《董事长秘书助理岗位工作内容及要求.doc(6页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、董事长秘书助理岗位工作内容及要求 董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇11、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。7、协助董事长做好工作日程安排。8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长秘书助理

2、岗位工作内容及要求篇21.负责召集主持总经理办公会议:2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;4.组织对公司的重大投资项目的管理;5.协助董事长执行对外的战略投资;6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;7.负责公司管理标准和流程的建立;8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;11.公司相关部门的沟通和协调;12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;13.对交办事项处置的建

3、议权;14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;15.董事长办公室日常事务管理权。董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇31、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;6、协助董事长做好工作日程安排;7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇4一、办公室内务:办公环境明亮整

4、洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。1、每天准时上班2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

5、4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎,茶水相待。2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长

6、意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、检查会场环境是否干净整洁。3、确定与会人员。4、检查会议通知是否到位。5、会议通知起草和发送。6、检查会议文件准备是否齐备。7、会议文件的准备。8、会议人员的接待。9、会议场所的确认及会场布置。董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇51、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;3、主持

7、目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇61、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 工作总结


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号