人力资源管理程序(1).docx

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1、人力资源管理程序文件编号:1 .目的为推动公司合理规划、引进、使用、开发人力资源,满足工作质量要求,确保公司管理方针的贯彻和目标的实现,特制定本程序。2 .适用范围适用于公司人力资源管理中招聘、培训、岗位职责、保密协议要求、人事调动、解聘、离职等方面的管理。3 .职责3.1 人力资源部批准人力资源的管理事宜,批准人力资源规划方案、年度员工招聘计划和年度员工培训计划,批准绩效考核方案。预测人力资源需求,提出中长期人力资源规划方案和年度工作计划;编订岗位说明书,明确岗位职责。编制年度员工招聘计划并组织实施。制定绩效考核方案,组织考核、管理公司员工。编制年度培训计划,督导、协,调、组织实施培训计划,

2、并收集保存培训记录、评价培训效果;员工健康检查管理;员工关系管理、员工异动处理。4 .工作流程4.1 人力资源规划4.1.1 人力资源部根据现有人事资料,核查并动态掌握现有人力资源数量、质量、结构及分布情况:4.1.2 人力资源部根据企业发展战略、目标要求和未来经营生产状况,预测人力资源在数量、质量、结构及分布等方面的需求;4.1.3 人力资源部将预测的需求与现有人力资源状况进行匹配,制定中长期人力资源规划方案,报主管领导批准。4.2 人力资源招聘4.2.1 人力资源部根据相应岗位的岗位说明书,提出各岗位应达到的学历、能力和管理意识标准,经管理者代表审批后作为招录、任用(聘用)人员的依据。4.

3、2.2 人力资源部根据对现有员工或应聘人员的岗位能力、管理意识进行识别,选拔、任用(聘任)符合需要的各岗位员工;并通过应聘人员职位申请登记表对应聘人员进行登记。人力资源部经理应对其个人履历、学历、政治背景等相关个人资料进行核对,对重要岗位人员进行背景调查。4.2.3 人力资源部建立并保持各岗位员工名册,即人事档案。4.3 员工绩效考核方案4.3.1 人力资源部制定各岗位人员日常考核办4.3.2 用人部门、人力资源部根据考核办法,对各岗位员工进行日常考核,测评、识别各岗位员工能力、管理意识,确定其能力、意识水平4.3.3 用人部门和人力资源部根据考核结果,提出提拔、继续任职或调整建议;并结合改善

4、员工当前或未来工作能力的要求。4.4 培训方案4.4.1 人力资源部根据培训需求调查结果编制员工培训需求计划,并结合人力资源规划方案组织编制员工年度培训项目计划,报主管领导批准。4.4.2 培训计划下达后,人力资源部、公司各用人部门按计划及职责分工分别组织实施,以提高员工岗位能力和管理意识。4.4.3 人力资源部收集保存培训记录,不定期对培训班次进行抽查,通过问卷调查、跟踪考核等方式评价培训效果。4.4.4 培训后仍不符合岗位能力要求的员工予以解聘。4.5 健康检查4.5.1 人力资源部、工会应建立员工健康档案,对新招录员工先进行健康检查,与检查合格者签订劳动合同;对在岗员工每2年组织一次健康

5、检查和职业病检查,将检查结果登记并反馈给各用人部门;4.5.2 人力资源部根据检查结果,对健康状况不适应岗位要求的员工,特别对与所从事的职业相关的健康损害的员工进行岗位调整,妥善安置,确保员工的健康得到保护。4.6 员工关系管理4.6.1 员工入职必须签订劳动合同,劳动合同的签订、变更、终止和解除按国家相关法律执行;4.6.2 相关员工需签订保密协议;员工上岗前,公司提供相应办公用品,开放必要权限;4.6.3 人力资源部负责办理员工离职手续,离职员工需填写辞职申请表按照员工离职流转单要求完成离职手续,人力资源部在完成离职手续后在15日内开具离职声明;员工离职时,应返回所持有的企业信息资产,如配

6、发的电脑、门禁卡、以及软件、内部文档等。如果员工已购买了公司的设备,或在工作中使用了个人设备,应确保其存储的公司相关信息被正确返还,同时在设备上永久删除。员工的对信息系统的访问权限应被停止或删除,如停用个人帐号、个人邮箱等。同时还应注意防止离职前的蓄意破坏及盗取资料等行为的发生。4.6.4 人力资源部负责人事管理制度的编制,报管理者代表批准后,有人力资源部监督执行。4.7 岗位异动管理4.7.1 因工作需要进行岗位调整时,必须先填写员工调整通知单。4.7.2 部门负责人需对该电脑资料进行备份,并由资产负责人对电脑进行格式化后方可重新安排投入使用。根据岗位变动的实际情况,人力资源部、办公室应对其权限进行及时调整。4.7.3 岗位变动时,重要资料要进行交接并保持相应的记录。5 .记录应聘人员职位申请登记表XX-ITSMS-QR-23-01员工调整通知单XX-ITSMS-QR-23-02保密协议XX-ITSMS-QR-23-03员工离职流转单XX-ITSMS-QR-23-04辞职申请表XX-ITSMS-QR-23-05离职声明XX-ITSMS-QR-23-06员工年度培训项目计划XX-ITSMS-QR-23-076 .附加说明本程序归档部门:人力资源部本程序起草部门:人力资源部本程序审核人:本程序批准人:7 .文件历史记录日期版次修订说明修订者

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