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1、分之合经营管理会计,目录,一、培训背景二、分之合的由来三、分之合的概念四、分之合的操作步骤五、作业,Blueribbon beer,一、培训背景,一、凝聚利-规划化管理 2014年10月启动二、凝聚利-6S体系2014年12月培训启动三、集团2015年预算凝聚利-分之合经营管理会计培训温习:八套体系“锅米论”,提问“五经五维”?,二、分之合的由来,从世界经济角度看企业发展:从旧石器时代到公元2000年的250万年间世界经济的发展状况为:1、到公元1500年前,人类花了99.4%的时间,使世界人均GDP达到了90国际元。2、然后花了0.59%的时间,到公元1750年,达到了180国际元。3、从1
2、750年到2000年,即在0.01%的时间里达到了6600国际元,增加了37倍。 换句话说250万年来人类97%的财富是在过去的250年完成的。 带来这250年财富迅速增长的机制就是市场经济。,二、分之合的由来,从国内经济角度看,入世后11年1)0.5天的经济总值,相当于1700年乾隆盛世时全年总值;2)1天相当于1840年全年总值;3)5天相当于1949年全年的总值。4)1949年-2011年新中国成立后的经济增长已远远超过了之前1000年的增长总量。5)更重要的是62 年来,我们完成了300万亿,但近10年却完成了200万亿。 10年创造中国780年的财富(2001年加入WTO,与世界接轨
3、),带来这10年财富迅速增长的机制也是市场经济。,二、分之合的由来,市场经济的核心交换、买卖企业内部是“计划经济”,外部是“市场经济”,企业要与外部接轨,必须实行内部的市场经济!稻盛和夫-三个世界500强的掌门人,他的“绝密”经营管理模式“阿米巴”模式经凝聚利公司梳理后,形成了有中国特色的“分之合”经营管理模式。,三、分之合的概念,1)市场现有同类产品介绍:原浆啤酒是未经过滤处理直接从发酵罐中分装的嫩啤酒原液。目前市场上有青岛、雪花、泰山等品类原浆啤酒。,1、什么是“分”:分就是分工,又叫组织细分,又叫拆分企业。企业大了要细分组织,同时落实分之合时又要拆分分之合。2、分的目的:分工的核心目的是
4、提高生产效率;同时让经营者对企业的角角落落、各个工序的时量、数量、质量时刻清楚明白,完全达到目视化经营,目视化管理;最终达到持续降低成本、消减费用、保证质量、确保交期、提高单位附加价值、高工资。 换句话说:实现四高(产量、质量、附加价值、员工工资)、一低(成本)、一确保(无安全事故)、一绝杀(一切不正之风)。3、什么是“合”:合就是在分的同时,更能有机的合在一起。4、合的目的:是让各分之合组织及分之合组织内部形成真正团结合作的团队,这也是为什么有“合长”的原因,也是合长的主要功能之一。,三、分之合的概念,1)市场现有同类产品介绍:原浆啤酒是未经过滤处理直接从发酵罐中分装的嫩啤酒原液。目前市场上
5、有青岛、雪花、泰山等品类原浆啤酒。,5、什么是“分之合”:分之合是企业的一种经营体制及核算机制。就是分中合,合中分。即要把笼统经营模式让经营者一目了然,达到提高生产效率、达到经营的目视化管理;更要根据企业的战略需要,把各个分之合组织有机的合在一起,让其形成强大的战斗力。6、分之合的精髓:日清、日结、日高。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(一)定内部市场价值链,1、谁买谁的,谁卖给谁?2、谁向谁索赔,谁向谁索酬?(体现在SST商务合同) 索酬是通过建立市场链为服务对象做好服务,从市场中取得报酬;也可以是上游分之合工作出现差错而致使下游分之合无法生产时,下游分之合耽误的所有工时费(基本工资)由
6、该上游分之合承担。 索赔体现出市场链管理流程中分之合与分之合之间,上道工序间与下道工序间互为咬合的关系,如不能履约就要被索赔。3、不能断档、是一套完整的通路,没有阻塞,没有断头路。否则公司内部各个部门的扯皮、个别人的坑骗、偷就不能制止。 4、依照管道原理,管道内部的所有工序都是分之合。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(一)定内部市场价值链,菊龙内部市场价值链流程及物流互通回路:,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(一)定内部市场价值链,菊龙内部市场价值链谁买谁的,谁卖给谁?1、销售根据订单向成品库买产品。2、销售将订单卖向技术部。3、技术部将订单卖给调度。4、调度制作物料需求计划表(物资名
7、称、规格、数量、到货时间、库存数量、采购数量等),并将其卖给原材料库。5、原材料库根据物料需求计划核算材料数量,并查看库存,确定所需各种材料数量,并卖向采购。6、采购部根据原材料库所提供的物料需求申请表制作采购订单,按照仓库所提供的交期,将所采购进厂原材料卖给原材料库房。7、仓库根据物料需求计划表(物资名称、交期、数量等内容),将所准备原材料卖给混料、成型、质检相关使用部门。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(二)定位-定乾坤,1、定位的定义:定位就是细分组织。换句话说你的公司到底定多少分之合(班组),然后定合长(班长)、定员工人数、定设备、定商品、定区域和责任区。2、定位的作用:1)是落实
8、分之合的基础;2)让财富呈几何级数增长。3、定出功能性分之合有明确的收入和费用 非功能性分之合不能独立核算或收入费用不明确 “合长”解决的是经营问题,经营就是如何使销售额最大化、以及费用最小化。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(二)定位-定乾坤,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(二)定位-定乾坤,难点解析:够贯彻公司原本的整体的目的:就是说如果分之合细分的结果使本应协调一致的功能支离破碎,那就无法达到公司的整体目的。因此这样的分之合就不能让它成立,即使满足了进行独立核算这个条件也不能成立。 同时分之合并不是能分就分,他的划分必须能够贯彻公司的整体目标,方针计划,符合以客户为中心的目的。同
9、时更重要的是,分之合不是一次划分完就万事大吉了。经营者必须时刻观察现在分之合组织是否适应事业的环境,以便做出调整。分之合的管辖半径标准:生产工序分之合的领导人掌管一道工序或一台设备;销售部门的分之合领导人可以管一个商品或一个销售区域。定人员 定设备 定商品 定地盘:合长要订出员工人数计划,也就是下属到底需要多少人,到底是谁?机器设备、工具有哪些?商品有哪些?半成品是哪些?地盘在哪,有多少平米?也就是说要把地面以上的所有物品都要做出标识,做到人人都管事,事事有人管,无盲点、无漏项。必须经过头脑风暴 风暴题目1:公司的分之合拆分,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(三)定价-定天下,1、分之合定价
10、的定义:在公司的生产工序建立分之合组织,那么就可以在分之合之间形成半成品的购销关系,这时当然就要有一个售价,所以必须设定各分之合之间不同的售价。这个售价就是分之合的定价。2、定价的作用:定价定天下。定价即经营之本。定价就是制定客户喜欢接受的最高价。 客户即内部客户及外部客户,内部制定的价格不一定让各个分之合都满意,只要双方能接受就可以(切记:不仅要学会定价、把价定准确,但更不要在定价上过分“纠结”,因为我们考得是各分之合的综合“进步”能力,也就是薪酬主要和各分之合进步速度挂钩,而不是各分之合的“绝对业绩”,也就是说“进步”比业绩更重要。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(三)定价-定天下,四
11、、分之合的操作步骤-“八定四表”(三)定价-定天下,把鲜活的市场竞争机制引入制造现场:客户决定价格:从商品导向到市场导向转变,即商品的最终价格并非完全取决于成本,而是取决于其价值是否能得到客户的认可。这是追求的目标。 市场给销售定价,销售给厂家定价,厂家开始的阶段给各个合定价。售价还原倒推,利润来源于制造部门:原则是从最终售价倒推来决定各道工序的价格。判断各分之合售价的维度:判断分之合之间售价的比例,主要是附加价值的分摊。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(三)定价-定天下,定价公式:各分之合售价=可控费用+监督费用+市场赠予附加价值。 公司的方法:公司级的利润(附加价值)不分摊 各分之合售
12、价=可控费用(上游分之合产品)+监督费用(公司及本合费用分摊)+薪酬 可控费用:指经过员工努力可以控制的费用(变动费用),如水电原料等 监督费用:指经过员工努力也无法改变的费用,如税金,财务费用、折旧等定价是经营之本:在分之合模式下,每一个分之合都是一个利润中心,通过和其它分之合交易获取利润。也就说所有分之合都负有核算责任。 风暴题目2:公司的定价方式和定价频率,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(四)定3S,1、3S定义:整理、整顿、清扫安全事故源于没有整理、整顿、清扫,并终于整理、整顿、清扫2、3S作用:1)是日清的基础,是落实分之合的基础(快速盘点)2)是工伤事故及水火灾害的绝育手术。3
13、、整理:指工作现场内有用和没用的物品区分开,把有用的留下来进行整顿,没用的通过三个渠道进行处理。1)有用但暂时不用的放在公司指定地方;2)无使用价值但可以变卖的,卖给废品分之合;3)无使用价值及变卖价值的放在公司指定的垃圾桶里。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(四)定3S,4、整顿:指吧留下来有用的物品进行“三定加三定”、“三易加一标”1)定点又定位定点:将物品放在何处最佳?使用频率越高离操作地方越近定位:又叫“形迹管理”(简称照片),如杜邦维修工具箱的“苫布”2)定品又定质:指把相同质量、相同规格的物品放在一起,摆放的所有物品不允许“混搭”3)定容又定量:指各分之合的“合理库存”,又叫“
14、零库存”(并非没有库存)或者“保险库存”。4)易拿易放易管理加标识标识的内容:数量、质量、责任人、监督人,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(四)定3S,5、清扫:是指把整理整顿后的工作现场进行清理和打扫。 打扫的核心是“点检”。 点检:是指把机器设备、工具、电线电缆、管道等看得见和看不见的地方进行拭擦、清理,发现细小隐患。 操作工能解决的自行解决,不能解决的通过点检表上报维修部。 点检是防范安全事故的重要手段,点检是否有做,要靠“纠察”,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(五)定费用项,1、费用的定义:分之合经营模式所指的费用是“产品形成过程中除人工费外所有的花销。”所以在分之合经营管理模式
15、里不使用“成本”这个词。2、费用的分类:分之合可控费用;分之合监督费用。3、费用的作用:1)降低费用永无止境。无论什么商品,要么降低费用,要么更新换代,要么破产。2)降低费用的原则,大费用小作用则停,大作用小费用则干,这就是判断是否降低费用的标准。也就是通过分之合模式实现“无浪费经营”。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(五)定费用项,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(五)定费用项,步骤解析:定计量表:和相关管理者签订临时职责单确定:电表、水表、气表流量表的时量、数量、质量。写模板:合长要根据以下要求用鱼刺图写出本分之合的费用模板。 如果本分之合使用了原材料,那就要计入原材料费用;如果安装
16、的金属配件就计入金属配件费;除此之外还有折旧费、利息等等。也就是只要和生产有关的所有费用统统都计算在费用项目里。 另外所属部门内的间接费用,公司经费,也要根据各分之合受益程度大小,分摊到各分之合,计入费用。留作业:然后合长把自己做完的模板分发给每位员工,让员工“地毯式”对照各项费用真伪,对有出入的填写在模板内。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(五)定费用项,步骤解析:组织头脑风暴:由合长组织分之合全体员工对该模板进行头脑风暴。通过头脑风暴把该分之合的所有费用风暴完毕,并填入单位时间核算表内。现场审核,双重确认:由财物管理会计进行审核,并一一确认,然后签字承诺。填入单位时间核算表:由财物管理
17、会计正式填入单位时间核算表,并进行审核,再次由合长确认。合长和财物管理会计被述职:财务总监依据单位时间核算表,对合长和专管财物的管理会计进行述职,查看各项费用的真实性、漏项、盲点等。 风暴题目3:各分之合的费用项,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(六)定计划,1、社会主义有市场,资本主义也有计划。2、有计划但赚钱是偶然而非必然,这个计划就不是正确的计划。3、计划是控制过程,保证结果。计划就是方案,事事有方案。4、考的是计划的进步率。5、年计划产量计划、质量计划、成本计划、费用计划、附加值计划。6、月计划年计划的分解。7、日计划每天的产量、质量、费用、附加值计划。8、将日计划的每一项指标分解到
18、每个人头上。9、将各项指标注入输和赢,进入比学赶帮超系统,并手机化。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(七)定盘点,1.开始:(1)什么是盘点:盘点是对公司所有物品进行清理和统计。(2)盘点的作用:它是分之合经营模式的基础。盘点要准确,只要它一错后面的一切皆错。所以盘点工作要求极度认真,不能马虎。2.整顿:把整理后的责任区进行定点又定形、定品又定质、定容又定量。标准是:三易加一标。3.地毯式盘点培训:在盘点前必须进行培训。要求两人以上一组,地毯式盘点。所谓地毯式盘点就是在本盘点区域找一个切入点开始,然后见什么盘什么,盘什么记什么。一个物品都不落,步步为营。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”
19、(七)定盘点,4.划分盘点区域:盘点前合长要为各组划分区域,并责任到人。5.两人以上一组盘点:每组要两人以上,一个盘一个确认,然后共同查看物与账是否记错。6.盘点时要一一对应,并双重确认:每一件物品必须和账本上一一对应(唱收唱记),并由盘点人员双重确认。如果被抽查出错误或盲点,盘点人员要接受相应处罚。7.自查自纠找差错:盘点完毕,盘点人员要自查自纠找差错。8.财物管理会计现场审核,并一一确认:财物管理会计在盘点期间要亲自在现场对每个盘点小组进行审核,审核完毕对错误或盲点进行处罚。没有问题的签字确认。9.归集入账:由财务总监指定财物人员或财务人员归集入账。,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(七
20、)定盘点,四、分之合的操作步骤-“八定四表”(八)定考核与建功立业,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (八)定考核与建功立业,1、通过考核,营造“比学赶帮超”氛围2、比学赶帮超激发出全员持久的积极性,是“能源”。3、比学赶帮超的原理:1)人类骨髓里喜欢“赢”,因为我们是赢者的后代2)输+赢=娱乐,要么把工作变为娱乐,要么把娱乐变为工作4、比人类骨髓里的基因 学提醒、警醒、反省 赶追赶 帮不抛弃、不放弃,是团队文化的精髓 超创新的精髓,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (八)定考核与建功立业,5、比、学、赶、帮、超及检查、考核、沟通、培训是总经理和各级干部的核心管理职责。它是建设团队核心和根
21、本方法,是落实凝聚利集团公司经营和管理体系最好工具。 总经理和各级干部只有把比、学、赶、帮、超及检查、考核、沟通、培训做到位,做到卓越,做到极致,做到“关爱要用残忍来表达”,员工的业绩才能1+12,员工的收入才会大幅度的提高。,比学赶帮超个人荣誉排行榜部门: 年 月 日,比学赶帮超个人荣誉排行榜生产部门: 年 月 日,比学赶帮超个人荣誉排行榜生产部门: 年 月 日,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (九)内部销售与采购表,实为进出仓单,反映勾稽关系,由分之合会计查核。流转单:第一联白色、上交财务部(管理会计)。第二联绿色联 费用联,交给购买方。第三联红联、收入联。注意:钱、物、单据流转一一对
22、应原则,实为进出仓单,反映勾稽关系,由分之合会计查核。流转单:第一联白色、上交财务部(管理会计)。第二联绿色联 费用联,交给购买方。第三联红联、收入联。注意:钱、物、单据流转一一对应原则,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十)SST商务合同,索赔方:,被索赔方: 有效期 2015年 月 日至2015年 月 日,索酬是指当上游分之合工作出现差错而致使下游分之合无法生产时,下游分之合耽误的所有工时费(基本工资)由该上游分之合承担。索赔是指上道工序分之合没有按照时量、数量、质量交付产品,下游工序分之合就要按照双方约定的“SST商务合同表”进行索赔。跳闸是指SST商务合同表在履行的过程中出现问题时
23、,由利益相关的第三方制约并解决问题。所谓利益相关的第三方是指企业内部述职庭又称仲裁庭。,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十)SST商务合同,推行这种分之合内部市场经济非常非常细,非常非常繁琐,但细、繁而不难,一旦实行到位,我们的企业谁都不怕,企业才拥有了核心竞争力,就像中国入世一样辉煌灿烂。,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十一)日(月)单位时间核算表,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十一)日(月)单位时间核算表,单位时间核算力求使没有财务专业知识的合长都能亲自计算,合长不承担资产负债表的责任,他们通过单位时间核算表看到的只是损益计算表的部分。简单地说:就是家庭记账收、支薄。
24、 单位时间核算表是四表中最核心的表,是分之合的“体检表”,是公司的“眼睛”,是“心”的防错功能。 提高单位时间核算的三种方法:提高销售(生产);降低费用;缩短时间。 单位时间核算=(销售总额总费用)总时间,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十一)日(月)单位时间核算表,要提高销售(生产),就得多销售、多接订单;要降低费用,就得降低N大费用;要缩短时间就得提高效率。方法很简单,要点也很清楚,谁都能理解,并且也知道应该怎么做。 如果经济不景气,无法多销售、多接订单,就要把重点放到降低费用,节省劳动时间上。参考费用明细,检查是否买了多余的物品,考虑是否可以改变工作程序,提高工作效率。分之合成员只要稍稍动动脑筋,然后行动起来,没有任何解决不了的问题。 风暴题目4:各分之合的单位时间核算表,四、分之合的操作步骤-“八定四表” (十二)考核工资表,生产部门: 年 月 日,生产部门: 年 月 日,五、作业,生产部门: 年 月 日,1、四个风暴题目2、计量系统的完善(12月)3、14年薪酬的统计4、按分之合编制预算,