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1、“有条不紊”小组,- 采购部,“有条不紊”小组,活动主题,辅导员：,组长：组员：,- 缩短出入库单据处理时间,平均年龄有*岁呢！,活动主题辅导员：组长：- 缩短出入库单据处理时间平均年龄有,课题选定,课题选定,选题理由,为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及数量越来越大。仓储面积缩小，导致出入库频次增加，需处理的单据急剧增多。人员不增加，工作量加大。,选题理由为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及,活动计划,计划,活动计划计划,现状调查（1）,入库流程,现状调查（1）入库流程核算员在采购管理系统中手工录入数量、单,现状调查（2）,出库流程,现状调查（2）出库流程需求部门
2、手工填写出库单领用物品经该部门,现状调查（3）- 09年-10年出入库单据数量调查,哎！单据在逐年增多呢.,11年的数据是预计值,11年的数据是预计值,项,入库调查,出库调查,项,现状调查（3）- 09年-10年出入库单据数量调查哎！单据,现状调查（4）-平均每天处理单据时间统计,以下为03年数据,分钟,单据太多了谁能帮帮我HELP!,现状调查（4）-平均每天处理单据时间统计以下为03年数据分,现状调查（4）-仓库核算员的工作时间分布,出库单据处理,入库单据处理,报表及核算,验收单制作,早会,其它管理工作,注：每日平均单据处理量以03年计算,哇！每天的71的时间都用来处理出入库单据了,现状调查
3、（4）-仓库核算员的工作时间分布出库单据处理入库单,目标设定依据,预计04年入库达13691项，出库达37886项。那麽：,338.5/474.3=0.714,03年：107.5+231=338.5（分钟）,04年：142.5+331.8=474.3（分钟）,03年单据处理时间已十分紧迫！,以03年单据处理速度得出,目标设定依据预计04年入库达13691项，出库达37886项,目标设定,每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟.,目标：,(出入库单据处理速度提高35%),03年核算员的工作已经是满负荷，我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。,为了04年单据能及时完成
4、处理，我们的目标必须设置得高一点。,35应是一个合适的，经过我们的努力可以达到的目标,目标设定每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间,要因分析,要因分析设备环境方法物电脑运行慢常死机采购系统人仓管员数量填,要因确认单,要因确认单,对策制定（一）,P,看来C类单据在系统中自动生成合同，可以解决入库单据处理时间长的问题！,对策制定（一）项目 要因 分析 对策 1 系统中数据未能 充,对策实施（一）,D,只需录入需作合同的申购单号（8个数字),1、在采购管理系统中增加了合同制作功能,对策实施（一）D只需录入需作合同的申购单号（8个数字)1、在,对策实施（一）,D,2、供应商以合同为送货
5、凭证，所有物品的相关信息清楚、正确无误。效果好！,对策实施（一）D单价供应商数量货款及税款2、供应商以合同为送,对策实施（一）,D,只需要你作一件事：录入数量，按入库登记键。,3、入库单录入过程简单、快捷！效果：好,对策实施（一）D录入合同号合同单价/货款/税款全部显示确认数,效果确认（一）,C,合同中已含有单价、供应商编码等内容，根据合同入库省却了输入供应商、单价、税率、数量的烦琐。经测试，已在系统中制作合同的平均每项入库处理约需1.4分钟，比原来节省1.1分钟。,20的单据为价值低需求数量少的物品：如扫帚、桶清扫用品等，或直接在商场采购的物品，如再作合同则阻碍了整个采购过程的进度。,平均每
6、项入库单据处理时间69.7/43=1.62分,第一个目标达到了，继续努力,效果确认（一）C合同中已含有单价、供应商编码等内容，根据合同,阶段小结（一）,A,此对策可规范采购过程，降低入库单据处理时间，继续推进，但我们的预期目标还未全部达到，我们一定要继续努力，争取早日完成达成所有目标,阶段小结（一）A此对策可规范采购过程，降低入库单据处理时间，,要因分析（二）,要因分析（二）数量多设备环境方法物电脑运行慢常死机系统运行慢,要因确认单,要因确认单,对策制定（二）,P,对策制定（二）P,对策实施（二）,D,1、开发了简单适用的条形码管理系统,对策实施（二）D1、开发了简单适用的条形码管理系统,对策
7、实施（二）,D,条码管理实施工作流程：,对策实施（二）D条码管理实施工作流程：打印条码粘贴条码物品分,效果确认（二）,C,使用条码系统后，仓管员扫描条码发放物品，确保了物品与编码的统一性，且每日发放物品信息保存在电脑中随时可查询，无需再填写库存卡。核算员只需将数据上传“用友存货管理系统”，避开了库存系统慢及操作复杂的影响，且不需再逐个核对。节约了时间。,效果确认（二）C使用条码系统后，仓管员扫描条码发放物品，确保,阶段小结（二）,A,条码管理系统的运行，大大提高了出库单据的处理速度和准确性，但大量的维修备件及销售部包装材料、焊装用的电极等批量入库批量出库的物品，出库时仍然需逐个扫描出库。占用大
8、量时间。如何做到更简单化、更实用呢？,阶段小结（二）A条码管理系统的运行，大大提高了出库单据的处理,对策制定（三）,P,对策制定（三）P,对策实施（三）,D,增加了批量打印的功能,对策实施（三）D增加了批量打印的功能,对策实施（三）,C,真的太方便简单了,出库时只需要扫描批量打印的条码，就可以把该合同项下的所有物品同时出库,对策实施（三）C真的太方便简单了出库时只需要扫描批量打印的条,全部数据都以03年出入库数据为依据得出,效果确认(二、三）,A,小于1.37分钟，我们的分项目标达到了！,全部数据都以03年出入库数据为依据得出效果确认(二、三）A小,131.3 /（107.5+231）=38.
9、8%35%,效果确认-,A,我们的目标终于达到了！,单据处理速度提高38.8 %！,年份,分钟,03年与04年处理同量单据所需时间对比（以03年日均处理单据为依据）,入库43项,出库110项,入库43项,出库110项,节约时间： (231+107.5)- (137.5+69.7)=131.3,131.3 /（107.5+231）=38.8%35%效果,效果确认,A,即使04年出入库量猛增，我们也可按时完成任务了！,04年总的单据处理时间为：69536.9/60=1159(小时）占总的工作时间的百分比为：1159/（2468）58.9%,注：全年工作日按246日,效果确认A即使04年出入库量猛增
10、，我们也可按时完成任务了！单,巩固措施及标准化,1. 进行新的采购管理程序的操作培训,2. 制定条码管理系统操作手册及培训,3. 修订库存管理操作手册,巩固措施及标准化1. 进行新的采购管理程序的操作培训2. 制,小组活动总结1活动计划实绩,计划,实际,共活动13次，合计36小时,共活动13次，合计36小时,小组活动总结1活动计划实绩计划实际共活动13次，合计36小,小组活动总结2- 小组活动的无形效果,活动前,活动后,通过本次NGH活动，不仅提高了单据处理速度，提高了工作效率，也提高了我们工作的信心和改善的意识。在实际运用了各种QC工具来分析解决了工作中的问题后，团队的合作精神和分析问题的能力都得到了很大提高。,小组活动总结2- 小组活动的无形效果活动前活动后通过本次N,小组活动总结3-活动的反省,进一步完善仓库条码管理系统，提高程序和运行过程稳定性，然后协同IT科，将采购管理系统、条码管理系统和“用友”存货管理系统三个系统更好地连接起来，进一步提高工作效率。,下一步工作,通过NGH活动，我们体会到只有不间断的运用PDCA循环，才能不断接近并最终达到自己的目标。,小组活动总结3-活动的反省进一步完善仓库条码管理系统，提高,改善无止境,创意无界限,改善无止境创意无界限,汇报完毕,谢谢！,汇报完毕谢谢！,
