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1、XX有限公司项目移交管理办法第一章总则第一条为进一步规范XX有限公司（以下简称公司）项目移交管理程序，厘清项目移交程序和边界，明确各部门工作职责，保证项目顺利有序推进，加强和完善公司内部管理，编制本办法。第二条本办法所称移交是指项目完成前期拓展工作、完成合作协议签署后，进行移交的过程。第三条移交内容包括但不限于：工作关系交接、工作内容交接、项目材料交接等。第四条项目移交应遵循以下原则：（一）实事求是，材料详实。移交部门须确保提报材料的完整性、真实性。（二）密切配合，通力协作。各部门应及时沟通项目推进情况，对于项目开展过程中出现的问题提出有效解决方案,如期完成项目投资建设运营工作；（三）一次交清
2、，逐步衔接。移交部门须在工作移交后10个工作日内保持衔接，确保项目工作平稳过渡；（四）主动对接，尽快上手。项目接收部门在接收项目后作为项目主要负责部门，须主动对接工作，确保工作按期完成。第二章部门职责第五条项目拓展完成后，市场部作为项目移交管理工作的统筹部门，须在物业移交后5个工作日内组织相关部门完成项目移交工作。移交文件需交接双方部门分管领导签字确认。第六条市场部作为前期拓展部门，应充分把握项目选址、合作条件及合作协议的相关事项，争取最优合作条件。第七条法务部作为见证方，须见证双方工作移交，协助核验移交工作、文件及物品等，确保工作顺利移交。交接双方须认真核对项目相关资料，确保其完整性和真实性
3、。在项目移交过程中，接收部门（工程部/运营部）对工作移交清单中的材料不清楚时，移交人须对相关材料进行解释说明。第八条工程部须认真核验物业情况，完成物业接收，并制定设计、建设施工的工作计划，如期推进项目落地。第九条运营部在工程移交后，须与合作方沟通，尽快落实运营筹备工作。积极与工程部、企划部等各部门沟通,制定项目开业筹备工作计划，推进项目落地。第十条经接收部门确认的移交项目，应由接收部门制定相关工作计划，推进项目工作如期完成。第三章移交程序第十一条项目移交时，须明确物业接收责任主体、接收时间、接收内容及接收人员。第十二条项目移交时，市场部须汇报项目情况，并逐项按工作移交清单进行说明，核对无误后，
4、由交接双方部门负责人及见证人签字确认。第十三条项目接收部门须在项目移交后的2个工作日内，主动联系业主方对接后续事宜，并及时对接相关部门和单位。第十四条物业移交过程中，各部门应积极配合。由我方自行装修的项目，应按以下方式进行移交：（一）项目拓展完成后，由市场部统筹物业移交工作,协调各方关系。各部门根据市场部安排，到现场核验物业。（二）房屋主体结构、外立面、消防、弱电、房屋钥匙及其他工程设施设备须工程部验收签字确认。（三）物业验收时，运营部须到场参与验收，对现场物业情况进行签字确认。（四）如房屋内存在业主方弃用固定资产，需由办公室核对确认并协调安排其保管存放，由办公室负责造册登记,由财务部负责将办
5、公室提交的固定资产清单进行入库登记。（五）综合各部门验收意见，由市场部代表公司与业主方签字确认，并汇总相关资料走事项审批流程，最终移交至办公室负责存档。（六）物业由业主方移交后，市场部将物业移交给工程部，由工程部主导，开展工程设计、招投标、消防报建、工程施工等工作，待工程竣工验收合格后，移交运营部。（七）公司接管项目物业后，市场部应将项目相关资料移交运营部，由运营部主导，同步开展招商等运营筹备工作。项目移交应包含以下资料：1.该项目拓展中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、表单等文件材料，包括但不限于立项报告、合同；2 .工作联络单；3 .工作移交清单;4 .其他项目相关资料第十五条由合作方装修的项目，物业接收主体为运营部，须由运营部负责物业验收确认、招商等工作。如需工程部配合调整设计方案及验收物业的，工程部应予以配合。第十六条项目移交后，运营补贴（如活动补贴、办公用品等商品采购等）应由运营部负责资金申请工作。第四章问题处理第十七条对于移交工作中发现的问题，经双方确认短时间内不能处理完毕的，由办公室组织会议拟定处理办法,处理方案和结果应及时通报相关部门。对于正常的工作任务需要跨期执行的，由移交人协助接收人熟悉相关工作，移交后由接收人负责继续处理。如果项目推进存在问题，由接收人和该运营部门承担责任损失。第五章附则第十八条本办法自签发之日起执行。第十九条本办法由办公室负责解释。
