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1、Excel基础,关于办公软件应用（windows平台）培训课,任课教师：阮晖 任课班级：幼教75、76班,一、工作簿操作,二、数据计算,一、工作簿操作,1.设置工作表,2.设置表格边框,3.添加批注重新命名工作表并复制工作表,4.创建公式,5.建立图表,1.设置工作表,本节重点：,首先是行和列的操作：在设置列宽和行高的时候要注意选中整行或者整列。,操作要点，选中行或列的时候要点击所在行或列的序号。,在表格中的换行和换列操作：按住Shift拖动整行或者整列进行换行换列操作,添加行或列的时候选中需要添加行或列的后一行或列进行添加操作,行或列的删除必须选中行或列后进行操作,2.设置表格边框,设置单元
2、格要点：,设置单元格的时候必须选中需要设置的单元格才能进行设置.,打开设置有两种办法：1.选中单元格后 右键 设置单元格2.选中单元格后 格式 单元格,在表格中的鼠标常见状态:白色十字是选中使用的。黑色十字是拖动复制使用的。黑色十字箭头是换行列使用的。竖线左右箭头是拖动列宽的。横线上下箭头是拖动行高的。光标状态是输入使用的。,设置打印标题: 文件 - 页面设置 工作表,3.添加批注重新命名工作表并复制工作表,本节重点：,在插入批注的时候必须选中要添加的单元格。选中后 插入 - 批注,重命名表的时候选中做下角的表卡 - 双击后变成蓝色区域就可以重命名了。,复制表格的时候最好是选中整张表。要点：选
3、择A列和1行的交界处那个空白小框。,4.创建公式,在Excel中添加一个公式是很重要的。,操作步骤为：,插入 对象 - 公式3.0,这个里面有所有的符号和其他的特殊符号。,5.建立图表,建立表格是表格中的一个重要操作。 插入 - 图标,结果：,二、数据计算,1.公式(函数)应用,2.数据排序及筛选,数据合并计算,数据合并计算,3.数据合并计算,4.数据分类汇总,5.建立数据透视表,1.公式(函数)应用,公式在表格中的作用是很广泛的。常见间的求和平均之类的可以在自带的快捷栏中找到。,在我们找不到常用的函数时我们也可以自己手动编辑函数：,当我知道以上任意两个数值的时候我们都能得到其他数据：,自编公式的时候记住先输入“=”然后按照数学里的算法进行选中相应的单元格,2.数据排序及筛选,数据排序：选定数据在的任意单元格 数据 排序,数据筛选：选定数据所在的任意单元格 数据 筛选 -自动筛选,3.数据合并计算,合并计算要求许选中需要计算的结果的首个单元格,步骤：数据 合并计算,计算区域个数据区域相对应,4.数据分类汇总,分类汇总的要点：必须先吧分类字段进行排序处理,操作步骤：数据 分类汇总,汇总结果可以收起或者展开：,5.建立数据透视表,数据透视表是表格里最为重要的一部分.,操作步骤： 数据 数据透视表,在布局的时候一定要按照需求拖动或者修改相应的数据。,谢谢观看。,本课件作者：阮晖,
