镜湖新区开发办档案工作责任制清单(试行).docx

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1、XXX开发办档案工作责任制清单(试行)一、办领导责任(一)主要领导1 .贯彻落实党中央、国务院、省级及本级党委政府关于档案工作决策部署、方针政策,遵守档案法律法规;2 .建立档案工作统筹协调机制,督促落实档案工作职责;3 .履行档案安全第一责任人职责,确保人员、经费和设施设备配置满足档案工作需要;4 .班子会议每年至少一次研究解决档案工作重大问题或听取落实责任制情况。(一)分管领导1 .制定并组织实施档案工作发展计划,推动档案工作纳入单位整体规划,把档案工作开展情况纳入单位综合考核评价内容;2 .推动落实档案工作统筹协调机制,协调处理档案工作重大事务和重要事项;3 .建立健全档案安全工作机制,

2、落实档案安全相关职责;4 .建立档案工作队伍,确保档案主管部门(处室)有专(三)其他领导:加强对分管领域内档案工作的领导,及时研究解决相关问题,确保档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步考核。二、各部室、单位负责人责任1 .承担职责范围内档案工作统筹协调机制日常工作。负责档案工作监督检查、事项协调解决、事务专责督办;2 .依据档案管理制度,组织职责范围内实施档案工作监督检查、考核等工作;3 .加强职责范围内档案安全风险管理,组织实施风险防控、应急处置和专项治理。三、专职档案员职责1 .及时参加初任档案员培训并持证上岗,定期参加档案员知识更新培训;2 .起草档案工作规章制度,推进档案工作制度

3、落实;3 .集中统一管理开发办的全部档案,开发信息资源,搞好档案的编研和提供、利用工作;4 .督促兼职档案员整理好需要归档的文件材料,做好立卷工作,并按时移交入库;5 .做好文件材料的接收、分类、鉴定、编目、保管和统计工作;6 .履行档案保密守则,执行保卫制度,确保档案的完整和安全;7 .监督受委托档案服务企业的服务行为。四、兼职档案员职责1 .及时做好档案资料的收集、整理、编目、归档、保管和保密工作,坚决防止开发办建设工程、财务会计等重要档案的缺失和丢失;2 .按照开发办有关规定及时向综合事务部移交档案;3 .保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密,如遇岗位调整,要严格做好档案管理的接移交工作;4 .自觉接受开发办综合事务部和上级档案部门专业人员的业务指导,积极参加有关档案工作的各种培训、交流和会议。五、普通工作人员责任1 .按照程序和要求形成应归档的文件材料;2 .确保文件材料记录载体和记录方式耐久、可靠、满足长期保存需求;3 .确保形成的归档文件材料真实、准确、系统;4 .及时将应归档的文件材料交本部门(处室)负责档案的工作人员进行归档。

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