公司办公区管理制度.docx

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1、公司办公区管理制度一、办公区工作人员应严格遵守公司的作息安排,提前半小时到达办公地点,做好上班前的各项准备工作,上下班实行考勤制度。二、员工在工作时间内不得擅离岗位,因公外出必须事前请假并做好外出登记,如有未获批准外出或人员外出并没有登记等情况,对擅离岗位人员处予每人100元/次的处罚。三、公司组织的各项会议或活动,与会人员应提前3-5分钟到场,迟到者公司将给予每次100元的处罚;四、员工上班时须着统一着装,衣服要整洁、得体并佩戴证章。五、办公区实行门禁管理系统,进入办公区的工作人员需自行持卡进入,所有外来人员(厂商、营业员等)需到前台保安处进行登记,并在保安员确认拜访人员在办公区内后方可进入

2、;凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私自放入外来人员者,一经发现给予50元/次处罚。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情,做到来有迎声,问有回声,走有送声。非紧急情况,不得在走办公区内奔跑,喊人。七、办公区域、会议室严禁吸烟,办公时间在办公区域内严禁吃东西;八、下班或办公室无人时,须关闭所有用电器具,将资料、印章、票据锁入抽屉内,抽屉内严禁存放现金,关窗、锁门后方可离开;九、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁,办公设备及各种文件、物品摆放整齐,文件应按办公室桌面物品摆放规定进行摆放。十、各部门使用洽谈室后要将洽谈室整理干净,对纸杯、纸屑等物品进行清理,并将接待椅摆放回原处,会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净,地面整洁。会议结束后应及时安排保洁人员进行清扫。十一、每位员工要自觉维护人身与公司财产不受侵害,确保对防火、防盗设施检查、维护到位,提高警惕、消除隐患,预防各种事故的发生。十二、办公人员要坚持节约用电,人走灯熄、,不得出现长明灯现象;并要将电脑等电器设备电源切断,以防发生危险;十三、办公室内不得使用电炉子等电器设备,严禁超负荷用电,强化员工防范意识,严禁将毒品及易燃、易爆物品带入办公区域内。

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