品牌事业部工作流程.docx

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1、品牌运营部工作流程本部门主要职能为:微商(电商)产品开发及运营监管;家庭购物产品开发及运营;进口原料的商业合作模式运营;控股工厂的运营监管。一、微商(电商)产品开发及运营流程微商(电商)产品主要是产品贴有我司商标,选择代工厂(OEM商)生产后,发货给第三方微商(电商)营销团队的合作模式。(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司)流程:(1)寻找意向销售方,洽谈贴牌产品、渠道及年度销售任务;(事业部总经理)(2)寻找OEM商,确定生产周期,生产成本及付款方式;(事业部总经理)(3)将合作方案、产品及利润达成报总裁审批;(总裁审)(4)经批准后与销售方签订合作协议,明确产品要求及销售指

2、标;与OEM商签订生产协议,明确质量及生产交期要求;(法务部)(5)产品包装设计,将产品IOgo与产品设计为一体;(终端销售方)(6)产品包装审核,严格按照国家法规审查包装的合法性;(产品研发经理)(7)开启合作,本着先款后货,票进票出的原则执行,同步将产品利润及款、票要求书面递交财务部门备案;(财务总顾问审)(8)产品下单、发货跟踪、销售回款、风险控制等相关工作;(产品研发经理)(9)月度(季度)指标分析,及时调整,把控方向,确保指标达成。二、家庭购物产品开发及监管流程家庭购物:选择国内知名家庭购物电视台,依据市场需求或台内推荐的方式选择合作产品,在我公司品牌力影响下,在电视台的宣传引导下,

3、使消费者认可并以电话的方式与家庭购物台联系,购买我司产品。(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司)流程:(1)寻找意向家购台,洽谈合作产品及年度任务;(事业部总经理)(2)寻找货源,确定质量、成本、货期及付款方式;(事业部总经理)(3)将合作方案、产品及利润指标报总裁审批;(总裁审)(4)经批准后与家购台签订合作协议,明确产品要求及销售指标;与下游供货商签订生产协议,明确质量及交期要求;(法务部)(5)按家购要求提供产品手续,配合合作前产品审查(产品研发经理)(6)产品包装设计,审核;(设计部、产品经理)(7)如包装我司自采,及时将采购需求书面告知采购部;如采购部批准代采,联系O

4、EM商报价,我司打包结算生产成本;(采购总监审)(8)将产品利润及付款开票要求以书面递交财务部门备案;(财务总顾问审)(9)产品下单、发货跟踪、销售回款、风险控制等相关工作;(产品经理)(10)月度(季度)指标分析,及时调整,把控方向,确保指标达成。(事业部总经理)三、进口原料的B2B合作模式运营流程进口原料合作模式:通过国内市场原料需求,依托太阳花药业的国际市场资源,选择优质且有较大价格空间的产品,进口销售国内市场,从而为企业创造价值(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺(薄泽)医药有限公司)流程:(1)选择国内规模大的生产型进口需求企业,了解所需物料用量及接受价格(产品经理);(2)将物料标

5、准及需求提供至太阳花报价(研发经理)(3)将合作企业、产品、预用量及公司利润汇报总裁批准;(事业部总经理一总裁)(4)经批准后,结合公司实际情况及太阳花报价,将合作价格报国内需求方,并提供样品供检测使用(产品经理);(5)跟踪检测结果,配合中试及批量供货(产品经理);(6)与国内工厂签订供销合同,确定合作产品、数量及要求;与太阳花及进出口公司签订三方协议,保证货物质量及供货及时性;(事业部总经理)(7)发货、到货、付款、开票及相关材料的协调工作。(产品经理)四、国内原料工业合作流程国内原料合作模式:通过国内市场原料需求,选择优质且有较大价格空间的产品,寻求国内供应资源供应需求工业,从而为企业创

6、造价值(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺(薄泽)医药有限公司)流程:(1)选择国内规模大的原料需求企业,了解所需物料用量及接受价格(产品经理);(2)寻找国内资源渠道(产品经理);(3)将合作企业、产品、预用量及公司利润汇报总裁批准;(事业部总经理一总裁)(4)经批准后,结合公司实际情况,将合作价格报需求方,并提供样品供检测使用(产品经理);(5)跟踪检测结果,配合中试及批量供货(产品经理);(6)与国内工厂签订供销合同,确定合作产品、数量及具体要求;与国内供应商签订合同协议,保证货物质量及供货及时性;(事业部总经理)(7)发货、到货、付款、开票及相关材料的协调工作。(产品经理)五、OEM合

7、作流程1、意向确认流程(1)长期合作意向;(2)确定OEM产品、产能(3)产品价格及细节(4)包装样式设计(5)供货及付款(6)服务与支持2、品牌授权协议(1)我司提供商标品牌授权制造证明(2)双方提供公司资质及证件(3)提供授权协议书3、包装样式设计及确认(1)包装样式设计后由生产方及品牌方盖章确认后备案(2)包装设计符合国家法律法规要求4、合同签订(1)明确产品规格及包装(2)明确产品价格及细节(3)明确产品性能及标准(4)明确供货交付及付款(5)明确责任与义务(6)其他事宜协商一致六、下单生产发货流程(1)销售方提交销售计划,支付我司全款(2)我司制作生产订单(合同),将预付款(或全款)

8、提供OEM(3)OEM厂确认订单盖章后发给我司(4)货物生产后提供我司生产数量及需付尾款金额(5)我司将预计发货量以书面形式告知销售方(6)我司将尾款汇OEM厂并填写发货通知单(7)OEM厂按要求发货并开具增值税发票给我司(8)我司向销售方开具发票(9)销售方收到货后填写收货确认单至我方,确认与发货数量一致。七、产品退换货流程(1)销售方仓库申请退货(2)销售负责人签字(附退货产品照片)(3)我方负责人联系OEM工厂申请退货(4)填写退货单,主管签字后提交财务入账,财务签字后转OEM厂(5)通知销售方退货至OEM工厂(6)跟踪OEM厂确认收到退后(7)OEM厂补货至我公司或销售方,填写收货单,提交财务冲账(8)退货流程结束。*有限公司20*年*月*日

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