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1、,人力资源部2014年10月,EXCEL入门教程,人力资源部EXCEL入门教程,准备工作,1、一台电脑；2、office2007软件。,准备工作1、一台电脑；,目 录,一、如何快速选定到最后一列/行；二、删除区域内的重复项；三、给每个项目加上相同的表头；四、数据打乱顺序后，如何恢复；五、保护工作表-不让别人动你的 表格；六、EXCEL表格中如何做出斜线框；,七、Word里的上标下标；八、化繁为简-数据透视表；九、常用函数；十、选择性粘贴；十一、数据合并；十二、自定义排序；十三、数据有效性。,目 录一、如何快速选定到最后一列/行；七、Word里的,一、 如何快速选定到最后一列/行,当EXCEL表
2、格中，行数/列数较多时，要想将内容全部选取，是一件很痛苦的事情，需要点着鼠标拖很久。用Ctrl+Shit+方向键可以快速选取所有内容。,组合键： Ctrl+Shit+方向键 快速选取至最后一行 Ctrl+Shit+方向键 快速选取至最后一列,一、 如何快速选定到最后一列/行 当EXC,二、删除区域内的重复项,区域内有很多重复项目，我们只需要其中单独的项目，可以通过“数据-数据工具-删除重复项”来完成。,二、删除区域内的重复项区域内有很多重复项目，我们只需要其,三、给每个项目加相同的表头,想要这样的,三、给每个项目加相同的表头想要这样的,实际上是这样的：,打开文件：示例-每行插入标题,实际上是这
3、样的：打开文件：示例-每行插入标题,操作方法：,1、在最左边插入一列，名称为序号，下拉；2、选取所有序号，复制-粘贴；3、选取所有的表头，复制，在新的序号第一行粘贴， 下拉，每个序号后 面都有表头；4、根据序号排序，完成后将序号列删除。,操作方法：1、在最左边插入一列，名称为序号，下拉；,四、数据打乱顺序后，如何恢复,有一列数据，需要打乱顺序进行操作，但是在操作完成后，你想恢复原来的顺序，该怎么操作？,四、数据打乱顺序后，如何恢复 有一列数据，,操作方法：,1、在数据前插入一列序号，1N；2、按照你的要求，进行其他操作；3、按照序号排序，就恢复了原来的顺序。,操作方法：1、在数据前插入一列序号
4、，1N；,我做了一个表格，统一格式，只有其中的一部分需要别人填写。但是别人填完以后发回给我，发现什么都变了！同一个模板发下去，却收回来十几种不同样式文件，该怎么办？,五、 保护工作表-让别人不能动你的表格,我做了一个表格，统一格式，只有其中的一部分需要,例：下面的表格中，只需要请别人填写部门，别的都不能动。 打开“审阅”文件,例：下面的表格中，只需要请别人填写部门，别的都不能动。,能选取，但不能改 ：,1、选中允许更改的区域，右键-设置单元格格式-保护-锁定前的 “去掉；2、审阅-保护工作表-设定密码。,能选取，但不能改 ：1、选中允许更改的区域，右键-设置单元,不能选取，也不能改 ：,1、选
5、中允许更改的区域，右键-设置单元格格式-保护-锁定前的 “去掉；2、审阅-保护工作表-设定密码，将选定锁定单元格前的“去掉。,不能选取，也不能改 ：1、选中允许更改的区域，右键-设置单,六、EXCEL表格中如何做出斜线框,六、EXCEL表格中如何做出斜线框,单斜线框步骤：,1、选取单元格-右键-设置 单元格格式-边框；2、选取斜线和外边框；3、在单元格中输入文字，适当的 加入几个空格，左半部分文字 下标，右半部分文字上标。,单斜线框步骤：1、选取单元格-右键-设置,双斜线框步骤 ：,1、插入-线条-画线！,2、文字：插入文本框。,双斜线框步骤 ：1、插入-线条-画线！2、文字：插入文本,七、W
6、ord里的上标下标：,怎么实现？,七、Word里的上标下标：怎么实现？,操作方法：,输入m2，选中2，右键-字体-上标,输入Ma，选中a，右键-字体-下标,操作方法：输入m2，选中2，右键-字体-上标输入Ma，选中a,1、输入Mab,a与b之间插入一个空格；2、选中a b，点击段落模块中的中文版式标签， 在下拉列表中选取双行合一。,1、输入Mab,a与b之间插入一个空格；,八、化繁为简-数据透视表,根据右边工作表的数据，分别统计各专业的男、女生人数。,八、化繁为简-数据透视表 根据右边工作表的数,真诚欢迎大家加入和勤大家庭,1、插入-数据透视表； 2、根据要求，将相应项目拖入到行/列标签、 数
7、值等框格内。,操作方法：,操作方法：,九、常用函数,EXCEL工作表包含有很多函数，正确的使用函数，能给我们的工作带来极大的便利。今天主要介绍几种比较常用的公式。 1、IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 2、SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 3、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),九、常用函数 EXCEL工作表包含有很多函,1、IF函数,参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条
8、件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。,=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false),1、IF函数参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Va,中文解释,=IF（判断条件，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值） 功能：判断目标单元格是否符合设定条件，符合返回某个值，不符 1 合返回另外的值说明:函数 IF 可以嵌套七层。如果超过七层，可以用&连接,中文解释 =IF（判断条件，符合条件时返回的值，不符合条,例：个人
9、所得税计算公式,例：个人所得税计算公式,根据税率表换算成公式,根据税率表换算成公式,个税的计算公式,=IF(N5=3500,0,IF(N5=5000,(N5-3500)*0.03,IF(N5=8500,(N5-3500)*0.1-105,IF(N5=12500,(N5-3500)*0.2-555,IF(N5=38500,(N5-3500)*0.3-1005,请检查)其中N5是税前工资所在的单元格，很少有员工的月工资超过38500元，因此如果税前工资超过38500元，则返回“请检查”。,个税的计算公式=IF(N5=3500,0,IF(N5=5,2、SUMIF函数,=SUMIF(range，cri
10、teria，sum_range)第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用,2、SUMIF函数=SUMIF(range，criteria,功能： 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。日常用处： 1. 两列内容对比，找出差异的值； 2.根据目标区域的内容，返回对应的值,功能：,应用举例：,1、打开”sumif练习”文件 2、打开”sumif-vlookup练习”文件,应用举例： 1、打开”sumif练习”文件,3、vlook
11、up函数,=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),3、vlookup函数=VLOOKUP(lookup_val,主要功能：,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,日常用处：,将目标区域与基准区域对比，对符合条件的项，返回数值或文字,主要功能： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，,注意事项：,1、输入公式的单元格格式不能为文本，选择常规；2、参与对比的各项值必须为唯一，如有重复项目，则返回符合条件的第 一个值；3、要查找区域内的第一列，是与要查找的值对比的项目。,
12、注意事项：1、输入公式的单元格格式不能为文本，选择常规；,应用举例：,打开sumif-vlookup公式练习；公式一般格式： =vlookup（A:A，B:D，2，0） 第四项：0表示精确匹配，1表示模糊匹配，一般用0,应用举例： 打开sumif-vlookup公式,十、选择性粘贴,1、选择性粘贴-数值： 只粘贴复制单元格中的数值，将所有的格式去除（包括其中所含公式）。,十、选择性粘贴1、选择性粘贴-数值：,2、选择性粘贴-转置： 将行的内容，以列的形式粘贴；或将列的内容，以行的形式粘贴。,EXCEL技能运用操作-课件,3、选择性粘贴-跳过空单元格 跳过粘贴区域中某些有数值的单元格，在对应的空
13、的单元格中粘贴入内容。,3、选择性粘贴-跳过空单元格,4、选择性粘贴-运算 对两个区域中的数值，按照设定的运算方法进行计算，并在粘贴的区域中显示结果。,4、选择性粘贴-运算,十一、数据合并,1、不需要添加符号，将两行的数据合并： 使用 & 例如：=A1&B1 将A1和B1中的值合并，A1的值在前,十一、数据合并1、不需要添加符号，将两行的数据合并：,2、加符号或其他内容合并 使用函数 =CONCATENATE(text1, text2, .) text1为必须要连接的第一个文本项； text2, .可选，其他的文本项，最多为255项。项与项之间必须用逗号隔开； 如果需要在两项中间插入符号，需要
14、加“ ”。,2、加符号或其他内容合并,例：,将A3与B3中的项用“-”、“和勤”连接,例：将A3与B3中的项用“-”、“和勤”连接,十二、自定义排序,对某个区域的内容，按照关键字进行升序或降序的排序，大家应该都会用，但是如果想按照自己制定的规则，比如总经理、副总经理、部门经理、主管、专员、普通员工这样来排序，该怎么操作呢？这时，我们就要用到自定义排序。,十二、自定义排序 对某个区域的内容，按照关,操作方法：,1、复制粘贴职位所在的列，通过删除重复项确定有几种职位；2、office按钮-EXCEL选项；,操作方法：1、复制粘贴职位所在的列，通过删除,3、EXCEL选项-常用-编辑自定义列表；,3
15、、EXCEL选项-常用-编辑自定义列表；,4、选中需要导入的单元格区域，导入，完成添加自定义序列；,4、选中需要导入的单元格区域，导入，完成添加自定义序列；,5、选中需要排序的区域，点击排序按钮，在次序中选择所需要的自定义排序规则。,5、选中需要排序的区域，点击排序按钮，在次序中选择所需要的自,EXCEL技能运用操作-课件,十三、数据有效性,作用： 使某些单元格内只能填写符合规则的值，输入的值不符合条件， 1 则弹出提示。,十三、数据有效性作用： 使某些单元格内只能填写符合规则的值，,EXCEL技能运用操作-课件,操作方法：,1、在空白区域输入允许别人选择的值；2、选择要限制输入的区域，数据-数据有效性；,操作方法：1、在空白区域输入允许别人选择的值；,3、设置-允许，下拉列表中选择序列，并在提供下拉箭头前打；,3、设置-允许，下拉列表中选择序列，并在提供下拉箭头前打；,4、在来源中，选择“允许输入值”存在的区域，确定即可。,4、在来源中，选择“允许输入值”存在的区域，确定即可。,课程结束，感谢您的参与！,课程结束，,
