企业规划法UC矩阵举例ppt课件.ppt

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1、BSP(企业规划法),一、企业系统规划法 (一)企业系统规划法及其作用 企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP法)由公司于世纪年代提出来,它通过一整套把企业目标转化为战略的过程,帮助企业作出战略规划。是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。 方法基于用信息系统支持企业运行的思想,其核心是需要先自上而下地识别系统目标、识别企业过程、识别数据,划分子系统(识别信息系统的结构),然后再自下而上地设计信息系统,以支持企业目标。如图4.所示。,企业的战略:任务、目标、战略、环境,信息系统的战略:信息系统的目标、信息系统的策略、信息系统的总体结构,图4

2、.6 由企业战略到信息系统战略的转化,BSP过程,BSP法的作用 1. 确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;2. 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。方法的基本原则1) 企业的必须支持企业的战略目标,可以将看成是一个转化过程,即将企业的战略转化成信息系统的战略,见图4.。2)信息系统的战略应表达出企业各个管理层次的需求。对不同层次的管理活动有着不同的信息需求,必须建立一个合理的框架,

3、以便定义信息系统的结构。,3)一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。由于历史的原因,各种单项业务处理系统的分散开发,形成信息的不一致(例如形式上、定义上)。为了保证信息的一致性,有必要制定信息一致性的标准,以及技术和安全的规范与策略。4)一个信息系统应具有可变更性和对环境的适应性,方法采用了定义企业过程(功能)的概念与技术,使得信息系统的构建独立于组织机构中的各种因素,即与具体的组织体系和具体的管理职责无关。)对大型信息系统所采用的基本方法是:先“自上而下”地识别系统目标、企业过程、数据类,划分子系统(识别信息系统的结构)。再“自下而上”地分别设计信息系统。,(二) BSP法的步骤 BSP

4、方法的实质是进行子系统划分。它的主要思想是划分子系统的依据是企业的管理过程(即业务功能),而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统不受企业机构变动的影响,使之更加稳定。 准备工作 ;调研 ;定义业务过程 ; 业务过程重组 ; 定义数据类 ; 定义MIS的总体结构 ;确定子系统开发的先后顺序 ;形成文档、建议书以及开发计划。,(三)U/C矩阵法实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较为常用和有效的方法。U/C矩阵法的六个步骤 填入“数据类”; 填入“功能”; 标以“U”或“C”; 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线; 分组(如下图所示),结果

5、不唯一。,方法的具体步骤举例如下:1) 建立企业模型、定义企业过程 企业模型:就是用“职能域业务过程业务活动”的层次结构关系描述企业的本质。建立企业模型是一项深入细致的认识活动,主要依赖企业高层领导和各级管理人员,分析企业现行业务和长远目标,按照企业内部各种业务的逻辑关系,将它们划分成若干个职能域,再搞清各职能域中所包含的业务过程,然后,再将各业务过程进一步分解为一些业务活动。可见,企业模型的建立过程是系统分析员采用自顶向下方法,通过深入调查认识企业本质的过程。 企业过程:是在企业资源管理中所需的逻辑上相关的一组决策和活动。企业模型中的业务活动就是企业过程。,职能域,业务过程,业务活动,企业模

6、型可以用树型结构图来表示。如下图,某机械加工厂的企业模型所示。,职能域,业务过程,业务活动,图中树型结构图的树根是机械加工厂。 第一层是职能域, 第二层是(管理层)业务过程 第三层是(执行层)业务活动 以上得到的企业模型中的业务过程就是我们需要的企业过程。2) 定义数据类:是指支持业务过程所必须的逻辑上相关的数据。即每个业务过程所产生的数据及使用的数据。如财务计划这项业务过程产生的结果数据是财务计划。并且要给出一个详细的清单。,3) 建立企业过程/数据类矩阵(又称u/c矩阵) 将在企业模型中所确定的企业过程按职能域(每个职能域的企业过程)纵向顺序排列在矩阵的左侧。 矩阵的横向将数据的类依照与业

7、务过程相对应的关系顺序地排列在矩阵的上侧。 矩阵中,企业过程与数据类交叉处,填写字母“u”或“c”: “u”-表示该企业过程使用对应的数据; “c”-表示该企业过程产生对应的数据。 一般而言,一个数据类应由一个企业过程产生,而一个数据类可有多个企业过程使用。例见表4.1。,注意: 将企业过程列在矩阵的左侧,并将同一职能域的企业过程紧靠着列出; 将数据类列在矩阵的上侧,其顺序要与企业过程的顺序相对应,即先列出的企业过程所产生的数据类要先列出; 在矩阵中填写字母”U或C”。”C”表示它对应的企业过程所产生的数据类,”U”表示它所对应的企业过程使用的数据类;一个数据类仅与一个”C”对应,但可与多个”

8、U”对应;,企业过程,数据类,C,U,4) 定义信息系统结构定义信息系统结构也就是划分子系统。这是在已建立的u/c矩阵上进一步做工作。检查u/c矩阵中的“c”是否都靠近矩阵的主对角线,否则,应适当调整数据类的位置(如图4。1中的”产品定额”的调整); 将“c”、“u”密集区用粗线框成方块,每个方块不得重合,将“C”都放在方框中,根据方块对应的企业过程,给方块起个能概括这些企业过程的名字,这就是子系统的名字。见表4.2。由此我们得到了该例子的3个子系统,这就是一个信息系统的子系统划分过程.,5) 确定子系统间的数据关系 根据u/c矩阵中的子系统方块之外的“u”可以找到子系统之间的数据关系。见表4

9、.2。在上面划分子系统时,应将所有的“C”都包括在方框中,但是“u”不可能都在方框中。因为子系统之间毕竟还要有数据关联。这种数据关联在u/c矩阵中是可以表示出来的。 矩阵中的一个“u”在列向对应一个创建该列所对应的数据类的子系统,由该子系统提供数据;在横向对应一个使用该数据类的子系统(子系统包含多个企业过程)。以上分析的各子系统之间的数据关系的表示,见表4.2所示。,6) 确定子系统开发的优先次序 一般,一个大的信息系统企业一次开发整个系统是有困难的,需要分批分期地开发。在战略规划中需要确定子系统的开发次序。同时给出信息系统开发的整个工程进度计划。这个问题主要听取企业领导的意见,企业急需的应优

10、选开发。另外考虑的是相对独立的子系统、为其他子系统提供数据的子系统优先开发。,7) 计算机系统配置方案的选择 对于网络环境下的信息系统来说,计算机系统配置方案也就是计算机网络设计方案的选择。这一项工作是用户十分关心的。计算机网络设计方案给出信息系统的主要设备布置及数量、主要的性能指标,同时对主要的系统软件进行选择。由此可计算出整个系统的投资额,给出整个信息系统开发的投资概算,确定各单项所需资金和总的投资额。一般,应给出两个或多个方案进行方案对比,最后推荐一个优选方案。所提方案一要考虑用户的投资能力,二要考虑满足系统需求,三要考虑计算机技术的发展,使之具有一定的先进性,还要根据实际情况考虑其它问题。,表4.1 企业过程/数据类矩阵,

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