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1、高速公路XX公司养护工区内业资料管理办法1总则工区内业是记录本工区养护过程的原始资料，它是了解路况信息的良好途径，目的是保证XX高速公路实现“路容靓丽、功能完善、平安舒畅、作业规范”的养护管理理念。通过内业资料的积累，分析掌握路况信息（路基、路面病害、桥涵病害路产损失、绿化树木长势及路损修复情况），正确判断养护质量，下达合理的养护计划并且它的完整记录有利于施工管理，做到有理可依，有据可查。2内业资料整理要求内业资料要求做到“五个统一”：即标准统一、内容统一、分类统一、排序统一、装订统一。2.1标准统一，指档案柜、档案盒、档案盒标签，档案整理要求按照公司规定统一，如下：2.1.1根据内容采用尺寸
2、适当的标准档案盒，颜色：天蓝色。2. 1.2档案盒侧面标签内容由上至下分别设定为：XXLOGO彩色标识，资料盒内容（黑色小初黑体加粗）、单位简称（黑色小二号宋体加粗）、资料盒厚度是5.5Cnl以上的，须加边框。图标：图标为XX高速标志。标签颜色：白色图标：公司标志字体颜色：黑色字体位置：横向居中3. 1.3盒内文件录用EXCeI表制做，采用A4纸横向排列，第一行为“文件目录”四个字，字体为仿宋22号加粗,居中排布，四个字之间空二个字，表头为6列，字体为宋体12号加粗，居中排布，依次为：序号、责任者、文件编号、内容、文件形成日期、备注。4. 1.4在表格下方注明责任人、制表人，字体为宋体11号。
3、5. 1.5上级单位对养护内业资料档案盒、目录有特殊要求的按上级要求执行。1.2 内容统一，指各卷档案收存资料内容、文件格式、照片格式、表格格式统一；1.3 分类统一，按公司各有关科室标准要求立卷，分类。1.4 3.1为减少不必要的档案交叉和重复建设，将养护工区卷设为20卷。卷一养护巡查日志卷二维修保养通知卷三维修保养日志卷四维修保养工程验收卷五施工安全检查卷六公路技术状况评定卷七桥梁基本状况卡片卷八桥梁巡查及维修记录卷九桥梁经常检查记录卷十涵洞经常检查记录卷十一桥梁、涵洞定期检查记录卷十二夜间巡查记录卷十三机械设备台账卷十四机械设备使用记录卷十五机械设备维修保养记录卷十六维修保养月报卷十七徒
4、步巡查日志卷十八养护管理相关文件卷十九一桥一档卷二十桥梁沉降报告1.5 排序统一，指资料卷宗排放依照先主后辅，先重点后一般，先上级文件资料后内部资料，进行编号排序；序号责任者文件编号内容文件形成日期备注1.6 装订统一，指内业资料目录装订标准统一。2. 5.1内业资料目录卷号卷名分卷名称档案盒名称档案盒编号装订周期Ol养护巡查日志养护巡查日志IT月度02维修保养通知维修保养通知2-1月度03维修保养日志维修保养日志31月度04维修保养工程验收维修保养工程验收4-1月度05施工安全检查施工安全检查5-1年度06公路技术状况评定公路技术状况评定6-1季度07桥梁基本状况卡片桥梁基本状况卡片7-1年
5、度08桥梁巡查及维修记录桥梁巡查日志8-1月度维修保养通知单维修保养日志工程验收单09桥梁经常检查记录桥梁经常检查记录9-1月度10涵洞经常检查记录涵洞经常检查记录10-1月度11桥梁、涵洞定期检查记录桥梁、涵洞定期检查记录11-1年度12夜间巡查记录夜间巡查记录12-1年度13机械设备台账机械设备台账13-1年度14机械设备使用记录机械设备使用记录14-1月度15机械设备维修保养记录机械设备维修保养记录15-1年度16维修保养月报维修保养月报16-1月度17徒步巡查日志徒步巡查日志17-1月度18养护管理相关文件养护管理相关文件18-1年度19一桥一档桥梁基础资料19-1月度桥梁管理资料桥梁
6、检查资料桥梁养护维修资料桥梁特殊情况资料20桥梁沉降报告桥梁沉降报告20-1年度3养护内业的分类及填写要求：3.1巡查类：巡查前，工区负责人员对巡查人员及车辆进行岗前的安全检查。3. 1.1路况巡查日常巡查：巡查人员乘车完成全路段上、下行路面、路基、沿线设施、绿化等损坏情况的巡查，并同时完成每天2km（单幅）的徒步检查，对该路段的各类病害、损坏情况详细记录，填写高速公路养护巡查日志，要求为：管养单位:XX工区，巡查路段：K*+000-K*+Oo0,位置：K*+150方向，检查内容：公路资产损害的种类、数量和具体位置。日整理、月归档。例如：路面坑槽巡查发现时间、维修通知时间、维修保养日志、工程验
7、收单时间要与维修时限要求协调一致。夜间巡查：夜间巡查是检查反光膜、轮廓标、标志牌等反光标志反光效果及防眩板等防眩设施的防眩效果和检查施工现场标志、标牌，发现倒伏、缺失等不规范现象并及时纠正。巡查完毕填写高速公路养护夜间巡查日志。要求为：位置：填写桩号和方向，检查内容填写标志、标线齐全和反光灯情况，检查人签字。日整理、月归档。3. 1.2桥涵巡查日常巡查：根据公路桥涵养护规范规定，每天都要对桥面系、三、四类病害桥梁及桥梁施工现场进行检查。桥梁养护工程师或助理将检查情况记录在高速公路桥梁巡查日志上，内容填写齐全完整，记录真实准确、清楚、及时,签字齐全。经常检查：针对辖段所有桥涵桥面设施、上部结构、
8、下部结构及附属构造物的技术状况进行检查，桥梁每月不得少于1次，涵洞每月不得少于2次。要求在现场填写桥梁经常检查记录表和涵洞经常检查记录表，对病害位置、数量的描述要准确，并量化描述病害的轻重程度（各项数据应为使用现有仪器检查得出），重要部件存在明显缺损或有病害严重的破损部位时，应对其进行拍照，作好图像记录，按要求使用规范术语填写，负责人和记录人签字。日整理、月归档。大桥、中桥主要构件处均设立永久性观测点，并将病害类型、程度等，按规定（年/次）检查频次填写桥梁永久性控制检测点检测数据表。3.2施工类3.2.1通知单在巡查中发现的问题或由其它途径获知并确认后的问题应及时填写高速公路维修保养通知单，维
9、修期限：填写到日，维修内容数量：将位置、工程内容、工程数量等填写清楚，质量要求：按照规范术语提出，签发人：本人签字。以便维修人员对公路损坏设施进行及时维修。高速公路维修保养通知单一式二份，一份交维修股或外协单位，一份由工区内业人员存档。3.2.2保养日志在施工过程中，施工单位负责人需如实填写高速公路维修保养日志内容包括当天的工程进度、作业位置、工程数量及人工、主要材料和机械的使用情况，检查人和负责任要求本人签字。日整理、月归档。3.2.3验收单施工结束后，施工单位负责人应按要求立即如实填写高速公路维修保养工程验收单签字和签署日期后递交给验收人员。验收人员验收合格后，在高速公路维修保养工程验收单
10、上签字认可。验收包括工程数量及质量。验收结束后，验收人员将验收单交给养护内业，日整理、月归档。3.3月报类维修股、工程股、桥梁股内业人员根据验收单每月进行工程量汇总，并进行下月工程量的计划，填写本股工程量月报表，经股长及主管副主任签字后在规定时间（每月22日）交由内业员汇总，内业员汇总后填报高速公路日常维修保养完成情况月报表、养护工区日常养护工程月完成情况统计表。3.4上墙图表类内业员依据月报表及时填写上墙图表。3.4.1养护工区基本情况表，统一使用阿拉伯数字填写，所有空白均需填写，无数据统一填写“0”，保证数据及时更新。3.4.2高速公路技术状况一览表，所有数据使用阿拉伯数字填写，等级使用“
11、优、良、中、次、差”填写，每季度更新。3.4.3高速公路日常养护作业统计表，所有数据使用阿拉伯数字填写，计算正确、填写无误，除株、块、M（防撞护栏）数据取整外，其他数据保留小数点后两位。每月更新。3.4.4高速公路机械设备一览表，使用规范的术语填写，数量使用阿拉伯数字加单位，设备原值精确到元，购买日期使用“2009年10月”格式，产地格式“辽宁鞍山”。保持数据更新及时。3.4.5高速公路养护作业现状图，工区自行统一格式。3.5XX省高速公路养护管理系统内业人员依据当天发生情况及时录入XX高速公路养护管理系统，内容应详细、准确。3.5.1日常养护模块中巡查病害、巡查日志、通知单、维修日志、通知单
12、、维修记录、安全检查单、验收单分模块内容要求及时、准确，录入时间不得迟于一个工作日，内容必须与内业资料吻合。3.5.2养护应急模块中应急站点、应急物资、应急队伍分模块根据工区应急预案及时更新；应急事件、除雪情况、水毁情况分模块应急事件处置完后录入，录入时间不得迟于一个工作日。3.5.3机械设备模块中设备台账、工区用地信息、人员信息、设备增减列表分模块根据工区实际情况填写，发生变化时及时更新；使用记录、维修记录分模块内容要求及时、准确，录入时间不得迟于一个工作日。3.6XX省高速公路养护综合信息管理系统内业人员依据当天检查桥涵具体情况在检查现场将发现的病害录入桥梁检查系统中，内容应详细、准确。将
13、需要维修的病害录入桥梁巡查系统中，写明病害位置、内容、数量。回到工区后下发高速公路维修保养通知单和工区流转单。填写内容要求准确、及时，发现病害后一个工作日内填写、下发。3.7MQI公路技术状况评定每季度末，内业人员应完成工区所辖路段MQl（公路技术状况指数）的计算，并制作XX高速公路（XX段）养护技术状况评定报告，上报公司。具体操作流程如下：3.7.1每季度后一月的5日一20日，对MQl的各个分项PQI（路面使用性能指数）、SCI（路基技术状况指数）、BCl（桥隧构造物技术状况指数）、TCI（沿线设施技术状况指数）进行调查，其中工程股负责调查路面损坏、沿线设施损坏、路基损坏。3.7.2提取新报
14、告中RQl（路面行驶质量指数）、RDI（路面车辙深度指数）、SRl（路面抗滑性能指数）、PSSI（路面结构强度指数）。3.7.3工程股负责人在25日前，将以上所有基础数据导入XX省高速公路养护管理系统公路数据库系统，使用XX省高速公路养护管理系统公路技术状况评定系统进行计算，得出工区所辖路段MQI,并做好本季度分析、总结，下季度处置措施、方案。3. 7.4将基础数据和计算结果汇总、打印、装订成册，制成XX高速公路（XX段）养护技术状况评定报告，上报公司养护科。3.8机械保障类3. 8.1高速公路机械设备台帐，按要求使用规范术语填写，填表人签字，每月整理归档。4. 8.2高速公路机械设备使用记录
15、表，工程地点填写桩号和方向，工作内容按照机械用途填写，操作台时填写到0.5小时，负责人和填表人签字，日整理、月归档。5. 8.3高速公路机械维修保养记录表，按要求使用规范术语填写，设备主管和填表人签字，每月整理归档。4其他要求4.1 做好养护内业的关键是搜集整理可靠的原始资料，如果没有外业的资料来源，就没有内业资料的基础。只有外业资料的准确性，才有内业资料的真实性、可靠性。4.2 养护内业资料须由各相关股室专人负责管理。日志类资料需在当天完成，在每月末交养护内业，其它资料在填写或上报后及时交养护内业，每月末养护内业对养护内业资料进行编号整理、分类存放。4.3 月度资料月末装订成册归档，季度资料季度末装订成卷归档。4.4 装订和归档。按照档案管理要求，建立目录，分专业、分年度、按月进行档案管理。5附则重视养护内业的规范管理，是全面搞好养护工作，促进养护各项管理工作规范化、科学化、现代化的重要手段。在新的形势下，我们必须突破对以往内业管理的传统认识，给内业管理注入新的内容，建立计算机数据库，实施科学、现代的管理手段，增加其分析能力，真正成为领导科学决策的依据。
