交际口才培训教材课件.pptx

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1、第三章交际口才,第一节交际口才的技巧在交际中,选择和运用口语表达技巧和方式的依据:、与我们对话的人有多少;、交谈对象的素质;、与交谈对象的关系;、要看说话的环境;、要看交谈对象的心境、情绪、心理变化;、要看所谈问题的性质;总之选择和运用什么表达方式,必须因人、因事、因时、因地而确定,切不可随意而谈,信口乱说。,第三章交际口才第一节交际口才的技巧,交际口语技巧,一、正面直言:陈述事情直截了当,言简意赅,中心突出。采用这种方式,要学会是自己的语言精炼,能通过概括、抽象的思维方式,认识事物的本质特征。如:年月教练袁伟民对中国女排姑娘说的话。又如:年上海市长陈毅对商务印书馆张元济先生的谈话。再如:西安

2、事变后,周恩来对东北军军官的谈话。,交际口语技巧一、正面直言:陈述事情直截了当,言简意赅,中心突,二、委婉曲言,、舍近求远法:如触龙说赵太后。、以退为进法:如王若飞在狱中说服抢劫犯。、欲擒故纵法:如优孟劝楚庄王。、先隐后现法:如老太太拜访巴尔扎克。,二、委婉曲言、舍近求远法:如触龙说赵太后。,三、反语激言,、直激法:如英国女工直激谢灵顿;又如西游记回“猪八戒义激美猴王”。、侧激法:当着对方的面有意褒扬第三者,以暗示的方式,贬低对方,以激发对方的自尊心,努力超过第三者。如三国演义中诸葛亮侧激孙权。、导激法:用诱导语言,把对方热情激发起来,引导到你所希望的方面来。如老师导激调皮学生。,三、反语激言

3、、直激法:如英国女工直激谢灵顿;又如西游记,第二节、提问和答话的方法,一、探求性询问:、坦率亮疑:如光明日报记者采访比利时抽象画大师德拉奥。、善激兴奋点:如女记者采访山东大娘。、化整为零:如记者采访新建铁路通车典礼的试车司机。,第二节、提问和答话的方法一、探求性询问:,二、机智性巧问,、诱导式发问:如罗斯福回答朋友的问话。、委婉式发问:如恋爱时小伙子问姑娘。、提醒式发问:如丢失东西后的问话。、变通式发问:如教士问上司。、巧用复杂问语:如招领钱包的问话。,二、机智性巧问、诱导式发问:如罗斯福回答朋友的问话。,三、答话的方法,、正面回答法:如刘吉答青年问话。、间接回答法:如周恩来总理回答西方女记者

4、的问话。、反问回答法:如足球教练高丰文回答香港记者的问话。、模糊语言回答法:如外交部新闻发言人回答记者问。又如作家蒋子龙回答美国诗人的谜语。、不予回答法:如陈毅外长回答日本记者的问话。,三、答话的方法、正面回答法:如刘吉答青年问话。,第三节拜访与接待,一、学会使用称呼语、称呼的种类:泛称;职务称呼;亲属称呼。、使用称呼的原则:尊敬和客气的原则。二、拜访语言、进门语:一直想拜访您,今天如愿以偿了!初次登门,就劳驾您久等,真不好意思!真对不起,给您添麻烦来了。好久没有来看您了。今天来了,不招您讨厌吧我们又见面了,真高兴!、寒暄语:问寒问暖,诸如:天气冷暖、老人健康、小孩学习。与西方人交往七不问:年

5、龄、婚姻、收入、住址、经历、工作、信仰。,第三节拜访与接待一、学会使用称呼语,、晤谈语,节制内容:选择适当的时间,用简洁的话语说明来意。节制音量:降低音量,保持适度,不搅乱家庭的安静。节制体态语:避免手舞足蹈、频繁走动、捶胸顿足。、辞别语:今天初次拜访,十分感谢您为我花了那么多时间。十分感谢您的热情款待,再见!就送到这里吧,请回吧!好!再见,请留步!老同学,告辞了,下次一定请您到我家来坐坐。这件事就拜托您了,谢谢!,、晤谈语节制内容:选择适当的时间,用简洁的话语说明来意。,、拜访应注意事项,注意时间的选择,一般清晨、吃饭、午休、深夜不宜登门拜访。初次登门最好事先约定,做了不速之客要表示歉意。拜

6、访交谈的口气要顾及对方的辈分、地位。拜访者不要忽略适当同主人的家属交谈。如果多人拜访,不要一人抢着说话,要让大家都有机会说话。对主人敬茶、敬烟,表示感谢,自己抽烟要征得主人同意。遇到来客,应先客让后客。“对不起,我先走一步了。”“对不起,我还有事,失陪了。”,、拜访应注意事项注意时间的选择,一般清晨、吃饭、午休、深夜,、拜访外国人的注意事项,访友作客应按时赴约,按门铃或敲门,征得主人同意后再进门。进门后,将帽子、大衣挂在衣架上。主人请坐,再坐下。注意坐姿;在主人家不要太随便;打电话,应征得同意,留下电话费。拜访时间要掌握在小时内,不要高声喧哗,见到主人面露倦容,要主动告辞。应邀吃饭,应带一束花

7、,或一瓶酒;入座听从主人安排;对饭菜不要表示不爱吃;饭后,应赞扬主人的烹调手艺,并表示感谢。,、拜访外国人的注意事项访友作客应按时赴约,按门铃或敲门,征,、几种敬词的使用,初次见面说:久仰!长时间未见面的朋友说:久违!向别人祝贺说:恭贺!看望别人说:拜访;拜望。等候别人说:恭侯!先行一步说:失陪!麻烦别人说:打扰,有劳,烦请。请人帮助说:劳驾,请费心,借光。请人指教说:请教,赐教,请问高见。归还原物说:奉还。询问年龄说:贵庚,高寿,高龄。询问别人姓名说:贵姓,尊姓,大名。,、几种敬词的使用初次见面说:久仰!,三、接待语言,、应答语:“您来了,欢迎欢迎,快请进!”“您来了,太好了,快请进!”“稀

8、客,稀客,非常欢迎,快请进!”哇!您今天穿得这么漂亮,我一时认不出您了。、晤谈语:尽快弄清来访者的意图,迅速确定话题,顺应客人心愿,给客人以愉快的感受。根据来访者的年龄、性别、文化层次、职业与来访目的,主人要有与各种来访者侃侃而谈的本领;要在语速、音量、用语等方面因人而异。、接待来访的礼节:客人来访,应放下手中活,热情接待;说话时不要老看手表;可用糖果、茶、咖啡招待客人,敬茶要四要、四忌。,三、接待语言、应答语:“您来了,欢迎欢迎,快请进!”“您来,四、电话接待,、接电话的语言:自报家门:“您好!我是某某(单位名称)。”“您找的人,他不在,请问您有什么事?我可以转达吗?我告诉他,给您去电话好吗

9、?”如果不敢确定来电话人的身份,有什么意图,可以说:“让我查一查,再给您回电话,好吗?”“我得跟人家商量一下,再给您答复。”在通话过程中,应用“嗯、对、是”及时反馈。或者说:“对不起,我刚才没听清,请您再重复一下,好吗?”当对方要你转达事情时,你将事情记录下来,要再重复说一遍,让对方核对无误,才能挂机。,四、电话接待、接电话的语言:自报家门:“您好!我是某某(单,、电话接待应注意,用普通声音接电话,声音不要太大、太小。接电的语言要热情,声音悦耳。说话要清晰,尽量避免使用产生歧义的同音字。交谈自然,用能表达你个性的声音和语调。要聚精会神,热情,愉快,有耐心。常说“请”、“谢谢您”、“对不起”当你

10、不认识的人来电话时,要问清对方的电话号码。小道消息、个人隐私、商业秘密、一切不便公开的信息,不要在电话里随便说。,、电话接待应注意用普通声音接电话,声音不要太大、太小。,五、见面时的礼节,、招呼:您好!早上好!下午好!晚上好!、握手礼:流行全世界,由原始人摸手演化而来。、鞠躬礼:我国古代的传统礼节。由度、度、度、度之分。、合十礼:信奉佛教国家的礼节。、拥抱礼:流行于欧美国家,在迎宾、祝贺、感谢场合。相对而立,右臂偏上,左臂偏下向左拥抱,然后交换。、接吻礼:西方、东欧、阿拉伯国家。父母子女亲脸、亲友亲面颊、贴面额,晚辈亲额头,夫妻、情人亲嘴。、吻手礼:欧美上层社会的礼节。、举手礼,世界各国军人礼

11、节。举右手,指尖接帽沿。、点头礼。、扣指礼。,五、见面时的礼节、招呼:您好!早上好!下午好!晚上好!,第四节介绍与交谈,一、介绍、自我介绍的内容和语言技巧自我介绍的内容:姓名、职务、单位和住所,籍贯和出生地,毕业学校、特长和兴趣爱好、有时还应介绍经历和年龄。自我介绍的技巧:巧报姓名(对姓名注释)自我评价要自信和自谦,给人留下良好的印象。例如:王景愚的自我介绍;又如:台湾艺人凌峰的自我介绍,第四节介绍与交谈一、介绍,、居间介绍的内容和语言技巧,居间介绍:是介绍者站在第三者的立场,使被介绍者相互认识并建立关系的一种交际活动。介绍的顺序:先把男子介绍给女子;把职位低的介绍给职位高的;把未婚者介绍给已

12、婚者;把年轻人介绍给年长者。介绍时,除年长者外,男子一般应起立,点头微笑,然后握手,互致问候。居间介绍的内容,应选择双方都感兴趣的内容,尤其是双方有共同爱好的内容,可以促进双方建立友谊。,、居间介绍的内容和语言技巧居间介绍:是介绍者站在第三者的立,居间介绍的语言技巧,、征得同意后再引见,易于被双方接受。如:“先生,我可以介绍小姐和您认识吗?”、直接陈述,简洁明了。如:“这位是我的朋友老李,喜欢通俗歌曲,你们一定谈得来。”、神情自若,落落大方;不要忸怩作态,用怪相掩饰紧张。、说话音量适中,口齿清楚,语速不可太快。,居间介绍的语言技巧、征得同意后再引见,易于被双方接受。如:,二、交谈,、聊天的语言

13、技巧:聊天能互通信息,交流思想,增进友谊。寻找共同点:如美国总统里根与复旦大学的学生座谈。从聊天场地寻找话题。善于转换话题。善于委婉表意善于诙谐幽默善于自我解嘲,二、交谈、聊天的语言技巧:聊天能互通信息,交流思想,增进友,、谈心,以诚相待,以礼相待:诚意表现在语义明确、措词诚恳、口气平等、不言过其实、不讽刺挖苦、不强加于人。相互理解,求同存异:多从对方的角度去考虑问题,不急于把自己的意志强加给对方。因人而异,知人善谈:与领导交谈要真实;与同级交谈要互相信任;与朋友交谈要亲切友善;与下级交谈要和蔼可亲,用语准确,避免误解;审时度势,选择时机:发现苗头要先谈;产生烦恼要冷淡;身处逆境要热谈;评优表

14、彰事后谈。,、谈心以诚相待,以礼相待:诚意表现在语义明确、措词诚恳、口,第五节、赞美与批评,一、赞美:赞美是出于自尊的需要,是正常的心理需求在社交中听到赞美会感到喜悦、兴奋,从而与你亲近、友好。赞美之词应符合事实,才显出你是真心实意。赞美之词要满足对方的需要,要雪中送炭,不要锦上添花。赞美之词要具体,不要抽象。赞美之词可坦诚直言,也可间接表述。以抽象的、含有多层意思的话夸奖异性。选择对方鲜为人知的优点进行赞扬,能收到独特的效果。,第五节、赞美与批评一、赞美:赞美是出于自尊的需要,是正常的心,自赞的技巧,、自我赞扬应有的放矢:在应聘、招标、推销商品时,因对人才、劳务、商品市场做好调查研究。自赞时

15、要有证书,避免言过其实。、自赞的同时承认自己的不足。例如说:“我还有很多缺点,比如脾气倔强,有时为了工作圆满,常常加班,忘了回家。”、自赞的语言要热情、诚恳。讲述自己的爱好和特长,要充满自信。要生动、形象、词语连贯、有意义,努力的宣传自己,使招聘者感到你很合他的意。,自赞的技巧、自我赞扬应有的放矢:在应聘、招标、推销商品时,,二、批评,、先赞扬后批评:如美国总统柯立芝批评女秘书,说:“你今天穿的衣服真漂亮,你是一个迷人的年轻小姐。”然后说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过,我希望你以后对标点符号稍加注意,让你打的文件也和您的衣服一样漂亮就好了。”女秘书愉快地接受了批评。、选择恰当的时机和场

16、合:双方交谈比较融洽时;双方冷静时;尽量避免在大庭广众前指名批评。,二、批评、先赞扬后批评:如美国总统柯立芝批评女秘书,说:“,、批评方式因人而异:对年轻人,要语重心长的直接批评;对自觉性较高的成年人,要点到为止;对上级、对长辈,不妨以自责来促使对方深思反省。、批评对方错误的同时,应提出正确的做法。因为批评不是目的,最终是让他改正错误;指出改正方法,使他有所遵循。、批评时巧用幽默:以半开玩笑、半认真的方式提出,其语言轻松、温和、含蓄,有的还蕴含深刻的智慧和哲理,引人深思、发人深省。让被批评者在笑声中心情舒畅的接受批评。,、批评方式因人而异:对年轻人,要语重心长的直接批评;对自觉,第六节、劝慰与

17、道歉,一、劝慰:、基本原则:要同情,不要怜悯;要鼓励,不要埋怨;要安抚,不要训人;要选择适当的时机。、语言技巧:劝慰病人,应多谈些安慰、鼓励的话,谈些愉快的事情;劝慰因生理缺陷而被人歧视的人,多讲些类似名人的模范事迹,鼓励他们不向命运屈服,唤醒他们的自尊心和自信心,使他们充分发挥自己的主观能动性,实现自己的人生价值;劝慰在事业上遭受失败者,是帮助总结经验教训,克服灰心丧气的情绪;劝慰丧亲者,应注意倾听他们的哭诉,多谈死者生前的优点和贡献,以及对他们的敬仰和怀念,鼓励其亲属化悲痛为力量。,第六节、劝慰与道歉一、劝慰:、基本原则:要同情,不要怜悯;,二、道歉,、先道歉后解释。有错就应先道歉,以诚恳

18、的态度取得对方的谅解,然后再作解释。、利用第三者转致歉意。、道歉的语气温和,态度诚恳。、没有错,有时也要道歉:当下属工作中未尽职守造成损失时,为了促使下属反省,也为了挽回信誉,管理者应不卑不亢地向公众表达歉意。,二、道歉、先道歉后解释。有错就应先道歉,以诚恳的态度取得对,第七节、拒绝与应对,一、拒绝:要把拒绝带来的危害减少到最低限度。、以热情友好的态度直截了当的拒绝。、以幽默的方式表示拒绝。如罗斯福拒绝朋友。、以替代方案拒绝对方要求。如少女拒绝订婚戒指。、类比否定式。如陈毅拒绝岳父的请求。、妙喻拒绝法。如钱钟书拒绝美国女记者采访。、预埋伏笔拒绝法。预先阐明不利因素,以后拒绝。、拖延拒绝法。、转

19、移话题拒绝法。、“破唱片”拒绝法。同意对方陈述;表示感谢;说出拒绝理由。反复重复以上三个步骤。,第七节、拒绝与应对一、拒绝:要把拒绝带来的危害减少到最低限度,二、被拒绝时的应对方法,、要保持良好的态度。、要做好善后工作。以诚挚的态度,表示感谢,就此事给对方增添的麻烦表示道歉。、善于领悟对方拒绝的态势语言:在谈话的中途不时插嘴。表示出不耐烦的动作。不断的看表。经常离开座位。故意自言自语。以上五种态势语言,是向你传达拒绝的信息,你可知趣地撤退,给对方留下一个机敏的良好印象。,二、被拒绝时的应对方法、要保持良好的态度。,第八节致辞,一、致辞的基本要求、热情诚恳、开门见山:在仪礼活动上的致辞,都必须热

20、情、欢乐、言词诚恳、感情真挚,充分表达自己的美好祝愿或关切之情。、褒德扬善、谐调气氛:致辞重在祝贺、勉励、欢迎,因此要多说好话,以增强喜庆表达气氛,起到鼓舞人心的作用。、言简意赅、风趣典雅:致辞要言简意赅,顾及在场人的情绪和活动气氛。,第八节致辞一、致辞的基本要求,二、致辞的种类和技巧,、迎送辞:欢迎词主要内容:对欢迎对象表示诚挚的问候,盛情的接纳之意;表达增加新成员的喜悦与日后团结共事的愿望;客观评价欢迎对象的特长并表示赞赏;简单介绍本单位的情况;希望来者在新天地里施展才干,做出成绩。欢送时,应充分肯定被送者的成绩和优点,勉励被送者继续进步,表达依依不舍的心情。,二、致辞的种类和技巧、迎送辞

21、:,、祝贺词,一般性祝词:在会议开幕,重大工程的奠基或落成典礼、公司开张等场合的祝词,应评价该事件的意义,表达希望进展顺利并取得圆满成功的愿望。应用鼓舞人心的词语和肯定有力的句式,篇幅不要过长。纪念性祝词:在对国家、单位、个人具有纪念意义的日子里,去祝贺,应回忆过去、激励现在、展望未来。祝酒词:表示美好愿望和真挚的感情,要简练有趣,表达对过去美好的回忆和未来的向往。注意避免消极、颓废和庸俗的情调。,、祝贺词一般性祝词:在会议开幕,重大工程的奠基或落成典礼、,、誓词,在公开场合,个人或集体对组织或群众,就完成某项艰苦任务或忠于某种信仰,表示决心、做出承诺。内容是表示完成任务的时间,质量的承诺;提

22、出必要的保证措施;明确违约要承担的责任。誓词要求语气准确、朴实、简练;语言要肯定有力,内容指标要实事求是,量力而定,切忌假大空。,、誓词在公开场合,个人或集体对组织或群众,就完成某项艰苦任,、答谢词,在喜庆宴会、授奖大会、欢迎欢送会上,在致词以后,应有当事人致答谢词。内容是述说对方对自己的关心、支持、帮助,热情赞颂对方的可贵精神并加以致谢,简单说明自己的打算和决心。答谢词的语言要求感情真挚、实事求是,切忌说套话、或言不由衷。,、答谢词在喜庆宴会、授奖大会、欢迎欢送会上,在致词以后,应,第九节主持人口才,一、基本要求、“说什么”和“怎么说”要有针对性:主持人的语言内容必须从开场白到结束语都要与主

23、题有关。如王刚主持关于摩托车的节目时的开场白;又如主持人在庆功会上的结束语。、热情周到,顾及全体与会者:如婚礼主持人的话。、口语化、生动化:用拉家常、聊天式的生活口语。、简洁精炼而不冗长:如演讲会上主持人的连缀语。、发挥个性优势,体现个性特色。,第九节主持人口才一、基本要求,二、当好主持人的技巧,、工于开场:设计出灵活精巧、周到得体的开场白;要恰当的介绍活动的主题、目的;主要活动人的身份或业绩;调动并安定参与者的情绪;营造轻松、和谐的气氛;使全场人人情绪高涨,注意力集中,形成和鸣共振态势。开场白应富有诱导性和启示性,引导参与者进入角色、进入境界。内容或讲形势、或说特点,或提要求,或谈“历史上的

24、今天”,或言此时的别处,或巧借环境、季节等喻主题和中心。方式有热情问候式、拉家常式、即景生情式、简洁介绍式、抒情鼓动式、礼仪演讲式。,二、当好主持人的技巧、工于开场:设计出灵活精巧、周到得体的,、巧于连接,巧妙无痕的连接语,即可画龙点睛的总结前面的节目,有渲染蓄势,为后面的节目作铺垫。既可顺带,也可反推;即可借言,也可直说;即可设疑,也可答问。切忌套话:“接下来,我们请表演。请鼓掌。”,、巧于连接巧妙无痕的连接语,即可画龙点睛的总结前面的节目,,、灵于应变,当活动出现变故,或意外时,主持人应沉着应变,用得体的语言化解和调节气氛。要即兴发挥,善于选材,要选准沟通主持人与观众心灵的人、事、物,来传

25、递信息,以激起感情共鸣。选取人和事:如凌风在主持海峡情时,舞蹈演员刘敏不慎坠入乐池,他随机应变的话。演员的不同表演,主持人恰当的评论。以观众为即兴发挥的对象实话实说,引起观众共鸣,、灵于应变当活动出现变故,或意外时,主持人应沉着应变,用得,三、主持人四忌,、喧宾夺主、越俎代庖、语言庸俗,倒人胃口、机械连接,语言散乱、自相矛盾,造成误解,三、主持人四忌、喧宾夺主、越俎代庖,第十节培养文明礼貌的语言习惯,一、文明礼貌的语言:、对人要用尊称:如“您”、“您好”、“老师”、“大夫”、“解放军同志”、“大爷”、“大娘”、“先生”、“女士”。、注意用词的感情色彩:如“请安静点!”、“请不要随地吐痰!”、适

26、当使用一些语气词,表示协商的口气:如“你可得当心啊!”、向别人提出请求时,使用肯定与否定相叠的问话方式。、当别人帮助了自己,应表示感谢。、当别人感谢时,自己要表示谦虚,第十节培养文明礼貌的语言习惯一、文明礼貌的语言:,二、涉外交际礼仪,、守时:遵守时间,是国际交往中最起码的礼貌。、尊重妇女和老人,是社会的公德。、行为举止落落大方,在公共场合,应保持安静。如四川省中小学生于年月去美国达拉斯维加斯参加夏令营。住五星级酒店,两次拉向警报,消防车、警车全来了。警察紧急疏散层客房的上万名客人,肇事者被录像查出,全体学生被酒店赶出来。、送礼:选择有纪念意义的小礼品或鲜花、花篮。,二、涉外交际礼仪、守时:遵

27、守时间,是国际交往中最起码的礼貌,生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热爱。22.11.622.11.6Sunday, November 6, 2022人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。20:05:0220:05:0220:0511/6/2022 8:05:02 PM做一枚螺丝钉,那里需要那里上。22.11.620:05:0220:05Nov-226-Nov-22日复一日的努力只为成就美好的明天。20:05:0220:05:0220:05Sunday, November 6, 2022安全放在第一位,防微杜渐。22.11.622.11.620:05:0220:05:02November 6, 2022

28、加强自身建设,增强个人的休养。2022年11月6日下午8时5分22.11.622.11.6精益求精,追求卓越,因为相信而伟大。2022年11月6日星期日下午8时5分2秒20:05:0222.11.6让自己更加强大,更加专业,这才能让自己更好。2022年11月下午8时5分22.11.620:05November 6, 2022这些年的努力就为了得到相应的回报。2022年11月6日星期日8时5分2秒20:05:026 November 2022科学,你是国力的灵魂;同时又是社会发展的标志。下午8时5分2秒下午8时5分20:05:0222.11.6每天都是美好的一天,新的一天开启。22.11.622.11.620:0520:05:0220:05:02Nov-22相信命运,让自己成长,慢慢的长大。2022年11月6日星期日8时5分2秒Sunday, November 6, 2022爱情,亲情,友情,让人无法割舍。22.11.62022年11月6日星期日8时5分2秒22.11.6,谢谢大家!,生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热爱。10月-2210月-22,

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