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1、1,WebEx远程会议功能图示,1WebEx远程会议功能图示,2,培训提纲,第一部分: 会议发起人的操作,第二部分: 与会者的操作,第三部分: 注意事项,2培训提纲第一部分: 会议发起人的操作第二部分: 与会者的操,主持人如何安排一个会议？,3,1.输入URL：国内站点国际站点M,2.点击此处可更换语言时区,3.点击安排会议进行新会议设置,主持人如何安排一个会议？31.输入URL：国内站点mesna,主持人如何安排一个会议？,4,1.输入URL：国内站点国际站点M,2.点击此处可更换语言时区,3.点击安排会议进行新会议设置,主持人如何安排一个会议？41.输入URL：国内站点mesna,5,主持
2、人如何安排一个会议？,输入用户名和密码，点击登录进入会议安排界面,5主持人如何安排一个会议？输入用户名和密码，点击登录进入会议,6,主持人如何安排一个会议？,2.通过邮件邀请与会者，以英文逗号隔开；也可以使用通讯录,3 点击安排会议,1.输入会议主题、密码、持续时间等信息，会议主题和密码会以邮件的方式发给与会者,6主持人如何安排一个会议？2.通过邮件邀请与会者，以英文逗号,7,加入WebEx时需要安装插件,Step1: 黄色提醒框，选择安装ActiveX控件,7加入WebEx时需要安装插件 Step1: 黄,8,加入WebEx时需要安装插件,8加入WebEx时需要安装插件Step2：选择安装,
3、9,加入WebEx时需要安装插件,9加入WebEx时需要安装插件3.等待“正在安装”,会议中即时邀请与会者参加会议,10,1、点击邀请和提醒2、可通过邮件的方式进行邀请,会议中即时邀请与会者参加会议101、点击邀请和提醒,11,主持人进场后先打开音频,主持人: 进场后请打开语音会议,11主持人进场后先打开音频主持人:,12,与会者调试耳麦,与会者: 如有计算机上有多种音频设备,请选择其中一个,12与会者调试耳麦与会者:,13,常见的4种音频状态,无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲,音频设置正常,可听可讲,可以听别人讲话，需要主持人传递一个麦克风才可以讲,需要把红叉取消后才可以讲话,13常见的
4、4种音频状态无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲音,14,各类共享,有各种共享方式,请选择合适的那种: PPT: 请用”共享文件”Word,Excel及其他程序: 请用”共享应用程序” 共享桌面：请用“共享我的桌面”,14各类共享有各种共享方式,请选择合适的那种:,15,共享文档操作,可以切换全屏显示,15共享文档操作可以切换全屏显示,16,如何进行文字聊天,2通过选择文字交流对象，输入相关文字，实现聊天功能,1 点击窗口右侧 【聊天】,16如何进行文字聊天2通过选择文字交流对象，输入相关文字，实,17,角色更换、麦克传递,每个会场中只有1个主持人、1个发言人和若干与会者。角色的转换和麦克的传
5、递工作由主持人操作主持人的角色可以切换注：WebEx支持7路话筒，超过7路后就要用把话筒从“有话筒的人”那里传递过去（“传递麦克风”操作）,主持人传递Micro和更换角色（选中人员后再点右键）,17角色更换、麦克传递每个会场中只有1个主持人、1个发言人和,18,培训提纲,第二部分: 与会者的操作,与会者可以通过邮件通知和登录webex网站两种方式登录进入会议,18培训提纲第二部分: 与会者的操作 与会者可,19,1.与会者会收到以下邮件通知,1.与会者点该链接加入即可,2.输入 姓名和电子邮件地址；密码为邮件中的“会议密码”,191.与会者会收到以下邮件通知1.与会者点该链接加入即可2,2.与
6、会者通过登录webex网站加入会议,20,1.输入URL：国内站点国际站点M,3.点击开始，输入昵名、邮箱地址、会议密码进入会议,2.点击浏览会议，不公开会议点击不公开会议，输入会议好登录,2.与会者通过登录webex网站加入会议201.输入URL：,21,与会者加入WebEx时同样需要安装插件,1.黄色提醒框，选择安装ActiveX控件,21与会者加入WebEx时同样需要安装插件 1.,22,与会者加入WebEx时同样需要安装插件,22与会者加入WebEx时同样需要安装插件2.选择安装,23,与会者加入WebEx时同样需要安装插件,23与会者加入WebEx时同样需要安装插件3.等待“正在安装
7、,24,打开/关闭视频,通过点击右侧的图标，与会者可以自己管理音频视频,通过点击右上角的“影院模式”图标，可以切换到全屏模式,在“影院模式”下单击此处实现视频最大化,24打开/关闭视频通过点击右侧的图标，与会者可以自己管理音频,25,锁定视频,1 点击视频人的名字,2 选择要显示的视频,25锁定视频1 点击视频人的名字2 选择要显示的视频,26,会议录制,两种方式录制,三个按钮分别为“开始”“暂停”“停止”,勾上 表示录制声音,26会议录制两种方式录制三个按钮分别为“开始”“暂停”“停止,27,发起投票,发言人启动一个投票,与会者看到的投票界面,27发起投票发言人启动一个投票与会者看到的投票界
8、面,28,投票结果显示,发言人收到的投票结果,投票结果被共享给所有与会者,勾选要发布的投票结果，应用后发布,28投票结果显示发言人收到的投票结果投票结果被共享给所有与会,29,更改原来设置的会议,2 单击【主题】修改原先安排的会议,1 点击 My Webex,3 点击 编辑 可修改,点击开始，主持人可以开始会议,29更改原来设置的会议2 单击【主题】修改原先安排的会议1,注意事项,1.最多支持两个会议室同时开会。2.每个会议室最大参会人数为25方（可以理解为25台计算机）3.会议安排由总裁办统一安排。4.大部分客户端从国外加入的会议，建议使用国际站点()；大部分客户端从中国加入的情况使用国内站
9、点()。5.首次登录使用的计算机，需要按照提示下载安装插件。6.会议开始前15分钟，主持人凭主持人帐号登录开始准备会议7.主持人（有蓝色发言球标识）如果要中途退出会议，请将主持人角色转给其他参会人，以保持会议的继续进行；主持人结束会议后，相关的会议邀请的邮件链接就失效。,30,注意事项1.最多支持两个会议室同时开会。30,注意事项,8.主持人要起到维护会场秩序的作用，如果不是讨论会，建议主持人将全场静音，然后仅由发言人一方发言，其他会场需要发言时，再将麦克打开，以免回声或打电话等闲杂噪音的影响。9.共享文档时，与会者可以看到文档，但是不能对其进行更改。共享应用程序时，共享的是用于创建或更改文档
10、的应用程序，当更改文档时，与会者将看到您所做的更改。应用程序共享占用更多的带宽，因此会影响到会议的整体性能。您可以共享几乎任何类型的文档或应用程序，但是那些对视频或音频进行流式传输的文档或应用程序可能无法正常显示。要共享流式传输的内容，使用 WebEx 的“Web 内容共享”。,31,注意事项31,注意事项,10.启用全屏模式后，哪个发言人的声音大，中间大画面会切换到该会场。这是ACTIVE SPEAKER功能，除非锁定了视频。11. WebEx可以在iphone、ipad、安卓等移动设备上使用，但是由于国内政策限制，国内移动网络运营商不能提供相应的语音服务，无法整合PSTN，在目前情况下，只有ipad通过wifi上网可以实现语音功能，其他设备及上网方式均无法实现语音功能。12.鉴于该平台是基于互联网使用，会议系统使用时，会受到各参会方的出口带宽、网速等诸多因素影响，尤其是国际间的会议，可能在会议中会受到国际出口拥堵等影响造成语音、视频等延时,32,注意事项32,
