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1、大运会志愿者通用培训课程 文明礼仪,礼仪的核心: 体现人际交往的换位思考、以人为本,尊敬友善,互相谦让。礼仪的基本原则: 尊重、宽容、平等相待、尊时守信尊重隐私、客随主便,反映人文的综合素质。 礼仪的本质: 是治人之道。对人的日常行为进行规范,以保证社会秩序的健康、有序、稳定。,一、大运会志愿服务礼仪的核心原则,礼仪是在人际交往中以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程。,热情洋溢的微笑,得体大方的仪容仪表,有效运用的肢体语言,专业规范的服务用语,专业的礼仪素养,二、培养专业的礼仪素养,微笑的基本方法,不发声、不露齿、肌肉放松,嘴角两端略微向上提起,面含笑意、亲切自然,使人如沐春风。
2、,练习微笑时需要:注意嘴角的上翘。保持愉快的情绪。微笑的适度,克服闪电式微笑和过度微笑。,眼睛的笑容有两种: 一种是“眼睛笑”,一种是“眼神笑”,我们需要眼神笑。,专业规范的服务用语,招呼语: 您好!早上好!上午好!下午好!称呼语: 您、先生、小姐、女士、小朋友请托语: 请问、请留步、请稍候、请指教歉意语: 对不起;打扰了;请原谅;很抱歉;请稍候;给您添麻烦了;让您久等了感谢语: 谢谢;感谢您的提醒!谢谢您的建议!,答谢语: 不用谢;没关系;不客气;询问语: 有什么可以帮助您?您还有什么问题吗? 请您再讲一遍;结束语: 很高兴为您提供服务!,专业规范的服务用语(续),乱打听:“你们住在哪里啊?
3、”“您是干什么的?”;口头禅:“说真的、不骗你”“有没有搞错?”;太随便: 随便开玩笑、表情嬉皮笑脸;不负责:“跟我没有关系,我不知道”;不耐烦:“刚才不是说过了吗?怎么还要问?”;占上风:“搞懂了没有?”“你自己要搞清楚啊”;抱怨多:“怎么这么麻烦啊!”,禁忌用语,三、有效的沟通技巧,1、 沟通心态,阿东明天就要参加小学毕业典礼了,他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈和都在姐姐场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜
4、里,姐姐猛然醒悟到弟弟裤子长两寸,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。老奶奶每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。 最后阿东只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。,主动反馈,换位思考,2、 典型情境的沟通方式,针对不文明举动的沟通策略,遇到冲突时的沟通策略,情境1 观众在安静的地方大声喧哗,中午,服务站周围有些游客在椅子上休息,就在站点旁边,两位游客在大声的说话,很多游客都不停朝他们看,还有些人干脆走了。你应该怎么办?,情境1 观众在安静的地方大声喧哗,Tips:换位思考:为大声喧哗“找理由”(1) 因为开心的事而兴奋,情不自禁;(2) 可能
5、非常愤怒,在这种情况下很难克制;表达善意,提出建议:微笑着伸手示意他们小声(示意指示牌),或者走到他们身边小声提醒。在处理过程中面带微笑,表情友好,以免引起反感。讲完之后,轻声说谢谢。如果对方无动于衷,可以找相关人员(如保安、协管)处理。,情境2 带孩子随地大小便,你看到一位老奶奶带着一个3岁左右的小孩子,在服务站后面小便,虽然很少有人会从服务站后面经过,但是人来人往都能看到。 这时候你该怎么办?,情境2 带孩子随地大小便,Tips:换位思考:有些游客认为小孩子随地大小便无伤大雅;另外小孩子不能憋,忍不住就会哭闹;不知道附近哪里有厕所,小孩子着急。表达善意。可以用“赞美”的方法,拉近和对方的距
6、离。提供建议。可以提供附近公共厕所的信息,帮助解决游客的不便。善用比较幽默的话善意的提醒。用“幽默”的表达方式,帮助游客意识到环境文明的重要性,又不很严肃刻板,往往更能让人接受。,针对不文明举动的沟通策略,情境3 无理投诉和要求,一位老伯伯突然跑到服务站问你:“我把一个钱包放在你台子上了,现在怎么没了!里面有好多钱哪!是不是你给拿了!” 这时你该怎么办?,情境3 无理投诉和要求,Tips:确认问题,耐心听他叙述完整的过程。表示理解。同时可以询问服务站里的其他工作人员有没有看到,如果是其他志愿者服务时间,马上电话询问一下。如果找到,和老伯伯确认钱包里的物品,确认无误后把钱包交还。如果没有,提出建
7、议,并征求对方认可。,情境4 要求解决不在志愿者服务范围内的事情,一位观众向你投诉,他今天在这里买的食品是过期变质产品,游客一直在抱怨,你怎么办?Tips:游客因为买了不称心的东西而抱怨,是要宣泄一下不满情绪。你可以这样做:表示同情。提出建议,移交相关部门。用感谢语,对他表示感谢。,情境5 同站志愿者与服务对象发生冲突,今天你和小宝同时在站点服务,你突然发现小宝在与一位中年大叔争吵。 你该怎么办?,情境5 同站志愿者与服务对象发生冲突,Tips:友善的请同事离开,可以请他处理一些其他后台事物,语言要简洁。使用“歉意语”缓和对方情绪,并用“询问语”重新澄清问题。表示对对方的理解。提出相应建议。如果对方依然表示愤怒,可以拿出记录本请他把相关内如记录下来,并表示会马上将事情上报。,遇到冲突时的沟通策略,自信不退缩评估冲突水平解决冲突的方法,自信 不退缩,上报,紧急处理,评估冲突水平,请将下列冲突情境分类,按“主动解决”、“移交”对其进行归类,并标识需要上报的情境。,遇到冲突时的沟通策略,心态:自信不退缩,评估冲突水平,什么是卓越的服务?,卓越的服务专业的礼仪素养+优良的服务意识+高效沟通,