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1、企业用工法律风险防范及对策,调整劳资关系的最基本法律法规,劳动法；劳动合同法；工会法；劳动争议仲裁调解法；劳动合同法实施条例；社会保险费征缴暂行条例；工伤保险条例；最低工资规定。,调整劳资关系的最基本法律法规,劳动法；劳动合同法；工会法；劳动争议仲裁调解法；劳动合同法实施条例；社会保险费征缴暂行条例；工伤保险条例；最低工资规定。,1 员工招聘风险防范,1.1 招聘广告必须合法、明确、具体。1.2 录用条件设计 1.2.1 设计明确具体可量化的录用条件; 1.2.2 事先送达签收书面化的录用条件。1.3 员工背景调查必须真实、准确、完整。 1.3.1 年龄是否达到16周岁; 1.3.2 学历、工
2、作经验等信息是否真实; 1.3.3 是否存在潜大疾病和职业病等; 1.3.4 是否与其它企业存在未到期劳动合同; 1.3.5 是否与其它企业存在竞业限制协议; 1.3.6 外国人是否办理批准国内就业手续; 1.4 录用通知书的制作与送达。,招聘录用可能存在风险一览表,2 签订劳动合同风险防范,2.1 签订时间 2.1.1 先用工后签约，通知后仍不签终止关系； 2.1.2 先签约后用工，适用合同法，不适用劳动法； 2.1.3 用工同时签订合同。2.2 特殊对象 2.2.1 工会主席未经工会委员会和上级工会同意不得 解除; 2.2.2 党委书记应与上级主管部门签订劳动合同; 2.2.3 经理或高管
3、人员应与董事会签订劳动合同; 2.2.4 租赁承包企业，仍由租承前企业订立合同； 2.2.5 与非在岗职工签订专项协议。,3 合同必备条款风险防范,3.1 双方基本信息。3.2 劳动合同期限： 3.2.1 固定期限、无固定期限、完成一定任务为期限; 3.2.2 三种期限合理配置、同时并用，不宜一刀切。3.3 工作内容和工作地点：相对笼统约定原则。3.4 工作时间和休息时间：规章制度确定原则，法定除外。3.5 劳动报酬： 3.5.1 工资数额和计算方式; 3.5.2 工资支付周期与时间; 3.5.3 加班加点工资、假期工资及工资计算基数。3.6 社会保险：养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险，依
4、法原则。3.7 劳动保护、劳动条件和职业危害防护。3.8 按规定应纳入的其他内容。3.9 用人单位提供的合同缺乏必备条款的，可能承担赔偿责任。,4 合同约定条款风险防范,4.1 试用期限：参见附表。4.2 服务期限： 4.2.1 培训费用必须是专项的； 4.2.2 培训的性质必须是专业技术培训； 4.2.3 不得超过培训费用总额，培训费用必须有凭证； 4.2.4 试用期间培训后劳动者通知离开无违约责任； 4.2.5 条例第26条第2款规定劳动者违约情形。 4.3 商业秘密和竞业限制：另行订立并作为合同附件。4.4 违约金： 4.4.1 劳动者违反服务期间规定; 4.4.2 劳动者违反竞业限制规
5、定。4.5 补充保险：多见于外资企业，世界500强企业非常重视。,5 企业无效劳动合同风险防范,5.1 劳动合同无效原因: 5.1.1 主体不适格; 5.1.2 意思不真实，如欺诈、胁迫、乘人之危； 5.1.3 内容不公平,如生死协议、自动放弃等； 5.1.4 违反法律，如合同期不得结婚，不得怀孕；5.2 无效合同确认机构：劳动争议仲裁机构或人民法院;5.3 无效合同法律后果: 5.3.1 支付劳动者工资； 5.3.2 赔偿劳动者损失。,6 企业避免无效劳动合同的措施,6.1 理解劳动合同特殊性，消除认识上的误区: 劳动合同不是一般民事合同，国家干预原则，因此，如 “高薪代替社会保险”、“自愿
6、超时加班”等均属无效。6.2 了解相关法律知识和政策，坚持合法性原则： 如“工伤概不负责”、女性员工被约定“不得结婚”等。6.3 坚持平等自愿、协商一致原则；,7 劳动合同试用期限对照一览表,8 劳动合同履行风险防范,8.1 劳动合同履行原则： 8.1.1 亲自履行原则; 8.1.2 全面履行原则; 8.1.3 协作履行原则。8.2 特殊情况下的履行: 8.2.1 用人单位名称变化,不影响合同效力； 8.2.2 用人单位发生合并、分立的，原劳动合同继续 有效。,9 劳动合同变更风险防范,9.1 劳动合同变更的法定情形 9.1.1 劳动者患病或非因工负伤; 9.1.2 劳动者不能胜任工作的; 9
7、.1.3 劳动合同订立时的客观情况发生重大变化。9.2 常见劳动合同变更纠纷原因：调岗、调薪；应对： 9.2.1 制定完备的岗位职责; 9.2.2 预先在合同中增加调薪调岗的弹性条款; 9.2.3 在规章制度中详细规定调岗调薪的条件; 9.2.4 切实做好日常管理和绩效考核的原始记录。9.3 劳动合同变更程序:一方提出、一方答复、签署协议。,10 劳动合同续签风险防范,10.1 续签条件 10.1.1 当事人必须是原劳动合同当事人; 10.1.2 遵循平等自愿、协同一致原则。10.2 续签注意事项: 10.2.1 不得约定试用期限; 10.2.2 严密注意无固定期限劳动合同成立条件; 10.2
8、.3 劳动合同到期必须及时办理终止或续订手续; 10.2.4 特定情况下应与劳动者续签,如伤残等级1-6; 10.2.5 与农民轮换工、外国人及港澳台人续订不应 超过法定期限。如轮换最长不得超过8年， 就业许可证规定。,11 企业规章制度风险防范 一,11.1 正确认识规章制度: 11.1.1 它是国家法律政策的延伸和补充; 11.1.2 它是用人单位的内部立法和法律; 11.1.3 它与合同共同构成用工管理依据; 11.1.4 合法的规章制度可以作为裁判案件依据。11.2 规章制度与劳动合同的联系: 劳动合同、集体合同、规章制度，构成企业调整劳动 关系的三大支柱。11.3 规章制度与劳动合同
9、的法律效力比较: 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干 问题的解释（二）第16条规定：用人单位制订的内 部规章制度与集体合同或劳动合同约定内容不一致， 劳动者请求优先适用合同约定，人民法院应予支持。,11 企业规章制度风险防范 二,11.4 规章制度违法后果: 11.4.1 行政责任:责令改正、警告； 11.4.2 裁判时不予适用； 11.4.3 劳动者可以随时通知解除劳动合同,并可以要求用人单 位支付劳动合同解除经济补偿金; 11.4.4 涉及劳动者切身利益的规章制度违法,给劳动者造成损 害的,还应当承担赔偿责任。11.5 规章制度制定的实体要求 11.5.1 无论企业或其部门制订必
10、须以企业名义公布; 11.5.2 内容必须合法合理,如规定“生产时间不得上厕所”之类; 11.5.3 不得与劳动合同、集体合同相冲突； 11.5.4 不得违反公序良俗。,11 企业规章制度风险防范 三,11.6 规章制度制定的程序要求 11.6.1 与工会、职工代表大会、全体职工平等协商的程序，注 意会议或协商记录文件的签字。 11.6.2 公示或告知程序： 11.6.2.1 传阅或分发； 11.6.2.2 层层培训并作记录并签到； 11.6.2.3 组织书面考试，试卷存档备查； 11.6.2.4 交付员工签收; 11.6.2.5 以员工手册方式发放并签收; 11.6.2.6 会议宣传法; 1
11、1.6.2.7 公开张贴并作公证； 11.6.2.8 不宜以电子方式告知,或作为合同附件。,12 工资支付凭证基本样式,12 女职工假期及工资计发一览表,13 企业工时管理风险防范,13.1 基本依据:劳动部1994年503号关于企业实行不定时工作制和 综合计算工时工作制的审批办法；13.2 工时种类: 13.2.1 标准工时制:8小时/日,40小时/周; 13.2.2 不定时工时制: 13.2.2.1 高管、外勤、销售、值班等人员； 13.2.2.2 运输、出租车、铁路、港口、仓库装卸、机 动作业人员； 13.2.2.3 须经当地劳动部门批准。 13.2.3 综合工时制: 13.2.3.1
12、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等； 13.2.3.2 地质及勘探、建筑、制盐、旅游等季节性； 13.2.3.3 须经当地劳动部门批准。,14 企业加班管理风险防范,14.1 程序限制:须与工会和劳动者协商;14.2 时间限制:每日不超过1小时;每月不超过36小时;14.3 例外情形: 14.3.1 发生自然灾害、事故或其它原因； 14.3.2 生产设备、交通运输线路、公共设施发生故 障；影响生产和公共利益，须及时抢修的； 14.3.3 法律、行政法规规定的其他情形。14.4 加班工资计发: 14.4.1 法定节假日,按原工资标准300%计发; 14.4.2 完成计件定额后加班,按加班计; 14.4.3 其他加班分别按150%、200%计发。,14 涉及企业劳动争议证据风险防范,14.1 企业需举证范围： 14.1.1 工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、 报名表、考勤记录等； 14.1.2 无法由员工提供由企业掌握管理的与仲裁有 关的证据； 14.1.3 规章制度等。,
