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1、广告设计传媒公司招聘制度(一)、招聘原则1、公开、公正原则。公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开,岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。2、平等和竞争原则择业面前人人平等,必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。3、回避原则公司允许员工向公司推荐人才(亲属除外),但应遵循回避原则,面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘,面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。4、保密原则招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘
2、过程中,妥善保管公司有关资料文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者严格守密,不准将应聘者情况随意透露给他人。(二)、招聘主管部门行政部门为公司负责招聘工作的职能部门(三)、招聘申请1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况,填写员工招聘中请表,报行政部。2、行政部根据各部门汇总情况,提出公司招聘计划,报公司总经理、执行董事批准。(四)、招聘程序1、由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选,至少由二人组成。2、初选:行政部对应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。3、面试:由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核,填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修
3、养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。4、复试:由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。5、实习:由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行广2周的实习,实习结束后,实习人员提交实习报告,行政部征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告,两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考,并由行政部向其原所在单位、院校了解情况。6、录用:综合考虑用人部门的考核结果等,经公司总经理、执行董事签字批准后,对合格者发送录用通知单。(五)、录用1、发出录用通知。2、应聘者接到录用通知后,到指定医院体检。如查出有严重疾病,取消录用资格。3、应聘人
4、被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。(六)、试用及正式录用1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到行政部报到,按行政部指定到用人部门报到,开始一至六个月的试用期,签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。2、员工试用期满,由本人提交转正申请,经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总,上报总经理审批。签定正式的劳动合同,合同最低年限视员工岗位职务等因素而定,一般员工为一年一签、主管以上管理人员可三年一签。所有劳动合同须经公司总经理或法定代表人签字后方可正式生效。公司按规定为员工办理社会保险和医疗保险。离退休人员和在其他单
5、位享有社会保险和医疗保险的员工可不办理。(七)、劳动合同解除1、公司因下列原因,可对有关员工解除劳动合同:(1)、员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任工作要求;(2)、员工因违反国家法律法规和公司的规章制度;(3)、员工因劳动合同趋于届满;(4)、员工在劳动合同期内提出辞职;(5)、双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。2、员工或公司提出解除劳动合同,必须于离职前30日书面提出并签收确认。3、员工辞职时,应向其所在部门提交书面申请,经所在部门和人力资源部经理签具意见后,报总经理批准后,开始办理辞职手续。4、离职人员应在一周内交还所有公司物品,结清帐务,办好工作交接手续:(1)、
6、向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包括国外、国内客户)、所有业务情况、接手的所有单证和财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。(2)、辞职者除私人物品外,不得带走属于公司的任何东西,包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等,还有其它公司发放的办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等,以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。(3)、财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有支款欠款等。完成木条(1)到(3)以后,结算离职人员应
7、得的工资款项,出具结算证明。(4)、所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。5、涉密岗位员工辞职,必须作出书面承诺,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。6、行政部经理审核其离职手续齐全后,正式允许其离开,结算离职人员应得的工资款项在下个发薪日发放。7、员工不按规定离职或办理离职手续的,视员工违约,公司有权要求员工赔偿公司的损失,赔偿金额最低不少于相当于本人六个月的工资奖金绩效收入等全部报酬(包括社保)。(八)、外聘人员1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系,均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认,由行政部存档。外聘人员对其自身行为、安全负责,
8、公司不承担任何连带责任。2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、执行董事负责聘请。3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由行政部负责办理工作合作关系手续。(九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理1、合同期内员工不得在外兼职,尤其是与公司业务相关的兼职(包括但不仅限于为其他机构提供咨询、顾问、策划和介绍合作方或客户资源等),一旦发生,给予开除处理,员工须向公司赔偿最少不少于本人6个月全部工资补贴绩效收入的赔偿金。给公司造成损失的,公司还将要求员工赔偿损失。2、外围人员如需在公司兼职,按外聘人员管理规定办理相关手续。3、公司原则欢迎在校大学生来公司实习,实习
9、应坚持专业对口原则,按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由行政部负责办理大学生实习手续。实习生与公司不存在任何意义上的劳动关系,不发工资,可以适当发给午餐补贴。实习生对其自身行为、安全负责,公司不承担任何连带责任。4、公司原则上不得使用零时工,如确因业务需要使用零时工,按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由行政部负责办理零时工用工手续,签订零时工用工协议和安全协议,明确双方权益。业务部门必须加强零时工的管理尤其是安全管理。零时工上班时间以外的行为、安全由其自己负责,公司不承担任何连带责任。(十)、独立核算部门人员管理独立核算部门人员招聘与管理应按公司规定和程序执
10、行,并必须按国家规定签订劳动协议和办理社会保险、人身意外保险,所需费用由该独立核算部门承担。公司可视具体情况先从部门经费中预留出375个月部门员工工资和社会保险、人身意外保险所需金额。(十一)、合作制部门与合作人员管理合作制部门与合作人员原则上只和公司签订工作合作协议,不签劳动协议。如合作制部门所聘员工确需与公司签订劳动协议,需由合作制部门负责人与当事员工向公司提交书面申请,经公司总经理、执行董事批准,在合作部门向公司预交375个月该员工工资和社会保险、人身意外保险所需资金作为风险保证金后,行政部按规定为该员工办理签订劳动协议的手续和保险,但该员工的工资、保险等费用按月从合作制部门中划转公司支付。