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1、旅游景区投诉处理,2015.10.14,旅游景区投诉处理2015.10.14,十一黄金周,10月9日国家旅游局通报了“十一”假日旅游市场数据及投诉情况。 今年“十一”， 9月29日12时至10月7日17时，国家旅游局共接到投诉举报534件，其中，国内游475件，占总数的89%；出境游58件，占总数的11%。从国家旅游局公布的投诉排名看，位列全国前十位的有：北京77件、四川48件、新疆38件、江苏36件、浙江35件、云南33件、广东28件、上海19件、重庆18件、陕西18件。数据显示，投诉主要集中在旅游景区、旅行社及导游。其中，旅游景区149件、旅行社及导游148件、在线旅游企业97件、宾馆饭店
2、45件、交通20件、购物14件。此外，从投诉问题看，主要涉及景区服务管理差、违反合同约定、在线预订不兑现、强迫购物、非法一日游、导游服务质量不达标、交通秩序等问题。其中，景区服务管理103件、违反合同约定96件、在线预订52件、强迫购物35件、非法一日游34件、导游服务质量23件、交通秩序20件。,十一黄金周10月9日国家旅游局通报了“十一”假日旅游市场数据,旅游景区投诉处理,旅游投诉原因分析有效处理游客投诉 处理游客投诉时的心态如何减少客户投诉,旅游景区投诉处理,投诉（异议）,旅游景区投诉是指游客因为对景区的旅游产品质量问题，服务态度等各方面的原因，向景区或上级行政管理部门反应情况，检举问题
3、，并要求得到相应补偿的一种手段。异议：游客对景区的抱怨、宣泄、不同意见。有些游客没有去投诉，但是有很多的异议。,投诉（异议）,关注游客的异议,化解异议，减少投诉,潜在不满,一般投诉,严重投诉,危机,关注游客的异议化解异议，减少投诉 潜在不满一般投诉严重投诉危,投诉（异议）,现场投诉电话投诉函件投诉网络投诉,投诉（异议）现场投诉,为什么要重视,投诉或异议是我们提供服务质量的重要途径。,为什么要重视投诉或异议是我们提供服务质量的重要途径。,一、游客投诉原因分析,旅游景区投诉原因游客投诉心理游客投诉期望,一、游客投诉原因分析旅游景区投诉原因,2012-2015年杭州旅游投诉综述,2013年,2012
4、年,2012-2015年杭州旅游投诉综述2013年2012年,2014年,2015年第2季度,2014年2015年第2季度,序号景点名称等级所诉问题01淳安千岛湖景区5A景,序号景点名称等级所诉问题01杭州农夫乐园3A周,序号景点名称等级所诉问题01西湖风景名胜区5A级,序号景点名称等级所诉问题01西湖景区5A级飞来,投诉主要原因,服务态度差人性化服务不足服务技能有待提高景区收费问题景区产品价格景区环境卫生景区安全问题景区设施问题,语言、行为轻视对方，工作懈怠，不积极主动为客人服务随便你;我们就是这样工作的,投诉主要原因服务态度差语言、行为轻视对方，工作懈怠，不积极主,为什么投诉或抱怨越来越多
5、？,游客出游机会越来越多游客对服务品质要求越来越高投诉渠道越来越便捷国家旅游局对景区投诉服务越来越重视,为什么投诉或抱怨越来越多？游客出游机会越来越多,游客投诉心理,求尊重心理求发泄心理求补偿心理自我表现心理,游客投诉心理求尊重心理,表现方式,表现方式理智型客人投诉时情绪压抑，但有理智的态度、平和的语气,游客投诉心理期望,求尊重心理求发泄心理求补偿心理自我表现心理,得到尊重 得到认真对待得到补偿得到认可、消除问题不让它发生,游客投诉心理期望求尊重心理得到尊重,喜欢投诉的游客的共同特点,性格上喜欢支配、领导和控制他人自信、精力充沛、健谈消极的一面是专横、权力欲过强，易于冲动,了解游客对我们服务或
6、景区的要求、标准,如何应对该类客人呢？,喜欢投诉的游客的共同特点性格上喜欢支配、领导和控制他人了解游,二、游客投诉有效处理,游客投诉（异议）处理的流程游客投诉（异议）处理的战术（步骤）游客投诉处理的技巧游客投诉处理的原则,二、游客投诉有效处理游客投诉（异议）处理的流程,处理游客投诉（异议）的流程,处理游客投诉（异议）的流程记录投诉内容判断投诉是否有效确定投,处理客户投诉,介入投诉,协商解决,真诚致歉,充分聆听,问询意见,跟踪服务,您好，我是，专业到位让游客充分发泄，以静制动化解矛盾把握道歉技巧询问发生情况；请问您有什么意见协商解决，转移重心，缓解矛盾很重要,处理客户投诉介入投诉协商解决真诚致歉
7、充分聆听问询意见跟踪服务,投诉处理方法,聆听复述道歉共情引用赞美礼品,可以单独使用，也可以组合使用,投诉处理方法聆听可以单独使用，也可以组合使用,介入投诉,您好，我是*负责人，主要负责管理该区域的游客提出的问题（投诉），您看我可以帮到您吗？带着笔记本或投诉记录表,让游客感觉到重视和专业,介入投诉让游客感觉到重视和专业,介入投诉,转换场地低位坐下,心理学研究表明：人的情绪高低与身体重心高度成正比，重心越高，越容易情绪高涨,现场,安静、人少场所,舒适室内场所,避免扩大影响；新场地可以让客户分散精力，缓和情绪,介入投诉转换场地心理学研究表明：人的情绪高低与身体重心高度成,介入投诉,工作人员：“买不买
8、随便你”游客：“你怎么这么说话，我要投诉你！”思考：如何对答？对不起我刚才的没有别的意思，让您产生误解了，我的意思是.,立即道歉，转移话题,介入投诉工作人员：“买不买随便你”立即道歉，转移话题,介入投诉,游客：我不要找你，我要找你们领导。思考？工作人员：您好，我们领导是负责管理，部门投诉处理主要由我来负责。,介入投诉,充分聆听,投诉的游客都认为自己受到了很不公平、不合理的待遇，因此一时火气大起。会不理智，情绪激动案例：超市新希望牛奶事件,切忌着急解释,充分聆听投诉的游客都认为自己受到了很不公平、不合理的待遇，因,充分聆听,游客：你们这里的鹦鹉咬到我了 .；讨论：工作人员：是吗？您可以告诉我发生
9、了什么事情吗？游客：你们这个队伍是怎么排的，老是有人插队，也没人管案例：上海大厦空调,充分聆听游客：你们这里的鹦鹉咬到我了 .；,充分聆听,适当回应：嗯，是的；哦，是这样感同身受（共情）：我能理解;我能理解您的心情;我可以理解您为什么会这么生气,换成我也有同样的感受.；没错，如果我遇到这样的工作人员，我也会感到委屈.,充分聆听适当回应：嗯，是的；哦，是这样,真诚道歉,为什么要道歉？道歉什么？因为在我们景区游玩产生了不愉快的心情、不方便而道歉。,真诚道歉为什么要道歉？,真诚道歉,实践一下：投诉：游客听不清环湖观光车讲解员讲解，希望讲解员能再讲解一下，但讲解员态度差，称就是这样讲解的。,我们真的很
10、抱歉，给您造成了这么不愉快的心情！,给您造成的不便我们很抱歉，我们的心情，跟您一样,真诚道歉实践一下：我们真的很抱歉，给您造成的不便我们很抱歉，,问询意见,游客发泄情绪稳定后，有重点询问事情发生经过判断分析记录,聆听、复述,问询意见游客发泄情绪稳定后，有重点询问事情发生经过聆听、复述,问询意见,案例：上海大厦您好，您的心情我们很理解，您希望我们怎么帮您解决呢？“听得出来你很着急，”“感觉到您有些担心”“我能体会到您很生气，让我来给您提供其他的建议，你看好吗？”“我真的很能理解，请放心，我们一定查证清楚，然后给您回复，好吗？”,问询意见案例：上海大厦,协商解决,有些专家认为：只要客户满意，不去上
11、诉，过度赔付、过度道歉和委曲求全是企业应对无理投诉永远有效的法宝。案例,协商解决有些专家认为：只要客户满意，不去上诉，过度赔付、过度,案例分享,美国西南航空公司的一名空姐，在给乘客端咖啡时，因为飞机气流颠簸造成身体失衡，不小心把咖啡溅到了一名男乘客的西装上，这个乘客立刻暴跳如雷，并把空姐猛地推到在走道上，造成空姐的脸部被椅子划伤，空姐起来继续向乘客道歉，这名乘客却不接受，反而继续破口大骂，其行径甚至受到了其他乘客的指责。 这时，正在随飞机出勤的公司总裁，大名鼎鼎的商业领袖赫伯 凯勒尔从前舱走了出来，了解了事情的详细经过之后，代表航空公司，向这位乘客道了歉，并同意以西装原价两倍的代价给予赔偿；,
12、案例分享美国西南航空公司的一名空姐，在给乘客端咖啡时，因为飞,然后他通过飞机广播，向全体乘客宣布公司的决定：公司已将这位野蛮乘客拉进黑名单，他将终身不得乘坐该公司航班，理由是，因为他侮辱了公司员工，侮辱员工等于侮辱了公司，一个被你侮辱的航空公司，应该不值得你继续乘坐。最后他强调，顾客也有不友好的，我们拒绝载乘不友好的顾客，请大家谅解赫伯 凯勒尔的这个非凡举动立刻在美国引起了轰动，一时争议非常激烈，,然后他通过飞机广播，向全体乘客宣布公司的决定：公司已将这位野,协商解决,转移话题让客人认为，景区的问题需要客人帮助解决，都是自己人，谁能不犯错呢？引用：引用别的客人曾经是这样处理制定解决时间：并在规
13、定的时间内给客人反馈小礼物准备：感谢游客提出的宝贵意见案例讨论：游乐场内身高不够的想玩碰碰车的男孩,协商解决转移话题,迪斯尼排队案例,有一次，一位母亲带着她的孩子在迪斯尼世界里排队，等待游玩某个带有刺激性的项目，但当轮到她们时，这位粗心的母亲才发现她的孩子还不符合玩这个项目的年龄要求。这时迪斯尼的服务员马上向她们表示道歉，在问过孩子的姓名后，就让她们在旁边等一会儿。过了几分钟，这位服务员从办公室里拿来了一份写有孩子名字的迪斯尼纪念品送给他，并告诉孩子当他到年龄来玩这个项目时，第一次给他免票，同时把免票的证明给了这个孩子。母子俩拿着纪念品和免票证明，对服务员的行为感到很意外，随即表示感谢，并表示
14、下次一定会再来迪斯尼玩。,迪斯尼排队案例有一次，一位母亲带着她的孩子在迪斯尼世界里排队,跟踪服务,跟踪服务是异议（投诉）的重要一个环节很重视您的投诉（异议）可以让游客减少投诉，提高满意度对于已生成的投诉，挽回企业的形象，并让游客感受到企业的正规案例：南京中山陵扔掉门票的检票员,跟踪服务跟踪服务是异议（投诉）的重要一个环节,跟踪服务：结案,汇报处理情况：您好，针对您前面反映的一些问题，我们做了一些调整（处罚）结案：如果您觉得对我们的处理结果还满意，我们这里就结案了，（如果不满意，我们继续协商解决）。赠送小礼品,受伤的游客应多次跟踪，让其感受到温暖和关怀,跟踪服务：结案汇报处理情况：您好，针对您前
15、面反映的一些问题，,游客投诉处理原则,总原则： 先处理心情，再处理事情真诚（同理心）原则时效性原则克制原则双赢互利原则,游客投诉处理原则总原则：,时效性原则,现场投诉（异议）：离开园区前解决非现场投诉：接到投诉72小时内解决,在抱怨扩大之前解决问题，不要让投诉升级,时效性原则现场投诉（异议）：离开园区前解决在抱怨扩大之前解决,跟踪管理,客户信息记录最终反馈客户投诉处理备案找出责任人定期开展培训完善客户投诉制度,跟踪管理客户信息记录,实践一下,现场异议：游客听不清环湖观光车讲解员讲解，希望讲解员能再讲解一下，但讲解员态度差，称就是这样讲解的。请按照前面讲的投诉处理流程和方法解决,实践一下现场异议
16、：游客听不清环湖观光车讲解员讲解，希望讲解员,实践一下,景区信号差，网上购买的优惠票在这里没有办法使用。,实践一下景区信号差，网上购买的优惠票在这里没有办法使用。,实践一下,电话投诉：游客听不清环湖观光车讲解员讲解，希望讲解员能再讲解一下，但讲解员态度差，称就是这样讲解的。请按照前面讲的投诉处理流程和方法解决,实践一下电话投诉：游客听不清环湖观光车讲解员讲解，希望讲解员,三、处理投诉时的心态,三、处理投诉时的心态理解游客游客是朋友，不是敌人承担责任顾客,处理游客投诉时的心态,游客是朋友，不是敌人游客是镜子，不是海报游客是常人，不是上帝,处理游客投诉时的心态游客是朋友，不是敌人,理解游客：,游客是朋友，不是敌人了解游客问题站在游客角度表示同样感想理解游客冲动,鱼缸理论,理解游客： 游客是朋友，不是敌人鱼,承担责任,游客是镜子，不是海报代表企业接受代表企业处理自身工作责任主动处理抱怨,承担责任游客是镜子，不是海报,心态准备,游客是平常人，不是上帝冷静、忍耐耐心、细心控制不良情绪保持精神愉悦视为工作挑战,允许游客有问题，并包容游客的错误,心态准备游客是平常人，不是上帝允许游客有问题，并包容游客的错,如何减少投诉,重视投诉预防注重细节、提高服务品质建立完备的服务流程提前发现问题,如何减少投诉重视投诉预防,谢谢大家！,旅游景区投诉处理,
