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2、主题、事项自动归类,邮件规则1,首先,需要设置邮件文件夹,邮件规则1首先,需要设置邮件文件夹,邮件规则2,点击“工具”“规则和通知”新建规则,邮件规则2点击“工具”“规则和通知”新建规则,具体设置,具体设置,邮件规则应用,把相应某人发来的邮件自动归类;把相关项目邮件自动归类,如凡包含“蒲公英”的邮件,自动进“蒲公英”文件夹;设置好规则后,自动就能对新邮件按规则“办事”。若要对以前邮件做分类,可以在“规则和通知”界面,点击“立即运行规则”,选择要应用的规则与范围,Outlook即可完成;可以设置很复杂的规则,如:将某一主题的邮件打上“重要标记”,并移动到XX文件夹,然后转发一份给5个人。总之,通
3、过合理运用规则,将省时省力!,邮件规则应用把相应某人发来的邮件自动归类;,OUTLOOK的商务应用(二),计划、会议、约会智能提醒日历,OUTLOOK的商务应用(二)计划、会议、约会智能提醒日,日历1,日历界面,日历1日历界面,日历2,新建约会注意事项,日历2新建约会注意事项,日历3,邀请会议邮件,日历3邀请会议邮件,日历4,被邀请人收到的邮件,日历4被邀请人收到的邮件,日历应用,可以按计划、约会、会议的设置,自动弹出会议提醒。设置好约会后,可以用邮件邀请相关人员与会,被邀请人将收到一封确认邮件,可以点击“接受、暂定、谢绝、建议新时间”等选项对会议做快速响应。被邀请人若也是用Outlook客户端,在接受会议邀请后,将自动会在日历中增加相应约会,与会议发起人当初的设置一模一样,包括附件、提醒时间等所有内容。非常方便!可以设置重要节日的提醒,商务、生活两不误。对一周的重要工作事先做好工作计划,同时也方便日后查看。,日历应用可以按计划、约会、会议的设置,自动弹出会议提醒。,By 阿信,谢谢!敬请关注下期蒲公英!,By 阿信谢谢!,