部门人员管理职责规定.docx

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1、部门人员管理职责规定第一条为明确项目项目各部门、员工的责任,提高项目系统的运作效率,特制定本规定。第二条项目办公室职责项目办公室的责任包括:(一)项目内部控制信息和向业主汇报信息的中心。(二)控制项目的进度、成本和质量,使之满足合同要求。(三)记录所有工作,且通知所有关键人员。(四)确保完成合同规定和业主授权的所有工作。第三条项目实施经理的主要职责(一)主持现场工程建设工作,代表公司与用户、施工单位联系协商有关工程问题。(二)协调施工、设计、供应、财务等工作。(三)对施工阶段的工程进度、工程质量、工程费用结算以及现场行政、安全负责。(四)制定施工工作计划,送项目经理和用户认可后执行。(五)进行

2、施工招标或委托招标,拟定分包合同条款,参加签定分包合同工作,确定现场的施工组织系统和工作程序。(六)负责管理现场的所有工作人员,对现场人员进行合理调配。(七)检查施工单位执行工程进度计划的措施,参加有关施工方案以及安全、质量等问题的讨论。(八)建立施工材料和设备供应情况的检查程序。(九)建立工程费用检查系统,并向费用控制部门提供有关资料。(十)安排竣工验收工作,并向用户移交竣工资料。(十一)组织编制施工情况报告及工程施工总结。第四条项目规划经理的主要职责(一)在项目经理的指导下,对该项目计划进行控制、协调和解决工程计划中的有关问题。(二)根据承包合同中规定的计划进度,制定符合工程实际情况的工程

3、计划。(三)负责检查、了解、分析计划的执行情况,预测可能影响工程进度的潜在问题,提出纠正的意见或措施。(四)定期编制计划执行情况报告,以便为项目经理采取措施提供信息。(五)为项目经理提供项目变更和用户变更对计划影响的评价。(六)协助项目经理协调设计、采购和施工建设的计划工作。第五条项目会计师的主要职责(一)负责项目的资金筹措、流通、结算等全部会计业务。(二)建立项目费用的银行账户。(三)监管向制造厂商和分包合同单位付款的账目。(四)建立账目代码和编号。(五)编制管理各类账目。(六)编制和管理成本会计和资金预定支付账目。(七)向有关单位付款和向用户索取工程费用,并提出机关报告。(八)编制工程项目

4、的财务决算报告,与用户及有关单位结算各项有关款项。第六条资源配置经理的主要职责(一)负责工程项目的采购业务。(二)负责制定满足工程进度和工程质量要求的采购程序和工作规定。(三)根据项目采购情况,提出采购的组织机构和采购人员配置意见。(四)根据项目主计划要求编制工程采购计划。(五)在费用控制工程师的协助下,根据费用控制指标,按公司有关规定,确定单项设备材料的订购价格。(六)提出设备材料采购清单和推荐的供货厂商清单并取得用户的认可。(七)编制设备、材料询价单,参加厂商协调会。(八)确定供货厂商并与之签订订货合同;督促厂商履行供货合同。(九)组织编写采购情况报告和工程采购工作总结。第七条设计经理的主

5、要职责(一)负责组织和协调该工程的设计工作,全面保证设计的进度和质量。(二)负责组织编制项目设计主计划以及各设计阶段中的详细计划和所需的设计人工时。(三)负责组织编制工程设计风险备忘录和协助编制工艺性能保证条件。(四)组织有关专家研究、审查本工程采用的基础设计文件,据此开展工程设计工作。(五)代表公司对外联系、洽谈、处理设计业务。(六)组织各专业人员确定工程采用的设计标准、规范、统一规定重大设计原则。(七)主持召开设计开工会议,明确设计依据、原则、范围、分工、进度和内外协作关系等。(八)主持工艺发表审核会议、管道仪表流程图(P1.D)内部审核版的审核会议,组织有关专业人员参加采购部门召开的厂商

6、协调会议等。(九)定期召开设计进展情况审核会议,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题。(十)负责对主要工程设计文件的批准和签署。(十一)负责组织设计修改和设计交底,组织现场设计代表组,处理施工的设计问题。(十二)组织各专业人员做好工程项目的设计总结。第八条估算师的主要职责(一)在项目实施中组织编制工程项目各阶段的估算和进行工程量的统计工作。(二)编制项目的费用估算。(三)在工程设计中,提供必要的估算资料以供方案比较用。(四)在采购工作中,提供必要的估算资料以供商务评价用。(五)为费用控制工程师提供最新估算时所使用的原始资料。(六)确定项目中各单元工程所需要的人工时、人工费、施工机具费、设备费和材料费等。(七)收集该项目最新的有关费用的资料,获取工程量和工程费用的变化的数据。第九条费用控制经理的主要职责(一)负责制定和贯彻执行费用控制计划,及时分析和预测工程费用偏离预算的任何倾向。(二)对工程费用进行分解,下达给设计经理、采购经理和施工经理等作为各阶段费用控制的依据。(三)根据费用分解指标、工程进度计划及人工时投入计划编制工程费用支付计划。(四)监测与分析费用发展趋势,对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施。(五)编制工程费用月报,向项目经理提供费用控制执行情况的报告。(六)对分包合同中的工程费用进行审查和评价。第十条本规定自项目经理签发公布之日就起实施。

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