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1、执行方案,时 间：2019年5月26日地 点：恭王府-蝠池内 容：国色天香 福聚京华 2019茅台之夜文化联谊会主办单位：北京国酒茅台文化研究会、北京广东企业商会协办单位：富力地产人 数：250左右,活动信息,目 录,规划与设计,人员管理文件AV执行文件主持人串词拍卖流程应急预案,场地规划设计图嘉宾路线规划（入场-签到处-藏酒区-会场）贵宾路线规划（入场-签到处VIP室-藏酒区-会场）,物料制作,文件管理,欢迎背板媒体签到板嘉宾签到板贵宾签到板演讲台,请柬信封会议手册户外指示牌停车证,活动场地-恭王府,“一座恭王府，半部清代史”,坐落在京城什刹海西岸柳萌街的恭王府做为本次活动的选址，在我国古代
2、建筑以及历史、文化方面有独特的地位，气势宏伟，风景秀雅。,恭王府路线图,地址:西城区柳荫街甲14号,活动流程,18：20-19：00 来宾签到19：00-19：05 主持人致开场辞19：05-19：10 领导致辞 19：10-19：15 领导致辞 19：15-19：20 领导致辞 19：20-19：25 晚宴开始 第一轮敬酒19：25-19：30 拍卖（上） （拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：30-19：35 笛箫演奏：曾格格、冯晓泉19：35-19：50 钱文忠国学讲堂 19：50-19：55 舞蹈：王亚彬醉酒19：55-20：00 第二轮敬酒20：0
3、0-20：05 拍卖（中） （拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）20：05-20：20 于魁智、李胜素20：20-20：25 诗朗诵：高峰将进酒20：25-20：35 歌曲两首：吕薇开缸酒、穿越霓虹20：35-20：40 第三轮敬酒20：40-20：45 拍卖（下） （拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）20：45-21：00 古琴表演：赵家珍酒狂、高山流水、梅花三弄21：00 活动结束,17：30-18：30 来宾签到18：30-18：35 主持人致开场辞18：35-18：40 领导致辞 18：40-18：45 领导致辞 18：
4、45-18：50 领导致辞 18：50-19：00 晚宴开始 第一轮敬酒19：00-19：05 拍卖（上） （拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：05-19：10 笛箫演奏：曾格格、冯晓泉19：10-19：25 钱文忠国学讲堂 19：25-19：30 舞蹈：王亚彬醉酒19：30-19：35 第二轮敬酒19：35-19：45 拍卖（下） （拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） （拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：45-20：00 于魁智、李胜素20：00-20：05 诗朗诵：高峰将进酒20：
5、05-20：15 歌曲两首：吕薇 开缸酒、穿越霓虹20：15-20：20 第三轮敬酒20：20-20：35 古琴表演：赵家珍酒狂、高山流水、梅花三弄20：35 活动结束,活动流程（备选）,规划与设计,场地规划设计图,场地路线平面图,嘉宾入场通道西门,欢迎背板（铁架+写真布） 4000 x2800 红地毯 3米x80米,入场通道平面图,签到效果,媒体签到处(易拉宝1200 x2000) 嘉宾签到处背板(铁架+写真 4800 x2400)红桌布,签到背板效果,藏酒展示背板(铁架+写真 4800 x2800)放藏酒三瓶辅助道具：厚红毯、白手套三副礼仪两名,藏酒展示背板效果,藏酒展示背板画面,尺寸：4
6、800 x2800,西洋门通道效果,通道宽2400，长20000,蝠池平面布置图,蝠池布置白天效果,舞台背景板 6000 x2400舞台两个设置2个180寸投影幕（背投），舞台对面设置一个投影幕（背投），光束灯光打屋顶两侧冷光，勾勒安善堂前檐造型，凸显立体感现场用电脑灯打“茅台”和“广东商会”标志图案蝠池铺光染色，石头底色装染色灯现场树枝底部用LED变色灯，点缀现场电脑灯铺光舞台两侧竹林,蝠池夜景效果图,蝠池夜景效果图2,桌椅摆放效果图,贵宾接待室,北门放户外指示牌一组副厅可容纳人数：40人可提供茶歇，按位收取茶水费,北门蝠厅,贵宾签到效果,蝠厅门口摆放签到背板（铁架+写真），尺寸：2400X
7、2400签到桌、红色桌布签到本一本签到笔两支礼仪一个,工作人员安排,礼仪岗位布置图雅程工作人员岗位布置图茅台会工作人员岗位布置图摄影摄像岗位布置图,礼仪站位图活动开始前,3,4567,1,2,8,9,10,11,12,13,1、2号：嘉宾入西门后，轮流引领至签到处3号：负责媒体签到，示意媒体在签到薄上签字，协助茅台负责人给媒体红包4号：嘉宾持请柬签到时，负责在签到簿上核对嘉宾信息5号：给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字6号：为嘉宾佩戴胸花7号：给嘉宾发放拍卖资料、桌卡、竞买号牌8、9号：负责藏酒区10号：引领嘉宾入席11号、12号：在贵宾室门口负责贵宾签到13号、14号：在北门迎接VIP贵宾，
8、引领贵宾至贵宾室。,14,礼仪,礼仪站位图活动开始后,3456,1,2,8,9,10,11,12,13,1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席10号、11号：藏酒展示12号、13号：引领领导上台活动结束前五分钟：所有礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位,7,14,礼仪,工作人员站位图活动开始前,3,4,1,2,6,11,8,9,12,1、2、3：引领停车4：协助媒体签到5：协助嘉宾签到
9、、藏酒区检查6：负责灯光音响7：负责视频导播：8.：现场布置检查，物料检查9：化妆间10：配餐间信息传送11：贵宾签到12：北门物料检查,10,5,7,2,1,3,4,5,6,7,9,10,8,茅台会工作人员,雅程工作人员,1、2：欢迎嘉宾3：媒体签到、发放媒体车马费4：嘉宾签到管理5：藏酒区讲解6：灯光音响视频对接7：更衣室管理8：配餐时间管理9：贵宾接待10：贵宾迎接,工作人员站位图活动开始后,3,4,1,2,6,11,8,9,12,1、2、3：车辆看管4、5：协助礼品分发6：负责灯光音响7：负责视频导播：8.：总控9：藏酒看管10：配餐间信息传送11：催场12：麦克风传递,10,5,7,
10、2,1,3,4,5,6,7,9,10,8,茅台会工作人员,雅程工作人员,1、2、4：现场协调3：礼品分发管理5：视频导播对接6：灯光音响7：藏酒管理8：配餐时间管理9：催场10：现场总控,摄影摄像站位图活动开始前,1,1,提前自由拍摄场景资料1、负责嘉宾入场场景拍摄2、负责签到场景拍摄3、负责贵宾签到及交流拍摄,摄影工作人员,摄像工作人员,提前自由拍摄场景资料1、负责嘉宾入场场景拍摄2、负责签到场景拍摄3、负责贵宾签到及交流拍摄,2,3,2,3,摄影摄像站位图活动开始后,1,1,1、固定机位，负责现场场景拍摄2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄3、游击位，负责舞台特写拍摄,摄影工作人员,摄像工作人
11、员,提前自由拍摄场景资料1、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄3、游击位，负责舞台特写拍摄,2,3,2,3,户外指示牌摆放位置,北门停车场,贵宾休息厅,洗手间,西门,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,停 车 场,西 门,签 到 处,藏 酒 区,西 洋 门 走 道,主 会 场,离 场,现场执行计划,会前准备茅台方确认需车证嘉宾茅台方确认司机餐券数量执行流程参会嘉宾到达恭王府，凭车证将车停在西门停车场。（因场地车位数量有限。茅台会可优先安排指定车辆.）其他车辆可停放在西门柳荫街两侧贵宾车辆可停放北门交管局人员负责车辆管理，恭王府人员辅助安排车辆停放雅程工
12、作人员配合茅台负责人给司机发放餐券，引领嘉宾至西门入口处。 （未开车嘉宾凭邀请函即可入内)人员配备恭王府车辆管理人员两名雅程工作人员三名（分发餐券、引领）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,西门停车场容纳车辆：23辆,西门柳荫街两侧容纳车辆：110辆,北门两侧容纳车辆：20辆,现场执行计划,执行流程嘉宾入西门后由1号、2号礼仪迎宾，向嘉宾示意签到处位置3号礼仪示意媒体在签到簿上签字，协助茅台负责人给媒体车马费嘉宾走过红地毯，抵达签到处，嘉宾出示邀请函，4号礼仪负责在核对嘉宾信息，5号礼仪给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字，6号礼仪为嘉宾佩戴胸花，7号礼仪给嘉宾发放拍卖资料、竞
13、拍号牌，并指引嘉宾参观藏酒区，8、9号礼仪在藏酒区负责藏酒的安全及示意嘉宾参观藏酒，并示意嘉宾通过西洋门入主会场，10号礼仪在主会场接应，将嘉宾引入座位。11、12号礼仪负责贵宾签到，11号递笔，12号负责佩戴胸花13、14号礼仪负责贵宾迎接引导至贵宾室人员配备 礼仪人员 14人（西门2、北门2、嘉宾签到处4、媒体签到处1、藏酒区2、会场指引1、贵宾2）茅台工作人员9名（现场总控1、西门迎宾2、媒体签到1、嘉宾签到2、藏酒区管理1、贵宾区2名、司机配餐协调1）雅程工作人员4（现场总控1、签到资料准备2、藏酒区安全1）摄影摄像 6名（摄影3、摄像3）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会
14、场离场,现场执行计划,会前准备茅台会领导、永乐拍卖行确认嘉宾竞买号牌，永乐制作拍卖手册内容准备就绪执行流程嘉宾由礼仪引入藏酒区，观看3瓶藏酒雅程现场工作人员负责藏酒的安全展示桌上摆放三副白手套，为嘉宾提供感受国酒零距离接触机会。茅台工作人员负责藏酒讲解人员配备共计5名现场礼仪人员 2名（观看藏酒区后，指引嘉宾入席）茅台会藏酒管理人员 1名 （藏酒讲解）雅程工作人员 1名（藏酒安全看管）摄影摄像 2名（摄影1、摄像1）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,会前准备提前安排桌位、摆放桌卡，现场准备就绪执行流程嘉宾通过西洋门通道，由8、9号礼仪引领嘉宾入席就坐、茅台工作
15、人员两名配合现场播放高山流水音乐，营造舒缓氛围，到场嘉宾前期自由交流人员配备礼仪 14名 1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示12号、13号：引领领导上台茅台工作人员 8名（现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1）雅程工作人员 12名（现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、
16、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、）摄影摄像 6名（摄影3名、摄像3名）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,会前准备茅台会负责人确认礼品发放人员名单、数量执行流程联谊会结束后8、9、10、11号礼仪小姐领位（其余礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位）嘉宾从西洋门至签到处领取礼品，每位嘉宾各一份。茅台会工作人员提前通知司机备车。人员配备现场礼仪人员 6名（签到处四名分法礼品、西门两名送嘉宾）茅台工作人员4名（配合嘉宾寻找车位）雅程工作人员6名（人员疏散2、现场设备拆装4）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,北门停车场北门签
17、到处-贵宾室-主会场离场,北门停 车场,北门,签到处,主 会 场,离场,VIP 厅,贵宾接待,现场执行计划,会前准备茅台方确认需VIP嘉宾所需车证茅台方确认司机餐券数量执行流程凭车证将车停在北门停车场恭王府车辆管理人员安排车辆停放雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券礼仪在北门入口处引领贵宾至签到处人员配备 礼仪 4名(引领2名、签到2名)恭王府车辆管理人员1名（车辆管理）茅台工作人员 2名（接待）雅程工作人员3名（车辆1、分发餐券1、签到物品1）,路线规划,VIP路线规划,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,会前准备茅台会领导确认贵宾人数茅台会负责人确认贵宾随行人数执行流程13、14
18、号礼仪在北门迎接贵宾，将贵宾引领至贵宾室门口。 在茅台领导陪同下，11号、12号礼仪负责贵宾签到，11号负责递笔，12号负责给贵宾佩戴胸花，引领贵宾及茅台领导入贵宾室11、12号礼仪引领茅台领导及贵宾进入主会场主桌8号、9号礼仪接应，将嘉宾引入座位人员配备现场礼仪人员4名（北门引领13号、14号、贵宾签到处11号、12号）茅台工作人员2名（从北门将贵宾引领至签到处）雅程工作人员2名（协助茅台工作人员，与主会场协调合适让贵宾入席）摄影摄像 2名（摄影1、摄像1）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,会前准备茅台会领导确认主桌座位名单，方便礼仪准确引领入位，茅台会工作
19、人员协助执行流程贵宾通过西洋门参观藏酒区，由8号、9号礼仪接应，将贵宾引入座位，联谊会宣布开始确认拍卖环节茅台领导上台顺序，提前通知礼仪引领上台人员配备礼仪 14名 1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示12号、13号：引领领导上台茅台工作人员 8名（现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1）雅程工作人员 12
20、名（现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、）摄影摄像 6名（摄影3名、摄像3名）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,会前准备茅台方确认贵宾礼品名单，在北门发还是统一在西门签到处发？提供司机联系方式，以便散场后提前通知VIP嘉宾司机接车执行流程联谊会结束后，茅台领导陪同贵宾回至北门礼仪、雅程工作人员配合茅台工作人员将礼品交给贵宾随行工作人员雅程工作人员提前与贵宾司机电话，让其备车欢送贵宾，叮嘱司机路上注意安全人员配备现场礼仪人员 6名（签到处四名分法礼品、西门两名送嘉宾）茅台工作人员4名
21、（配合嘉宾寻找车位）雅程工作人员4名（联系司机1、人员疏散3）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,文件管理,人员管理文件AV执行文件主持人串词拍卖流程应急预案,人员管理文件,注：具体内容见现场执行人员配置表格,AV执行文件,注：具体内容见AV执行文件表格,注：具体内容见主持人串词文件,主持人串词,主持人串词,张生致辞大纲,袁总致词大纲,季总致词大纲,钱文忠,1）嘉宾在签到的同时领取竞价号牌,参与拍卖环节；2）拍卖环节开始时，首先由主持人对拍卖的典藏酒做简单的介绍； （视频同步播放拍品PPT 包括：典藏酒的图片及名称）3）主持人宣布开始叫价，竞买人开始举牌叫价；4
22、）经过多轮叫价，拍价最高者，主持人落槌表示成交 ，这位来宾（买受人）拍得此酒；5）主持人邀请买受人上台，并对其进行采访；6）礼仪小姐呈上拍卖合同，买受人当场签字；7）主持人邀请季总（或李总）上台，买受人、拍品、茅台领导合影留念；8）后续：买受人付款后，获得相应慈善拍卖证书。备注：典藏酒在展示区展示完毕后，由工作人员收起，放入工作间，由专人看管，供拍卖环节使用；由于拍卖环节参与的来宾较多，现场不好控制，每桌安排一名工作人员配合来宾叫价；拍卖品以主持人最后落槌为最终成交。,拍卖流程,1、天气原因：恭王府室外场地如果遭遇坏天气阻碍活动正常进行：（a）提前一周关注天气预报，如果在活动当天有雨等不可抗力
23、的天气原因，则在活动开始前3天确定换富力万丽酒店。（b）改期会影响情况：临时电话通知嘉宾更换场地，发送地址变更传真件2、现场非设备原因停电：准备发电车防止停电。3、现场不可预见型设备损坏：启动备用灯光。提前准备部分应急音响设备（无线麦克、全频音响）。4、嘉宾或当天因不可预见原因不能参加此次活动，应及时撤掉一些座椅。5、演员及领导人员缺席原因： 现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席或表演，导致流程断点：商讨取消相对应的流程环节。,应急预案,6、离场时人员过多：活动结束后，应先保证重要领导先行退场，再由礼仪及现场管理人员指引嘉宾有秩序离场。7、现场安全：配备灭火器、不使用明火设备，活
24、动前上报消防队现场控制活动秩序。8、嘉宾现场遇到突发医疗情况（a）情况不严重，可以用现场准备好的医用箱。（b）及时联系附件医院，严重者及时送往医院。9、其它不可预见的技术事故：现场由活动执行方根据经验随机处理。,应急预案,胸花,其它项目,5月25日 06:00-07:00进货、搭建准备07:00-15:00 搭建 搭建、系统调试 视频、灯光、音响等安装调试15：00 搭建完成15：00- 15：30 所有人员到位15：30-16：00 最终检测设备、场地全面安检16:00-18:00 内部技术彩排18:20-21:00 客户流程彩排、演出彩排5月26日 14:00-15:00 领导流程讲解15
25、:30-16:00 现场最后检查,搭建及彩排时间,备注：为达到现场演出最近效果，请务必满足以下要求1.恭王府于5月25日中午1点前开始搭建使用权2.演出嘉宾应5月26日下午3点到场提前走场，特别是舞蹈节目。,礼仪,物料制作,欢迎背板媒体签到板嘉宾签到板贵宾签到板舞台背板演讲台,邀请函信封会议手册户外指示牌停车证桌卡,欢迎背板 4800 x2800,媒体签到板 1200 x2000,嘉宾签到板 3600 x2400,贵宾签到板 2400 x2400,藏酒展区背板 4800 x2800,舞台背板 6000 x2400,讲台(租赁),邀请函210 x285,信封 7号,会议手册 210 x270,会议手册 210 x270（以最终确认稿为准）,会议手册 210 x270（以最终确认稿为准）,户外木质指示牌 800 x2000,桌卡 A4,停车证KT板 B5,现场分工表,商旅会展服务（北京）有限公司公司地址：北京市朝阳区东三环南路58号富顿中心D座 1007室公司电话：010-58672547 58672548公司传真：010-58672547,感谢您的时间！,
