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1、合同管理信息系统介绍,目 录,总体概述业务介绍系统范围应用效果系统亮点操作流程,系统概述,合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同管理解决方案。,ERP系统,EDW系统,TMS系统,合同统计与分析,应用管理,系统管理,用户信息,图形追踪,运行总览,工作提示,动态信息,委托代办,合同管理信息系统,工作助理,业务架构图,系统技术架构,5,合同生命周期,合同准备,合同订立,合同履行,合同终结,合同要素合同相对人签约依据项目信
2、息,生成文本审查审批合同打印合同盖章合同签署合同备案,收付款信息合同变更合同中止合同转让合同终止,合同终结电子归档纸质归档临时归档回转,订立阶段,履行阶段,终结阶段,准备阶段,目 录,总体概述业务介绍业务范围应用效果系统亮点,合同准备,合同订立,审查审批,合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查，否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。,将合同退回给主办人进行修改,对合同文本的每一次修改保留版本，并支持文本对比功能,人性化的工作提示和审核底稿帮助审查人更好的
3、做好审查工作,查看已审意见并预知下一审查节点,流程退回,文本对比,审核底稿,流程追踪,审查审批,合同打印,打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印章，并加密锁定，不允许用户修改。,审查审批完成后，打印合同文本、审查审批表、安全协议,记录打印人账号、打印时间、打印份数等打印信息,合同文本加密锁定，防止篡改水印、全息码防伪，确保文本唯一性,支持电子印章功能,合同打印,记录打印信息,加密防伪,电子印章,合同授权,实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程序的办理，除法定代表人以外
4、，对外签署合同时，根据需要办理合同授权。系统提供授权委托书打印功能。,进行授权操作的办理,查询授权历史纪录,合同授权,合同授权查询,合同履行,合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。,履行预警,履行提示,合同履行,收款信息,合同变更,合同终止,合同转让,合同中止,付款信息,合同终结,个人工作助理,将用户所有已办工作显示在已办工作中，可以直接点击查看,用户出差或者由于其他原因不能处理业务时，将工作委托他人办理,查看本级单位管理员和上级单
5、位管理员发布的通知公告信息,修改个人姓名、联系电话、职务等信息,已办工作,办公代理,通知公告,用户信息,查看企业所有合同信息运行状态,运行总表,以工作找人的方式，将用户的待办工作显示在待办工作中，可以直接点击办理,待办工作,查询分析,系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。,合同运行总表,合同跟踪,阶段查询,基础查询,图形报表,Excel报表,合同监控,全文检索,接口关系图,合同管理信息系统,MDM,ERP,EDW,TMS,CA
6、中心,OA,书生系统,供应商客户物料,MMMROSDPMPSFI,签约依据,收款信息付款信息,身份认证安全认证,电子印章,信息门户,单点登录待办集中,合同管理系统,ERP接口方案,MM/MRO,SD,PM,PS,TMS,FI,合同准备,合同履行,数据交互,发送结算申请信息,回传付款数据,订单、工单等,19,目 录,总体概述业务介绍系统范围应用效果系统亮点操作流程,管理范围,采购类,销售类,工程类,维修类,承揽类,其他。,投资类,知识产权类,租赁类,相对人管理,合同相对人,合同其他相对方,相对人资质,用户范围,合同系统,主办部门经办人,会签部门负责人,相关审批领 导,专兼职合同管理员,各部门职责
7、,主办部门,合同准备,文本起草,签署备案,合同履行,合同终结,合同归档,审查部门,部门初审,会签,文本审核,合同审批,公司领导,目 录,总体概述业务介绍业务范围应用效果系统亮点操作流程,应用效果,防控法律风险,结合企业内控 结合企业内控要求，规范化人员操作，为企业中的法律风险防范提供决策支持提高文本质量 通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量规范审查流程 按照系统流程进行审查审批，更加规范审查流程确保合同文本唯一性 文本添加水印、全息码等防伪手段，确保合同文本的唯一性,应用效果,提高合同审批效率,通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快
8、了合同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。,15天,7天,应用效果,提高合同标准文本的使用率,系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又提高了标准合同文本的使用率。,30%,75%,应用效果,合同系统实施前后对比,合同管理系统-实施前,合同管理系统-实施后,审查审批周期长跨地区审查，手工送达差旅费用高合同数量大，存储体积很大，占用大量存储空间,审查审批周期大大缩短跨地区审查，系统送达无差旅费
9、用实现合同电子归档，存储体积很小,应用效果,快速检索，省时省力,在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。,应用效果,统计分析,合同的统计效率得到很大提高，从以前的人工统计到现在的由系统自动完成统计，统计信息随时获得。系统提供的合同报表和图形报表为企业管理者的决策提供支持。,目 录,总体概述业务介绍系统范围应用效果系统亮点操作流程,系统亮点,水印全息码防伪,定量审查,电子盖章,文本释义,文本要素读写,亮点,Office整合,在线编辑,系统亮点,流程动态监控实现了合同生命周期的全过程信息
10、化闭环管理，加强了对合同薄弱环节和关键点的控制，真正实现了合同动态监控、动态管理、动态审查的信息化管理。,图形化流程配置系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又推进了标准合同文本的使用。,系统亮点,系统亮点,“云计算”技术,合同管理系统采用微软的“云计算”技术，构建中国石化自己的私有云，为云计算在中国石化的应用做有益的探索,系统亮点,系统提供“定量审查”和“定性审查”两种审查模式，人性化的工作提示和工作底稿功能协助审查人更好地做好审查工作,独特的审查模式,目 录,总体概述业务介绍系统范围应用效果系统亮点操作流程,整体流程,合同准备,合同订立,合同履行,合同终结,生成合同文本,合同打印,合同签署,要素登记,盖章备案,审查审批,变更,转让,终止,中止（暂停）,付款,审查审批,收款,电子归档,合同唯一入口,合同终点,基本信息,项目信息,签约依据,审查审批,审查审批,操作步骤,合同准备标的、相对人、项目信息、签约依据。合同订立发起生成合同文本，编辑合同文本合同审查审批按配置流程进行合同的审查审批。合同打印签署，录入签署信息。合同履行收付款、变更、转让。合同终结、归档,结束语,谢谢！,
