学院横向科研项目及经费使用管理办法.docx
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1、学院横向科研项目及经费使用管理办法第一章总则第一条为了加强和完善学院横向科研项目的管理工作,实现管理的科学化、规范化、程序化,确保项目研究的顺利进行,加速项目成果的推广应用,促进学院科研事业的可持续发展,根据国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见、关于进一步加强高校科研项目管理的意见、财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见和关于进一步规范高校科研行为的意见等文件精神,结合我院的实际情况,制定本办法。第二条横向科研项目经费指学院开展科研活动取得的各种非财政拨款经费。包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。由地方政府委托的,并
2、按照合同(协议)执行的非计划类项目,纳入横向科研项目管理办法进行管理。第三条横向科研项目管理实行学院管理下的项目负责人负责制。科研管理部门为横向科研项目归属管理部门,财务管理部门为横向科研项目经费管理部门。第四条各级各类横向科研项目经费,不论其资金来源渠道,必须全部纳入学院财务管理部门统一管理,集中核算,实行专款专用,任何单位或个人不得截留或挪用。第二章项目立项第五条横向科研项目应签订书面合同,项目洽谈由项目负责人负责,与委托方共同确定项目的任务指标、经费预算和相关责任,制定切实可行的计划任务书和项目技术方案。第六条项目合同的签订应符合合同法的有关条款规定,合同书由科研管理部门负责审查,由双方
3、法人代表或委托代理人签字并加盖学院章方可有效。第七条项目合同一经签订,即产生法律效力。项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容,保护学院信誉,维护学院正当权益。第八条横向科研项目以合同代立项,项目组须及时将合同书及相关资料交科研管理部门登记存档,经费到达学校指定账户后,项目方可立项。第三章项目管理第九条科研管理部门代表学院对各类横向科研项目进行管理,根据职责负责项目的合同审查、监督以及成果鉴定、专利申报、宣传推广等工作;各系负责本单位项目的协调、论证、保障、结项、归档等工作;项目负责人负责组织项目的具体实施工作。第十条为了保证项目按合同实施,项目负责人一般不得变更。如遇特殊情况需变更,由
4、原项目负责人与项目委托单位协商后,提交书面报告经学院同意,报送科研管理部门审核备案。第十一条项目因故延期、中止、撤销或变更项目内容,由项目组与委托单位协商后,提交书面报告经学院同意,报送科研管理部门审核备案。第十二条因客观原因造成合同无法履行或违约的,项目负责人应及时通知合同对方当事人,与对方协商,依照合同条款约定或按合同法及相关法规及时处理。第十三条项目合同执行完后,项目负责人须以书面形式递交结题总结报告并附验收报告,报教务处备案。第四章经费管理第十四条横向科研项目经立项,经费转到学院账户后,由财务部门根据项目立项批文、科研合同或“到款通知单”确定项目经费类别,进行项目登记,通知项目负责人。
5、项目负责人须根据学院科研经费管理办法办理科研经费使用手续。经费的使用应严格遵守国家有关法律、法规,做到专款专用,手续齐备,账目清楚,原始单据完备。第十五条横向科研项目经费到账后,统一由财务处根据经费的性质开具相应票据。凡涉及到税务问题均按税务政策办理,税费从项目经费中开支。第十六条学院按项目经费总额提取不超过8%的管理费和资源占用费,同时暂扣不超过经费总额10%为项目风险基金。项目风险基金待项目结题无任何争议纠纷后返还课题组,其余经费由课题组包干使用。第十七条学院安排的横向科研项目经费只能用于差旅费、会议费、成果鉴定费、设备费、能源材料费与资料费,不能用于公务接待和劳务费支出,不提取管理费和资
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