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1、【新】幼儿园档案信息职责姓名职务分工职责备注一、认真学习、宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法及其XX档实施办法、上海市档案条例和上级颁布发的档案工作规范类文案件要求。结合本园实际情况，制订和完善档案管理办法。管二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高理业务水平和工作能力。员三、负责本单位各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用工作。做到收集齐全、整理规范、保管安全、利用方便。四、负责对本单位各部门档案工作的监督、指导工作，不断提高本单位档案工作水平。五、对各组室预立卷材料进行整理立卷归档（会计档案由会计自行立卷），集中统一管理幼儿园全部档案。六、积极开发档案信
2、息资源，做好幼儿园大事记、年鉴等专题资料的汇编和其他编研工作。编检索工具，为利用提供方便。七、做好档案的接收、借阅、催还、利用情况统计等工作。八、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理制度的要求管理档案管理室。九、严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。十、负责案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。十一、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。十二、明确
3、档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。十三、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。十四、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。十五、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：(1)毁损、丢失或私自烧毁本园档案(2)私自向外界提供、抄摘本园档案(3)涂改、伪造档案(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)十六、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。十七、完成园长交办的临时性工作任务。材料。
