《Office的高级应用技巧培训课程讲课教案课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office的高级应用技巧培训课程讲课教案课件.ppt（65页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、Office的高级应用技巧培训课程,Office的高级应用技巧培训课程,课程目的,养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMind Manager解决学员具体问题,课程目的养成文档处理的良好习惯,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,课程目录MS-Office概况,MS-Office历程,Office 3.x出现WordOffice 4.x出现ExcelOffice 95出现PowerPointOffice 97Office 200
2、0Office XPOffice 2003Office 2007Office 2009Office 2010Office 2013,MS-Office历程Office 3.x出现Word,规范操作的重要性,菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32仅“粘贴”就占了所有命令的11,规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可,核心操作,Word样式Excel地址PowerPoint占位符,核心操作Word样式,课程目录,MS-Office概
3、况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,课程目录MS-Office概况,文档的分类,提案型说明型娱乐型,文档的分类提案型,报告制作原则,逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速,报告制作原则逻辑清晰,报告的组成,标题引言摘要正文结尾,报告的组成标题,报告的需求管理,报告的客户谁在看报告？希望看什么？希望的频率？希望的详略？,报告的焦点金字塔原理买点和卖点,报告的需求管理报告的客户报告的焦点,素材组织的FAB技巧,Feature特点Advantage优点Benefit利益,Benefit,Advantage,Feature,客户关注点,素材组
4、织的FAB技巧Feature特点BenefitAdv,文档元素,文,数,表,图,文档元素文数表图,中文字体量化比较,文,中文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围黑体109,西文字体量化比较,文,西文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围Arial,中文字体的注意事项,中文字体避免斜体、下划线,文,中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线松下问童子松下问童,数字的选取准则,中肯可比准确时效可靠清晰,数,数字的选取准则中肯数,图表的注意事项,选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解,表,图表的注意事项选取适当的图表类型表,表格的
5、注意事项,7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右,表,表格的注意事项7X7原则表,图表类型,数字型逻辑型,表,图表类型数字型表,数字图像分类,矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有关PhotoShop处理对象为位图,图,数字图像分类矢量图图,常见位图,Pad、pdd：扩展名psdPhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmp Windows的标准格式tiff：扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg 比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为pn
6、g透明背景、有利于自然的融合,图,常见位图Pad、pdd：扩展名psd图,常见矢量图,图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形,图,常见矢量图图示/SmartArt图,色彩理论基础：色环,基色,次生色,三次色,色环,色彩理论基础：色环基色次生色三次色色环,色彩理论基础：色彩的应用,相似色：交融和协调,三组色：三组对比,暖色：适合作为前景冷色：适合作为背景,色彩理论基础：色彩的应用相似色：交融和协调互补色：两组对比分,配色,背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色,配色背景和前景,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,
7、课程目录MS-Office概况,界面,快速访问工具栏Quick access Toolbar,显示比例Zoom,工作区Work Area,状态栏Status Bar,功能区Ribbon,视图种类,界面快速访问工具栏显示比例工作区状态栏功能区视图种类,格式化Word,字符段落节,格式化Word字符,关键技术,样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置,关键技术样式和格式,主要操作,题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件,主要操作题注、脚注和尾注,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,课程目录MS-Of
8、fice概况,Excel应用体系构成,管理海量数据,构建报表系统,其他程序平台,操作技巧,函数功能,统计分析,Excel应用体系构成管理海量数据构建报表系统其他程序平台操,后台数据库,前台报表,Excel在数据管理中的位置,Excel,后台数据库前台报表Excel在数据管理中的位置Excel,界面Interface,快速访问工具栏Quick access Toolbar,显示比例Zoom,名称栏Name Box,编辑栏Formula Bar,工作区Work Area,状态栏Status Bar,列号Column,行号Row,功能区Ribbon,界面Interface快速访问工具栏显示比例名称栏
9、编辑栏工作,重要概念,地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性,重要概念地址,公式和函数,公式提高数据处理效率可以自动更新结果函数公式的组成部分总数大约300多常用函数不到20,公式和函数公式,公式基本规则,包含元素运算符单元格（或区域）数值文本函数可以嵌套,公式基本规则包含元素,公式错误类型,#！超出单元格宽度#VALUE！错误的参数类型#DIV/O！被零除#N/A！没有可用的数值#REF！单元格引用无效#NUM！错误的参数范围#NULL！单元格引用错误,公式错误类型#！超出单元格宽度,函数的作用,简化公式复杂计算提高速度实现判断,函数的作用简化公式,函数类型,财务日期与时间
10、数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息,函数类型财务,数据透视表,数据透视表,规划求解,规划求解,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,课程目录MS-Office概况,界面Interface,快速访问工具栏Quick access Toolbar,显示比例Zoom,大纲区Outline,工作区Work Area,状态栏Status Bar,功能区Ribbon,占位符Shape,备注Remark,界面Interface快速访问工具栏显示比例大纲区工作区状态,保存格式,放映格式大纲/RTF文件Word文档网页,保存格式放映格
11、式,重要概念,占位符模板和母板界面组织图片处理,重要概念占位符,文字格式的设置,文字格式设置技巧更多文字格式快速替换字体标点符号的注意事项项目符号基本设置采用图片或动画,文字格式的设置文字格式设置技巧,界面组织,7X7原则三行原则匀称协调原则KISS原则（Keep It Simple and Stupid）,界面组织7X7原则,布局,基本布局类型垂直布局水平布局斜角布局不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外,布局基本布局类型,图形的精确操作,尺寸位置网格线互相对齐参考线,图形的精确操作尺寸,快速制作,制作相册Word向PowerPoint的发送Mind Manager向PowerPoint的发送,
12、快速制作制作相册,超链接,利用“超链接”按钮利用“动作设置”,超链接利用“超链接”按钮,动画的设置,幻灯片切换整体页面动作自定义动画页内元素按不同方式,动画的设置幻灯片切换整体页面动作,声音的配置,声音的配置,播放视频,播放视频,控件,Flash控件音视频控件,控件Flash控件,各种窗口播放模式,窗口局部窗口双监视器,各种窗口播放模式窗口,双监视器播放模式（一）,双监视器播放模式（一）,双监视器播放模式（二）,双监视器播放模式（二）,双监视器播放模式（三）,双监视器播放模式（三）,播放技巧,演讲者备注圈点内容黑屏白屏更多技巧,播放技巧演讲者备注,培训合影：,培训合影：,谢谢观赏,扫二维码有更多惊喜哟,谢谢观赏扫二维码有更多惊喜哟,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力,
