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1、1 文献的特点,1. 1文献数量大，增长速度快,1. 2文献时效性增强,1. 3文献分布集中又分散,1. 4文献载体及语种增多,1. 5文献内容交叉重复,1.1文献数量大，增长速度快,据统计，目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出版文献约32万件。下面是美国化学文摘报道文献量的变化情况：,文献信息资源的丰富 文献信息污染,1.2文献时效性增强,1.文献的平均寿命:随着科学技术的发展，新知识、新理论、新技术、新产品层出不穷，加速了知识的新陈代谢，随之造成了文献的新陈代谢，使文献老化加速。 国外有人统计各类文献的平均寿命为：,1.2文献时效性增强,2.文献的半衰期：是指某学科领
2、域目前尚在使用的全部文献中，较新的一半所出版的年限。 国外有人统计不同学科文献的半衰期为： 地理学16.1年 地质学11.8年 数学10.5年 植物学10年 化学8.1年 生理学7.2年 机械工程5.2年 社会科学5年 化工4.8年 物理学4.6年 冶金学3.9年 生物医学3年由于各国科技发展水平不同，相应的文献寿命也不相同。,1.3文献分布集中又分散,现代科学技术的日益综合与细化,各学科间的严格界限日趋淡化,学科间的相互联系、交叉渗透逐渐增强,文献分布呈现出集中又分散的现象,某一专业的大部分文章发表在少量的专业性期刊中，而另外一部分文章则刊载在大量的相关专业，甚至不相关专业的杂志中,1.3文
3、献分布集中又分散,布拉德夫发现：如果将载有某一学科相关论文的期刊按载文量多少排列，并等分为几个区，这几个区的期刊数量分别为n1、n2、n3.则有：n1:n2:n3:.1:2:.(其中是与学科有关的常数，5)。 利用英国科学文摘统计了“日本光纤通信”方面的论文322篇，共发表在66种杂志上。发现有107篇文章发表在3种杂志上(核心期刊)，约有33%的文章发表在另12种期刊上(相关期刊)，约有1/3的文章则发表在另51种期刊上(边缘期刊)。,英国文献计量学家,1.3文献分布集中又分散,核心期刊：指刊载该专业论文数量较大(信息量较大)，学术水平较高的，能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发
4、展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。 *在收集文献信息时，应首先选择本专业的核心期刊。 国外科学技术核心期刊总览(2000年版) 国外人文社会科学核心期刊总览(2000年版) 中文核心期刊要目总览(北京大学出版社2000年版),1.4文献载体及语种增多,1.随着声、光、电、磁等技术和新材料的广泛应用，新型文献载体不断涌现。传统的纸张型文献已失去了一统天下的局面，多种载体的文献相互依存、相互补充、共同发展已成为趋势。新型的非纸张型文献如缩微型、机读型、视听型等，或增大了信息存贮密度、延长其保存时间；或加快了信息传递与检索速度，实现了资源共享；或令人闻其声、见其形，使文献家族日臻繁荣。2.各国
5、文献所用语种不断增多。据ISDS(International Serials Data System)1991年报道，世界上连续出版物使用的语种多达144种，常用的就有10多种，其中英文约占42%。,1.5文献内容交叉重复,1.同一内容的文献以不同文字发表：据统计，当前世界上每年翻译图书约占图书出版总量的10；一些重要的核心期刊被译成多种文字在不同国家出版；同一项发明可以向多个国家申请专利，使专利说明书的内容重复现象严重，据世界知识产权组织统计，世界各国每年公布的专利说明书的重复率达6570。,1.5文献内容交叉重复,2.同一内容的文献以不同形式出版：据调查，会议论文有40会后经过整理、修改发
6、表在期刊上；有相当数量的科技报告后来发表在期刊上，如美国的NASA报告有80、AD报告有60、美国科学基金会报告有95、美国农业部的科技报告有80，既出版单行本又发表在期刊上；,1.5文献内容交叉重复,随着新型载体文献的普及应用，许多文献既出版印刷型的，又有缩微版、电子版等。如纽约时报、泰晤士报、读卖新闻等既有印刷版，又有缩微版；中国大百科全书、不列颠百科全书、工程索引、科学文摘、科学引文索引等既有印刷版，又有电子版;,1.5文献内容交叉重复,在激烈的商业竞争中许多畅销书内容雷同，选题重复;再版、改版文献数量不断增多，如1998年我国出版图书130613种，其中新版书74719种仅占57%。,
7、2 文献的类型,2.1据物质载体和记录形式划分：手写型印刷型缩微型声像型机读型,1.手写型：,古代各种非印刷型文献及现在尚未正式付印的手稿， 如甲骨、简策、帛书等。,2.印刷型：,以纸张为载体，以印刷手段为记录形式优点：便于阅读和流传缺点：存贮密度低、收藏占有空间大， 加工保存成本高，识别和提取难以实 现机械化和自动化，不便于管理和长 期保存。,3.缩微型：,以感光材料微载体，利用光学技术以缩微照相为记录手段，如缩微胶卷、缩微胶片等优点：存贮密度大、体积小，便于保存和远距离传递；缺点：不能直接阅读，必须借助缩微阅读机才能阅读。 世界上许多文献信息服务机构都将长期收藏的文献制成缩微品加以保存。,
8、4.声像型：,又称视听型或音像文献(Audio-Visual Document) ，以感光、磁性材料为载体，采用录音、录像、摄影、摄像等手段，如音像磁带、唱片、幻灯片、电影、激光视盘等优点：形象、直观，可以做到闻其声、观其形，尤其适于记录用文字、符号难以描述的复杂信息和自然现象；缺点：制作成本较高、阅读需要利用专门设备。,5.机读型：,又称电子文献(Electronic Document)，以磁性材料为载体，以数字代码方式通过计算机或类似设备为手段，如磁带、磁盘、光盘、各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻(如Usenet,Mailing list,BBS)、光盘数据库等优点
9、：信息存储量大，出版周期短、易更新，传递信息迅速，存取速度快，易实现自动化，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，信息共享性好；缺点：必须利用计算机才能阅读。,电子图书网站：,中国数图网 http:/www.d- 超星数字图书馆 http:/书生之家中华读书网 http:/白鹿书院 http:/中国大百科全书网 http:/黄金书屋 http:/方正数字图书馆 http:/,电子期刊：,1.分类：联机杂志(Online Magazine)：在以印刷版发行的同时，以电子形式(如光盘版、网络版)发行；电子杂志(E-journal)：只以电子形式发行，没有对应的印刷版杂志。,2.互联网上常用的3
10、种中文期刊全文数据库：,中国期刊网专题全文数据库(简称“清华库”):由清华同方光盘股份有限公司、光盘国家工程研究中心和中国学术期刊电子杂志社共同研制出版，通过建立镜像站点、互联网远程访问等方式提供服务；万方数据资源系统中的数字化期刊(简称“万方库”):由万方数据网络中心操作运行，它保留了原刊的整体风貌，文章全文采用HTML、PDF两种格式后者需用专门的浏览器(Acrobat Reader)阅读；中文科技期刊全文数据库(以下简称“维普库”):由科技部西南信息中心重庆维普资讯公司研制出版，是目前我国收录期刊数量最多的大型、综合性期刊全文网站。,3.书刊网站：,Academic Press IDEA
11、L美国学术出版社的电子期刊，可检索13个学科229种期刊，内容涉及应用科学、生物医学、医学、护理学、牙科、经济及商业、法律与金融、工程与材料、生命科学、数学与计算机、物理与环境、心理学、社会科学等。检索中，可使用逻辑算符、截词符(*无限截词、?有限截词)，用双引号进行词组检索。AMS美国数学学会(AMS)的网站，可免费查询、浏览该学会的四种期刊。 3) Onelook Dictionaries可以同时在430多个网站上的词典中检索。 4) BlackwellsCDCCDC(Centers for Disease Control and Prevention)免费检索医学方面的文章全文。,3.书
12、刊网站：,CogPrints可免费查询心理学、神经科学、行为科学、语言学、人工智能、哲学等方面的文章全文。EBSCOElsevier PressE书时空主要提供当代、古典、世界文学、侦探、武侠、科幻、电脑、漫画等各类电子图书的免费下载。下载后直接运行即可阅读。FM365天天读书网各种电子图书可在线阅读、免费下载。Frontiers in Bioscience免费查询生物科学方面的期刊和图书。,2.2按加工层次分：,1.一次文献(Primary Document)2.二次文献(Secondary Document) 3.三次文献(Tertiary Document),1.一次文献(Primary
13、 Document)：,定义：作者以本人在生产与科研或理论探讨中所获得的第一手材料为基本素材撰写的论文。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。特点：一次文献的内容比较新颖、详细、具体，是最主要的文献信息源和检索对象。,2.二次文献(Secondary Document)：,定义：指分散的无组织的一次文献进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理，并按一定的科学方法编排、编辑出版的文献。如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等。特点:二次文献对文献信息进行报道和检索，其目的是使文献信息流有序化，更易被检索和利用。,3.三次文献(Tertiary Document)：,定义：对一次文献和二次文献的
14、内容进行综合分析、系统整理、高度浓缩、评述等深加工，而形成的文献。如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目等。特点：三次文献的内容综合性强、信息量大，它既是检索的对象也是检索的工具。,2.3按出版形式和内容分（十大情报源）：,图书(Book) 定义：指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。包括专著、汇编本、多卷本、从书等。特点：图书的内容比较系统、全面，论点成熟、可靠，但传统印刷业图书的出版周期较长，传递信息速度慢，电子图书的出版发行可弥补这一缺陷。,图书,科技图书分类：阅读性图书：包括教科书(Textbook)、专著(Monogr
15、aph)、文集(Anthology)等。它提供系统、完整的知识，有助于全面、系统地了解某一领域的历史发展与现状，将人们正确地引入自己所不熟悉的领域；工具书(Reference book)：包括词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等。它提供经过验证、浓缩的知识，是信息检索的工具。图书在各种类型的图书馆有广泛的收藏。 检索用书：如以图书形式刊行的书目、题录、文摘等。供人们查找一定范围内文献线索的出版物。,图书,识别要素：书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号(ISBN)等。 ISBN由10位数字分
16、成4段组成，各段依次是：地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。其中地区或语种号：英、美、加、南非等英语区为0，其它英语区为1，法语区为2，德语区为3，日本是4，俄语区为5，中国大陆为7，印度等为8，东南亚地区为9。 如7-302-02372-7，表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社，出版的一种图书，其书号为02372、该书的校验码为7。,Wood and cellulosic chemistryHonDNS；shinais，NISBN 0824783042 New York (USA)MDekker l9911020P 注：书名；编著者姓名；国际标准书号；出版地、出版社名称；出版年
17、份；总页码,2.期刊(Periodical、Journal、Serial)：,1）定义：俗称杂志(Magazine)，是指有固定名称、版式和连续的编号，定期或不定期长期出版的连续性出版物。是科技人员进行信息交流的正式、公开而有秩序的工具，被称为“整个科学史上最成功的无处不在的科学信息载体”。2）特点：内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强，能及时反映国内外各学科领域的发展动态。据统计，科技人员所获取信息的70以上来源于期刊，它是十分重要和主要的信息源和检索对象。,期刊,3）分类：学术性与技术性期刊：由学术团体编辑出版，报道生产、科研方面的学术论文及研究成果等，信息量大、
18、价值高，如各种学报Acta、通报Bulletin、汇刊Transactions、评论Reviews、进展Progress等)；检索性期刊：专门报道二次文献信息；快报性期刊：刊载最新技术和研究成果的短文，报道新产品、新工艺以及学术动态等信息，内容简洁、报道速度快，如各种通讯Letters、短讯News等。,期刊,4）识别要素：期刊名称，期刊出版的年、卷、 期，国际标准刊号(ISSN)等。 ISSN由8位数字分两段组成，如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。 我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN)，它由地区号、报刊登记号和中图法分类号组成，如CN11-2257/G3。地区号依中
19、华人民共和国行政区划编码表 GB2260-82取前两位，如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。,Red rice(oryza saliva)control in soybeansNastasi，P；smith，J(Rice Res.Ext cent, Univ Arkansas，Stuttgart，AR 72160 USA)Weed Technol1989，3(2)，389392注：文献篇名；著者姓名；著者工作单位、地址；原文所在刊名；年、卷、期、页码。,3.科技报告(Sci-Tech Report)：,1）定义：也称技术报告、研究报告，它是科学研究工作和开发调查工作成果的记
20、录或正式报告，这是一种典型的机关团体出版物。2）特点：内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快，每份报告自成一册，有专门的编号发行范围控制严格，具有保密性，不易获取原文。 我国国家图书馆、上海图书馆、中国科技信息研究所和国防科技信息研究所等收藏有较全面的科技报告。,科技报告,3）分类：按时间划分：初期报告(Primary Report)、进展报告(Progress Report)、中间报告(Interim Report)、终结报告(Final Report)；按流通范围划分：有绝密报告(Top Secret Report)、机密报告(Secret Report)、秘密报告(Confide
21、ntial Report)、非密限制发行报告(Restricted Report)、公开报告(Unclassified Report)、解密报告(Declassified Report),科技报告,4）识别要素：报告名称、报告号、研究机构、报告来源、完成时间 RJLomax，“Application Of the Finite Element Method to Semiconductor Modeling”，Technical Report No，UMEPL014289T1，NTIS Accession NoPB287729as，Electron Physics Laboratory，Uni
22、versity of Michigan，Ann Arbor1978 注：著者姓名；报告篇名；报告类型及报告号；收藏单位的人藏登录号；提供报告的团体机构名称； 地址；出版时间。美国政府的四大报告(PB、AD、NASA、DOE),4.学位论文(Thesis，Dissertation),1）定义：是指高等学校或研究机构的学生 为取得某种学位，在导师的指导下撰 写并提交的学术论文。2）分类：博士论文、硕士论文、学士论文3）特点：各种论文研究水平差异较大，博士论 文论述详细、系统、专深，研究水平较高， 参考价值大。4）识别要素：学位名称、导师姓名、学位授 予机构等,JAGeorge“Computer p
23、lementation of the Finite Element Method, ph. D. Dissertation,Stanford University， Stanford, CA.1971 注：著者；论文篇名；学位名称；颁发学位的大学名称；地址；时间。,5.会议文献(Conference Literature),1）定义：指在各种学术会议上交流的学术论文 2）特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是了解有关学科发展动向的重要信息源。但由于会议文献的出版形式多样，会议文献的入藏分散，检索及获取不如图书、期刊那样容
24、易 。,会议文献,3）分类：按时间划分：会前文献和会后文献 会前文献：会议论文预印本、会议论文摘要 会后文献：会后经整理出版的文献，如会议录 (Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书等。按会议的范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议等。 目前，有许多学术会议在互联网上举行,会议文献,4）识别要素：会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。SCOTT，RK；SYLVESTERBRADLEY，RCrop physiology，assessment and managementProceedings Of
25、the sixth HGCA R&D conference On cereals and oilseedsRobinson college，Cambridge，UK，89January 1998 注：著者姓名；会议论文题名；会议录名称；会议举行的地点、时间，,6.专利文献(Patent Literature),1）定义：实行专利制度的国家，在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。2）分类：广义上：包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件；狭义上：仅指各国(地区)专利局出版的专利说明书或发明说明书。,专利文献,3）特点：内容新颖、出版迅速：据统计全世界发
26、明创造成果约90%95%首先公诸于专利文献，故它是获取新技术的最快、最重要的信息源。涉及技术领域广泛、实用性强：从生活日用品(如针、线)到各种尖端技术(如基因技术、纳米技术)，几乎无所不包。在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题，几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案专利文献也是最好的实用技术信息源。具有法律效力：是判断专利侵权的主要依据，具有地域性和时间性，过期便成为公用技术。各国专利保护期限不等，美国为17年、日本为15年、英国为20年、我国发明专利保护期为20年(实用新型和外观设计专利为10年),专利文献,技术上具有单一性和保守性：由于专利法规定发明单一性原则，以及发明人为了保护自身
27、利益总是以最小的公开代价换取最充分的法律保护，故围绕一项技术同时申请若干项专利。因此要了解一项技术、产品的全貌，通常要查阅若干项专利说明书。重复量大：由于同一项发明可以向不同国家申请专利，便形成了基本专利说明书和相同专利说明书。另外，由于多数国家采用早期公开、延迟审查制度，使同一项发明在审批过程中出版不同性质的说明书，如公开说明书、审定说明书、公告说明书等。据统计全世界每年报道的专利说明书中只有1/3是新发明。,专利文献,4）识别要素：专利号,专利号：国别代码(2位字母)顺序号(7位数字)法律状态 码(1位字母) 。如US5489846A、CN1084635A、CN2302476Y中国专利公开
28、号、公告号：第一位数字表示专利类型(1为发 明、2为实用新型、3为外观设计)，后6位是流水号；法律状态码：A发明专利公开号、 、C发明专利授权公告 号、Y实用新型专利授权公告号、D外观设计专利授权 公告号。中国专利申请号由9位数字组成：前两位表示申请年、第三位 为专利类型、随后的5位是流水号、末位是校验码，如： 01320583.8、97208758.3。,Plant growth regulators containing quaternary ammonium salts for riceranai，A (Daiichi Kogyo seiyaku coLtd) Jpn，kokai Tok
29、yo Koho JP0142404(CLA01N4104) 14 Feb1989499 注：专利名称；发明人；专利权人；专利类型、专利号；国际专利分类号；专利公布日期；总页数。,专利文献国别代码：,7.标准文献(Standard Literature),1）定义：经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。如技术标准2）特点：对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，其时效性强，适用范围明确，是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，也是执行技术政策所必需的工具。,标准文献,3）分类：按内容划分：基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生标准
30、等；按成熟程度划分：法定标准、推荐标准、试行标准；按使用范围划分：国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、企业标准等。,标准文献,4）识别要素：标准级别、标准名称、审批机构、 标准号、颁布时间、实施时间等。标准文献都有标准号，通常由国别(组织)代码顺序号年代组成，如ISO3297-1986。我国的国家标准：强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T)，如GB18187-2000、GB/T2662-1999；行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示，如JT交通行业标准；企业标准编号：Q/省、市简称+企业名代码+年份。,ISO 5316：1977FertilizersExtraction o
31、f water soluble phosphatesEd IPCode B TC134注：标准号；标准名称；版次；页数；价格代码；技术委员会编号。,标准文献标准文献的国别代码 ：,8.政府出版物(Government Publication),1）定义：指各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物2）特点：政府出版物对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平，有较高的参考价值，一般不公开出售，具有一定的内部保密性，难以获取。,政府出版物,3）分类：行政性 科技性行政性文献(包括立法、司法文献)：主要有政 府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面；
32、科技文献：主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等，有些研究报告在未列入政府出版物之前已经出版过，故它与其它类型的文献有重复。,9.产品资料(Product Literature),1)定义：厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献，包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。 产品样本是技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料，也是计划、开发、采购、销售、外贸等专业人员了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向的重要信息源。,产品资料,2）特点：优点：其内容主要是对产品的规格、性能、特点、构造、用途、使用方法等的介绍和说明，所介绍的产品多是
33、已投产和正在行销的产品，反映的技术比较成熟，数据也较为可靠，内容具体、通俗易懂，常附较多的外观照片和结构简图，形象、直观。缺点：产品样本的时间性强，使用寿命较短，且多不提供详细数据和理论依据。大多数产品样本以散页形式印发，有的则汇编成产品样本集，还有些散见于企业刊物、外贸刊物中。,10.科技档案(Technical Records),1）定义：指在自然科学研究、生产技术、基本 建设等活动中所形成的应当归档保存的科技 文件，如课题任务书、计划、大纲、合同、 试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计 图纸、施工记录、交接验收文件等。2）特点：内容真实、详尽、具体、准确可靠， 保密性强，保存期长久。
34、是科研和生产建设工作的重要依据，具有很 大参考价值，它通常保存在各类档案部门。,11.其他文献,报纸新闻稿工作札记,3文献信息服务系统,3.1 图书馆系统3.2 科技信息服务系统3.3 专利文献服务系统3.4 档案馆系统 3.5 标准文献服务系统,3.1图书馆系统分类及文献资源特点：,公共图书馆：省级及其以上图书馆的文献资源丰富，古籍文献的收藏较完备，对本地区研究文献的入藏较全面。 高校图书馆：文献资源十分丰富，各种专业文献信息总量远远超出其它两大系统，它是国家文献信息保障体系的重要组成部分 科学图书馆：文献是与本单位的学科专业密切相关的各种中、外文学术性文献，如有关专业的期刊、科技报告、专利
35、文献等。,3.2科技信息服务系统,我国的科技信息服务机构：中国科技信息研究所，各省、市科技信息研究所，隶属国务院各部委的专业信息所，如机械工业信息研究所、中国国防科技信息所、中国科学院文献信息中心、航天部航天信息中心、中国社科院信息中心等。职责：主要负责搜集、整理、研究和传递各种专业性学术信息，收藏中、外文的各种类型专业性文献，如专业性图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献等，为广大信息用户提供所需的各类专业性信息资源。,3.3专利文献服务系统,职责：开展专利信息研究工作，编辑出版有关专利文献的专题目录、索引、文摘等，收集、管理专利文献，并向用户提供专利文献的检索和复制服务等。它收藏世界各国和组织的专利说明书及中国的专利说明书。,3.4档案馆系统,职责：负责对档案资料的收集、整理、保管并向社会提供利用服务，它是档案史料的服务中心我国档案馆大致分类：国家档案馆、地方档案馆、专门性档案馆、基层单位的档案室等,3.5标准文献服务系统,国家技术监督局的标准文献馆职责：是我国标准文献中心，全面收集、整理、存储我国的国家标准、部颁标准和企业标准，并收藏国际标准，选择性收藏世界各国的标准文献，提供标准文献的信息服务，是检索和获取标准文献的好去处。分类：国家技术监督局、省技术监督部 门等,
