数字信息资源检索与利用ppt课件.ppt

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1、数字信息资源检索与利用,从广义上说，我们的感觉器官所感受到的就是信息。比如：小孩在笑，鸟儿在飞，草木发芽等等都可以说是信息。,什么是信息,什么是信息资源,信息资源：指人类根据客观需求进行开发与组织后的可利用的信息集合。,如今，这些纸质信息资源大部分都可以从计算机下载而得，这种类型的信息资源，我们把它们叫做 数字信息资源,什么是数字信息资源,数字信息资源： 通俗地讲，即电子资源，是指一切能被计算机或阅读器识别的信息资源。,数字信息资源的检索与利用,数字资源（日常生活）,随时欣赏、下载自己喜欢的节目、歌曲查询并订购火车票、机票了解疾病症状与简单治疗方法轻松查找某个城市的公交路线股票最新信息人民币与

2、外币汇率 可以通过网络搜索引擎获取,单单依赖搜索引擎是无法有效地实现，要更多的依赖数据库检索来获取。我们将在以后的章节中详细讲解,数字资源（学术资源）,1节省科研时间，提高工作效率 例：北京低压电器厂开发漏电保护开关（探索一年多；7天查找专利；3天制定技术方案；最终申请专利成功）2. 避免重复研究 上海一家保温瓶厂投入上百万解决以镁代银镀膜工艺（1929年英 国早已申请专利）,数字信息资源的检索与利用,信息资源检索的意义,课程主要内容,数字信息资源的检索与利用,哪里查找文献,怎么查找文献,如何整理文献,开设本课程的目的,本课程将主要介绍各类数字信息资源的分布情况，让学生掌握查找、获取、利用信息

3、的方法和技巧，为日后撰写毕业论文查找资料奠定基础。,数字信息资源的检索与利用,数字信息资源检索与利用课程安排,数字信息资源检索与利用课程安排,数字信息资源检索与利用课程安排,教学方式和相关要求,教学方式：课堂授课与上机实践相结合。上机地点：图书馆南楼201成绩评定：考勤、日常练习、检索报告结合。 平时成绩（考勤与上机练习）占40% 检索报告占60%,1.朱静芳主编.现代信息检索实用教程，清华大学出版社，20082.谢德体等.信息检索与分析利用.清华大学出版社，2007,参 考 书,第二节 信息资源检索基础知识,信息资源类型 信息资源数据库 信息资源检索,声像型信息,声像型信息,电子型信息,印刷

4、型信息,信息资源的分类 按载体形式分类,信息资源的分类 按加工层次分类,零次文献,一次文献,二次文献,三次文献,按加工层次分,信息资源的分类,零次文献：未经正式出版发行的最原始的记录，如书信、日 记、手稿等。一次文献：以作者本人的科研成果为依据而创作的原始文献。二次文献：将一次文献加工整理后形成的系统有序的信息资 源。如书目、文摘、索引。三次文献：对一次文献进行综合、分析、研究而编写出来的 成果。如综述、百科全书、年鉴、评论性文献等。,信息资源的分类 按加工层次分类,信息,图书,期刊,会议论文,专利文献,科技报告,学位论文,技术档案,标准,信息资源的分类 按出版形式分类,图书,对已有的研究成果

5、或生产经验所作的概括论述。特点：带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。重要标志：国际标准书号（ISBN）参考文献格式：龙毅.材料物理性能M. 长沙:中南大学出版社,1998.,期刊,期刊是指有固定名称、定期或不定期的连续出版物。 期刊内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成。,第1章绪论,特征：内容新颖，能及时反映最新研究成果和动态。信息量大，发行与流通面广，便于获取。按期连续出版，便于研究者长期跟踪研究。参考文献格式：刘志强我国农业生态环境可持续发展评价及对策J农业系统科学与综合研究,200l,17(3):24-2

6、6,第1章绪论,期刊,专利文献,是一切与专利制度有关的专利文件的统称,如专利申请书和专利说明书、专利公报、专利检索工具。专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映了当前最新的技术成果。参考文献格式：刘加林,多功能一次性压舌板：中国，92214985.2P.1993-04-14,标准文献,标准是指对工农业生产和工程建设的产品质量、检验方法和技术要求等方面所做的统一规定，是有关方面应共同遵守的技术依据与准则。特点：由各级主管标准化工作的权威机构制订颁布具有法律性质或约束力，未生效和失效过时的标准有任何作用价值。一般每5年修订一次,标准举例说明：,国家标准：GB6820-93 表示199

7、3年的国家标准 GB/T13752-92表示1994年的国家推荐性标准行业标准：QB100790 ( 表示轻工业1990年颁布的罐头 食品净重及固形物含量的测定 标准 )企业标准：Q/JB1-79（北京市机械工业局1979年颁布的 企业标准）,会议文献是指在各种学术会议上发表的论文。,会议文献,特点：传递信息及时 针对性强 内容新颖,学位论文,学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文。按学位的不同分为学士论文、硕士论文和博士论文。,学位论文,内容特征：（1）内容比较系统和完整（2）学术性和独创性（3）保密性,内容：科研项目的研究方案，实验记录，实验数据，图表等。特征:一

8、般不是正式出版物，每件报告单独成册，有机构名称和统一的编号。,科技报告,科技报告是指某项科研成果的立项报告、中试报告、中期阶段性报告、结题报告，或鉴定报告，是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告。,技术档案,技术档案是指在生产或科研活动中形成的技术文件的总称。,【实例】 中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究 时间：2005年9月8日 来源：科技档案馆 主要完成单位：福建农林大学 主要完成人员：周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴、潘仁钊 省级成果登记号：20010074 1、主要内容 选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30%的择伐作业，进行土壤理性质指标变化程度的比较。经主成分

9、分析得出不同采伐、集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度，并作出科学排序。 2、技术特点 （1）前期准备充裕，文献资料翔实，研究基础坚实。 （2）研究路线正确可靠。 （3）充分利用已建立的长期定位基地，将其研究成果迅速大力推广。,第二节 信息资源检索基础知识,信息资源定义 信息资源数据库 信息资源检索,信息资源数据库概念,信息资源数据库是将各个学科领域、各种专业技术方面的信息资源汇集在一起，经过分门别类的组织、加工、编排后形成的数据库。 特点：帮助人们方便、快速、更具针对性地查找各种文献资料。,信息资源数据库类型,数据库类型： 全文数据库 参考数据库 事实数据库,全文数据库：如CNKI；书生之家

10、,全文数据库是指能够直接为用户提供原始文献的数据库。,图书基本信息,图书馆藏信息,参考数据库湘大图书馆书目数据库信息,会议论文,INSPEC数据库（科学文摘）,这些数据库的共同特点： 1、没有全文，只有文摘； 2、对原始文献进行过加工、提炼； 3、仅提供文献的查找线索优点：1、数据量大，查找资料全面； （如worldcat书目数据库） 2、文献质量高（如SCI、EI）,事实型数据库,事实型数据库：把已知的事实、数据搜集起来建成数据库，就是事实数据库。专供查考：疑难字词、重要人物、国内外大事、科技名词术语、具体统计数据、行业发展状况等问题。相当于：印刷型文献中的字典、辞典、手册、百科知识、年鉴等

11、参考工具书。,词霸在线 http:/ 英汉、汉英、汉语在线查词工具，也可下载使用。汉典 http:/www. 新华词典在线 http:/ http:/,事实数据库（网上免费）字典、词典,国家统计局 http: 是我国国家级统计网站，可查询国家及各省市、各部委的统计数据、统计分析、法规等资料信息。中国知网（CNKI）中国年鉴网络出版总库 （已购） 中国国内的中央、地方、行业和企业等各类年鉴的全文文献。中国资讯行数据库（已购）万方数字资源系统-法律法规子系统（已购）万方数字资源系统-机构子系统（已购）,事实数据库年鉴、统计数据、机构等,万方数据资源系统事实型数据库,按收录文献的类型划分：,信息资源

12、数据库类型,湘潭大学图书馆数据库,中外文电子图书数据库,超星数字图书馆读秀图书搜索与阅读平台Apabi数字图书馆书生之家数字图书馆OFB外文电子图书金图国际外文数字图书馆（英文）,中文期刊全文数据库,CNKI系列数据库（中国期刊全文库）中文科技期刊库（维普）万方数据资源系统数字化期刊子库人大复印资料博看网（畅销综合期刊）,学位论文全文数据库,CNKI系列数据库 中国优秀硕士学位论文全文库 中国博士学位论文全文库万方数据资源系统学位论文数据库湘大学位论文库欧美硕博论文数据库（PQDT 英文）,外文数据库,Science Direct 数据库Springlink & Kluwer 数据库Ebsco

13、 数据库INSPEC（科学文摘）英国皇家物理学会IOP数据库美国物理期刊（AIPAPS）ACS数据库：美国化学会志Wiley 数据库,英语学习数据库,冰果英语环球英语多媒体资源库 (雅思)EZonExam考试学习资源数据库 (同方）高校英语学习资源总库 (金图),国外高校多媒体教学资源库超星名师讲坛网上报告厅百科视频央视教育视频资源库视频点播,多媒体资源,自建数据库,百图随书光盘检索系统湘大学位论文数据库毛泽东数字图书馆数据库,第二节 信息资源检索基础知识,信息资源定义 信息资源数据库 信息资源检索,信息检索的含义,信息检索，广义上讲，包括信息存储与信息检索两个过程。信息存储是对有关信息进行选

14、择，并对信息进行整理加工，建立信息数据库的过程；信息检索是利用检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定信息。,信息检索的步骤,1、明确信息检索目的2、选择数据库3、确定检索词，构建检索式4、调整检索式，优化策略 5、筛选、整理文献6、索取原文,1、明确信息检索目的,找已知文献的原文检索文章被收录或引用情况了解某一问题或概念写毕业论文科研立项申请专利,例一：我准备考浙江大学沈松勤教授的博士，想了解沈教授的研究领域、研究成果、他指导的研究生学位论文的情况，请问如何查询？,数字信息资源的检索与利用,例二：请查找湘潭大学周益春教授发表过哪些论文？被引情况怎么样？,数字信息资源的检索与利用,例三：一

15、位老师推荐何清涟女士的一本书我们仍然在仰望星空，想要这本书的电子版，我怎么查找呢?,数字信息资源的检索与利用,例四：有位老师想找一篇博士论文裂隙岩体渗流应力耦合状态下裂纹扩展机制及其模型研究（作者：庄宁），请问如何查找？,数字信息资源的检索与利用,例五：我是一个工程技术人员，想查询我国无级调速电动机的有关专利，请问应该如何查询？,数字信息资源的检索与利用,例六：快毕业了，我想以“中英不礼貌现象的跨文化比较”作为毕业论文的题目，请问如何查询相关资料？,数字信息资源的检索与利用,了解相关数据库：包括数据库所涉学科领域、收录文献类型、收录时间范围、更新频率、全文或文摘等。 怎样了解？,2、选择数据库

16、,2、选择数据库,远程OR镜像？,选择数据库：远程OR镜像？如果需要最新的文献，可选择远程站点进行检索；如果需要的数据是前几年的，则可选镜像站检索，速度会比远程快。,2、选择数据库,撰写毕业论文怎样选择数据库？原则：系统、详尽具体数据库： 中外文电子图书 中外文期刊论文 中外文学位论文 中外文会议论文 中外专利文献 ,2、选择数据库,（1）从课题题名、关键词、摘要中提取最能表达主题的检索词,词意要具体；切忌把课题中完整的句子输入进行检索。,例1：检索关于“纳米技术在石油工业中的应用”的文献。 检索词：纳米技术、石油工业 例2：检索有关农产品的文献 检索词：鸡蛋 棉花 水稻,3、确定检索词方法,

17、如：检索有关“染料的电化学性能研究”方面的文献。通过仔细阅读、分析课题，发现课题是以研究染料的电化学性能为基础，采用电混凝方法处理印染废水的问题，因此，检索词应选为： 印染废水处理；染料；电混凝；电化学隐含概念：知识产权+著作权+版权,（2）从课题内容、背景资料中找出隐含概念；,3、确定检索词方法,（3）避免使用检索意义不大、泛指的词。 如“分析”、“研究”、“应用”、“建立”、“方法”、“发展”“趋势”、“现状”“设计”等一般不作为检索词。（4）一般不使用动词和形容词必须用时，应与能表达主题概念的词一起组配。,3、确定检索词,同义词、近义词：如：单车自行车脚踏车； 发动机马达； 计算机电脑；

18、 上下位词：西部云南 贵州 四川； 金属铁 铜 钢 ；缩写/全称：www world wide web；WTO 世界贸易组织；,（5）找出检索词的中文扩展词，包括：,3、确定检索词方法,（6）找出检索词的英文表达法,3、确定检索词,用金山词霸等工具书或电子词典中获取；用谷歌搜索引擎寻觅词频较高的英文词组；利用CNKI的翻译功能（）；从检出的中文文献的英文文摘、关键词中选词；从检出的英文文献中查找；从主题词中获取规范化词，如从INSPEC数据库的主题词表中查找补充。,1、2 提供一般的词汇解释，专业化程度稍低；3、4 获取的检索词多为国内学者的用语5、6 获取的检索词多为国外学者的用语,深入文献

19、，在英文关键词、英文文摘中查找,怎样查到英文“提高采收率”,怎样查到英文“提高采收率”,在CNKI翻译助手中查找,练习：提取检索词网络资源的知识产权保护全球定位系统在汽车工业的应用全球定位系统地理信息系统中的应用中国西部水资源现状及利用,网络资源的知识产权保护 网络资源 电子资源 知识产权 著作权 版权全球定位系统在汽车工业的应用 全球定位系统 GPS 汽车工业全球定位系统地理信息系统中的应用 全球定位系统 GPS 地理信息系统中国西部水资源现状及利用 甘肃 青海 水资源,练习：提取检索词,检索算符：,、构建检索式,逻辑运算符 短语检索符 优先算符,检索算符逻辑运算符,检索算符,、构建检索式,

20、查找计算机方面的资料 计算机查找计算机软件方面的资料 计算机 and 软件查找“计算机”但不要“软件”方面的资料 计算机 not 软件查找计算机硬件或软件方面的资料 计算机 and (软件 or 硬件),由检索词和检索算符构成、用来向检索系统或数据库表达用户检索提问的表达式就叫做检索式。,练习：构建检索式（通用）网络资源的知识产权保护 网络资源 电子资源 知识产权 著作权 版权全球定位系统在汽车工业的应用 全球定位系统 GPS 汽车工业全球定位系统地理信息系统中的应用 全球定位系统 GPS 地理信息系统中国西部水资源现状及利用 甘肃 青海 陕西 水资源,构建表达式的要求：1、准确表达课题内容；

21、2、符合数据库的检索规则，因为不同的数据库检索算符及表达式不同，如：CNKI数据库:摘要=网络资源 and 摘要=知识产权万方数据库：文摘:网络资源 知识产权,、构建检索式,4、调整检索式,检索结果太少怎么办？ 增加同义词、相关词，用OR连接。 如：”知识产权 or 著作权 or 版板” 减少检索词；如：铁电薄膜 and 界面效应 选择文摘或全文字段进行检索； 检索结果由少至多：篇名关键词文摘主题全文,4、调整检索式,检索结果太多怎么办？ 将检索词限定在篇名或关键词字段中。 增加检索词。 用时间期限或其它辅助字段来限定。如：篇名=铁电薄膜 and 界面效应 and 尺寸效应 and 年代=20

22、10 用NOT算符排除无关概念。 如：计算机 not 硬件,信息检索的结果会获取数量庞大的信息，有相互重复甚至冲突的地方，因此对检索到的文献进行分析、鉴别、筛选和取舍。阅读文献题目或摘要，剔除不相关的或重复的文献；在同类文献较多的情况下，剔除陈旧的、过时的文献；同类文献应选取信息源质量较高的文献,5、文献整理分析和利用,5、文献整理分析和利用,目前文献管理软件很多，如Endnote、NoteExpress、RefWorks等，可对数据、信息进行高效、系统管理。如Endnote具有文献收集、管理、边写作边引用、不同数据库间的文献去重等功能。,6、获取原文,获取相关文献的全文是文献检索的一个重要环节，在获取过程中，要遵循“先电子，后印刷”的原则。, 到图书馆已购买的全文数据库中搜索 根据原文出处，到图书馆馆藏资源中查找原文 请其他高校的同学、好友帮忙下载原文 用“google” 搜索，运用filetype:pdf检索 利用文摘信息中作者的EMAIL，直接向作者索取原文 到图书馆做原文传递 (需交纳一定的费用),