部门信息沟通基本规定.docx

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部门信息沟通基本规定第一条为使各个部门相互了解、密切配合、统一认识,使整个管理系统协调高效运转,特制定本规定。第二条按隶属关系由下而上的下行沟通(一)上级对下级应有充分的了解。(二)上级作出新指示、采取新措施时一,应事先征求下级的意见,使下级有思想准备,能够接受、顺利执行。(三)上级人员必须树立一切工作都是通过下级工作人员来实现的观念。第三条由下而上的上行沟通应避免:(一)领导者的官僚主义。(二)管理层由主观因素造成的信息渠道的堵塞和信息的失真。(三)地位差异感造成的隔膜。第四条沟通功效的保障制度(一)建立申诉制度。反映和处理下级工作人员情绪上、工作上的有关问题,有效解决下级管理人员和员工的困惑和现实问题。(二)建立建议制度。鼓励下级管理人员和员工踊跃提出建议和反映意见。(三)经常开展问题活动,增加上级对下级管理人员与员工的接触机会。(四)建立汇报对话制度。按时汇报工作,经常进行对话,保证下级把意见充分反映上去。第五条搞好同级和同事间的横向沟通。一般问题,当面协商;重要问题采用文件形式往来,另外通过具有媒介作用的跨单位组织进行协调。第六条本规定自项目经理签发公布之日起实施。

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