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1、,方案,目录,P,ROGRAM,ONTENTS,C,一、活动综述二、活动构成三、现场规划四、内容环节五、执行细节,1、Summary of activities2、Activities composition3、Site planning4、Content link5、Implementation details,活动综述,ACTIVITIES SUMMARY,活动综述,活动策略,主旨:作为XXXXX配合策略、形象、广告等进行项目推广的重要执行模块之一,公关活动将项目销售进度以及销售条件具备的可行性为依据,并与项目的销售节点紧密配合。整合:明确各阶段的核心和主题线索;宣传推广手段的整合应用;注
2、重细节;创意丰满。,活动综述,活动目的, 加强项目的形象宣传,增加楼盘的蓄客及销售 放大项目影响力,强化项目在目标客群中的高端价值形象 展示项目品质,强化价值灌输,使客户产生购买欲望。 促进与业主的交流,老客户带新客户 增进与业主的凝聚力,答谢业主支持,活动综述,活动概况,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXX XXXXX大型恐龙展活动时间:2014年8月25日至9月8日活动地点:XXXXX营销中心前坪活动目标:以大型恐龙展为主线,穿插不同形式的活动组合 打造一次高规格的、符合项目特点的、有层次有重点的 活动盛宴,树立项目澧县第一标杆的地位活动对象:意向客户、新老业主活动主办:XXXXX,活动综
3、述,活动调性,热烈、惊奇、真诚、快乐,我们将以此调性贯穿活动始终,从氛围布置、现场来宾体验以及活动设计等各方面精心布局,以XXXXX的名义,精心营造一场完美的活动盛宴!,活动构成,ACTIVITIES COMPOSITION,活动构成,活动元素,活动构成,活动版块,现场规划,SITE PLANNING,现场规划,区域规划平面图,T恤图片印制区,现场规划,恐龙展,活动现场摆放大型恐龙模型,现场规划,充气城堡,活动现场1区(见平面图)规划为放置充气城堡,现场规划,陶艺制作,活动现场2区(见平面图)规划为陶艺制作互动区,现场规划,石膏彩绘,活动现场3区(见平面图)规划为石膏彩绘娃娃制作互动区,现场规
4、划,T恤图片活动,活动现场4区(见平面图)规划为t恤图片活动互动区,现场规划,小丑互动,小丑现场为来宾表演折气球并互动(2名),现场规划,糖人制作,糖人现场制作互动(2名),内容环节,CONTENT LINK, 恐龙展启动艺术暨啤酒狂欢夜 ,1.,内容环节,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXXXXXXX大型恐龙展启动仪式暨啤酒狂欢夜活动时间:2014年8月23日 18:30-21:00活动地点:XXXXX营销中心前坪活动对象:项目领导、媒体记者、意向客户、新老业主活动介绍:以宏大的启动仪式拉开恐龙展序幕,同时结合啤狂欢夜,现场乐队演绎轻摇滚,激活现场每个人的身体细胞,现场来宾纽带联谊,以活动互
5、动带动销售互动,达成完满的活动效果。现场环境融入音乐、啤酒、美食、现场互动,营造至尚狂欢派对氛围,用美酒、社交和音乐狂欢元素引爆参与热情,充分聚焦放大现场客户的表现欲活动亮点:打破常规,以纯粹的现代音乐文化元素进行现场布置及环节设定,使到场嘉宾提前感受到XXXXX的魅力。,重返侏罗纪 欢乐XXXXXXXXXX大型恐龙展,内容环节,开场演出,激情水鼓舞开场表演,内容环节,领导致辞,领导致欢迎辞,内容环节,启幕仪式,主持人邀请领导上台,共同开启恐龙展启动仪式,形式特别的礼盒开启仪式,寓意开启奇迹之盒,项目远大前景升腾向上。,内容环节,环节设计,音乐是营造派对现场气氛及提升现场热度的催化剂邀请乐队,
6、以爵士+慢摇的音乐风格,通过歌手演绎、乐手solo、纯音乐等方式贯穿整场活动,用音乐点燃现场嘉宾的派对热情,High翻全场,内容环节,环节设计,花式调酒表演邀请调酒师进行现场花式调酒表演,,内容环节,环节设计,啤酒大赛,开怀畅饮主持人邀请10位来宾上台进行啤酒大胃王比赛,在规定时间内喝完3杯扎啤,最快喝完者即可获得丰厚奖品。,内容环节,环节设计,趣味酒仙三人同时比赛,用吸管喝一瓶份量相同的啤酒,以最短的时间喝完的即为胜出,获得奖品一份。,内容环节,环节设计,K歌之王主持人邀请现场两位来宾同时上台对唱PK,来宾根据乐队演奏进行歌曲接龙,唱不出者罚酒一瓶,活动流程表, 舞林争霸魅惑之夜 ,2.,内
7、容环节,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXX舞林争霸魅惑之夜活动时间:2014年8月26日 19:30-21:30活动地点:XXXXX营销中心前坪活动对象:意向客户、新老业主活动介绍:以舞团对决,街舞、现代舞、爵士舞各种形式的混搭舞蹈大赛,现场环境融入舞蹈、美食、现场互动,营造至尚狂欢派对氛围,用社交概念和舞蹈狂欢元素引爆参与热情实时现场舞蹈互动,充分聚焦放大现场客户的表现欲活动亮点:打破常规,以纯粹的现代舞蹈文化元素进行现场布置及环节设定,使到场嘉宾提前感受到XXXXX的魅力。,重返侏罗纪 欢乐XXXXX舞林争霸魅惑之夜,内容环节,环节设计,街舞热力PK,舞者分为两组,进行街舞pk,演绎纯粹
8、美式街舞风情,内容环节,环节设计,现代舞斗舞表演,六位舞者分为两组进行现代舞斗舞表演,内容环节,环节设计,爵士舞表演,舞者精彩演出,并与来宾互动,内容环节,环节设计,美女舞者现场教学,并与所教学生组成舞蹈组合进行即兴比赛,评选最佳舞之星(安排10位美女舞者,舞蹈形式为简单易学的交谊舞),内容环节,环节设计,由舞蹈大赛获胜者随机挑选出奖券号码,抽出幸运中奖者。,活动流程表, 运动之王动感之夜 ,3.,内容环节,重返侏罗纪 欢乐XXXXX运动之王动感之夜,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXX运动之王动感之夜活动时间:2014年8月30日 19:30-22:00活动地点:XXXXX营销中心前坪活动对
9、象:意向客户、新老业主活动介绍:以篮球运动为主形式元素,将项目元素融入活动之中,以篮球运动所蕴含的魅力以及各种互动回馈环节吸引客户,将客户置身于充满动感与健康运动的活动氛围中,使销售人员能顺利进行现场营销。活动亮点:篮球运动体验。,内容环节,开场演出,动感啦啦队表演热力舞蹈,内容环节,环节设计,趣味转球现场pk,主持人邀请两组嘉宾(每组2-3人)上台进行转球pk赛,那一组持续时间最长即可获胜,内容环节,环节设计,花式篮球表演,精彩的花式篮球表演,内容环节,环节设计,夹球跑大赛,每次两组,五人一组,每人可用身体任何部位携带篮球,可以任何方式冲向终点,2分钟内运送篮球最多的组获胜,内容环节,环节设
10、计,摸高大赛,每次两组,2人一组,跳的最多的那一组获胜。,活动流程表, 恐龙电影节激情之夜 ,4.,内容环节,重返侏罗纪 欢乐XXXXX恐龙电影节激情之夜,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXX恐龙电影节激情之夜 活动时间:2014年8月31日 19:00-22:00活动地点:XXXXX营销中心前坪活动对象:意向客户、新老业主活动介绍:以露天电影节形式,将项目元素融入活动之中,以各种互动回馈环节吸引客户,将客户置身于充满电影元素的活动氛围中,使销售人员能顺利进行现场营销。活动亮点:互动电影游戏体验,恐龙电影观赏,内容环节,环节设计,趣味拍照墙,经典恐龙电影人物造型趣味拍照,内容环节,环节设计,电
11、影歌曲串烧,经典电影歌曲串烧演唱,内容环节,环节设计,我是大力士,主持人挑选来宾两组(每组两位来宾),两位来宾每位挑选两位cosplay模特,进行游戏配合比赛开始,由两位来宾组成人轿进行冲刺比赛,最快冲过终点的来宾获得优胜,并获得奖品一份。,内容环节,环节设计,心有灵犀,主持人随机抽取来宾上台,来宾挑选女伴上台配合游戏,每组2人,每次3-4组,男士一排,女士一排,面对而站,其中男士手持鲜花站立于女士3米之外,游戏开始后,男士蒙上眼睛在主持人的引导下转三圈,然后快速正确走到伴侣面前,送上鲜花,送对者获得礼品一份;,内容环节,环节设计,魔幻泡泡秀,魔幻泡泡秀,炫动现场惊奇魔幻色彩,精彩表演的同时也
12、可与来宾互动演出,内容环节,环节设计,看电影猜片名,现场播放经典电影片段,由观众进行抢答片名,猜中者即可获奖。,内容环节,环节设计,恐龙电影欣赏,现场播放恐龙电影,放映前播放项目宣传片及产品介绍资料,对项目进行详细解析。,活动流程表, 中秋赏月团圆之夜 ,5.,内容环节,重返侏罗纪 欢乐XXXXX中秋赏月团圆之夜,活动主题:重返侏罗纪 欢乐XXXXX中秋赏月团圆之夜活动时间:2014年9月8日 19:00-21:30活动地点:XXXXX营销中心前坪活动对象:意向客户、新老业主活动介绍:以中秋赏月会活动为主形式,将主题寓意融入活动之中,以各类中秋节庆活动回馈客户,将客户置身于中秋传统的活动氛围中
13、,使销售人员能顺利进行现场营销。活动亮点:古筝演奏古诗朗诵表演,古典美人走秀,中秋美食制作。,内容环节,现场氛围,中秋灯笼装饰,中秋花灯装饰,内容环节,环节设计,签到小道具派发,签到环节派发小提灯、荧光棒道具,为活动增添动感氛围,内容环节,开场演出,传统中国风节目剑舞表演,内容环节,现场互动,气冲云霄吹蜡烛大赛,活动现场举行吹蜡烛大赛,一口气吹灭最多蜡烛者可获得精美礼品,内容环节,串场演艺,水袖舞,水袖舞是中国传统舞蹈之一,它包容了戏曲和舞蹈的成分,大气雍容,别具美感。,内容环节,串场演艺,脱口秀,幽默逗趣的脱口秀表演,以搏来宾开怀大笑。,内容环节,串场演艺,魔术表演,梦幻的魔术演出,带给来宾
14、神奇的享受,内容环节,终场演艺,古典美人走秀,身着华丽古典服饰的美女们为来宾奉上古典走秀,给来宾一场视觉盛宴,内容环节,环节设计,由主持人随机挑选出奖券号码,抽出幸运中奖者。,活动流程表,执行细节,IMPLEMENTATION DETAILS,执行细节,主持人,随时烘托现场气氛,主持活动仪式,并对现场互动游戏进行气氛渲染。(男主持),执行细节,客户邀约,重要客户事先以设计精美的邀请函进行活动邀约,执行细节,服务体系,执行细节,项目分工,执行细节,停车安排,客户车位停放活动之前划定客户停车位;活动当天保安指挥客户按车位停车,确保井然有序。领导专区车位停放活动前,活动之前划定领导专属停车位,并专门
15、设计制作领导的车身贴,提前贴好;提前对保安进行培训。活动当天领导专车到达现场后,保安根据车贴进行指挥,安排专人接待、专车专位恭候、专通道进入主活动场地。,执行细节,后勤保障,1、现场卫生清理:活动现场配备清洁工,定时对活动现场进行清扫,确保活动现场的整洁。2、活动工作报告:双方定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。3、安全保卫及应急措施:根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理,现场安全情况监控。4、交通秩序:(申请政府协调交警配合)由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。5、安检消防:配置安检设备及灭火设备,现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携
16、带任何危险物品进入现场。6、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备医护人员一两名。7、电工、音响:主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证活动正常讲话播音。,执行细节,风险应对,执行细节,风险预案,突发应急预案,天气状况主要考虑因大风、大雨等天气状况;临近活动的前一周,关注本地气象局的天气预测情况,通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾;如当天下小雨,活动依然可进行,我方将准备若干件一次性雨衣或雨伞(数量根据邀约人数而定),方便领导及嘉宾使用;如下大到暴雨,活动则推迟延后举行。设施状况现场设备(麦克风、音响等物品、伴奏带)双倍安排,如遇不能正常使用则有备用物品替代电力使用将提
17、前10日将电力功率总数向仪式现场单位报备,并设置两条供电系统,其中一条备用;对易损易坏物品提前安排检查。,执行细节,风险预案,突发应急预案,人员状况拾到/遗失 物品如在会场中拾到遗失物品,将其交至咨询处保管并处理;如有人前来提取遗失物品时,到酒店咨询处咨询,核对后将遗失物品归还失主;外伤等身体疾病状况当天将设置医护人员到场,对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取急救措施;急救中心 120发生火灾应在第一时间拨打119联系当地的消防队救火,并拨打120联系当地医疗机构救治伤者;场内配备消防设施,组织协调现场人员安全撤离出危险区域;事后要做好安抚伤者、向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作; 火警
18、 119,执行细节,风险预案,消防应急预案,一、活动期间的消防措施1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施,会场内严禁吸烟,违者按公司有关消防规定进行处理。2、舞台右侧面音控室配有ABC干粉灭火器和二氧化碳灭火器,活动现场配有应急指示标志和应急疏散灯,应急指示标志,应急疏散灯。3、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在演出或晚宴过程中发生火灾,组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火,并及时关掉所有电源,同时有关组织者或领导及时从舞台后和舞台前安全出口有序地组织观众退场,组织者注意保持冷静,不得惊慌失措。火势严重时应立即拔打“119”报警,组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。4、发生火灾时
19、,应及时通知消防队便于义务消防队人员及时赶赴火灾现场,及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。5、所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。6、从现场安全门有秩序地退场。二、退场要求:1、活动结束时,观众按组织者的要求,有序地从出门(安全通道)退场;2、不得拥挤或后面有意推前面的人;3、特保人员要加强此时的值勤工作,防止意外事故发生,特保人员必须等到最后一名观众安全地退场后,方可撤离现场。4、组织者或电工应关好所有电源。三、结束1、所有工作人员在演出结束后,全部集中到演出现场清理场地,并对所物品进行回收。2、对演出现场进行用电线路检查,需关闭的线路要进行断电处理,确保安全。,